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90%老板都愛看的Excel表格!七招搞定!

 一兵個(gè)人圖書館 2021-08-19
原創(chuàng) 厘米 職場(chǎng)精英圈 3天前

哈嘍,大家好我是小可~Excel中的原始圖表確實(shí)不咋的,說(shuō)不出哪里不好可就是不夠好。

不過(guò),我們可以自己動(dòng)手對(duì)圖表進(jìn)行一番優(yōu)化!今天就找出了幾個(gè)做表好看的小技巧,讓你的圖表更加的美觀!


1


一鍵刪除網(wǎng)格線



如下GIF,依次點(diǎn)擊【視圖】——點(diǎn)擊取消【網(wǎng)格線】前的勾,你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格一下干凈了好多。


2


適當(dāng)行距



如下GIF,只需按住【Ctrl鍵】選中行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵即可快速設(shè)置行高啦。

原始表格是行距字間距等,看起來(lái)有可能會(huì)擁擠。把標(biāo)題行設(shè)置為40左右,普通行設(shè)置30左右即可。

3


除表框線



如下GIF,快捷鍵【Ctrl +shift + -】刪除原來(lái)的表格黑線,用灰5%的顏色【隔行填充】,表格馬上會(huì)變個(gè)模樣。

標(biāo)題和尾行等重要信息字體加粗加大,看起來(lái)有層次感。

數(shù)字格式要設(shè)置成合適的數(shù)字格式(不要用默認(rèn)的),如果有需要添加貨幣符號(hào)會(huì)更美觀。


ps:想要找回邊框線,只需快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】,點(diǎn)擊【邊框】,即可預(yù)置邊框線。


4


添加迷你圖、圖標(biāo)等



條件格式中的數(shù)據(jù)是一個(gè)美化表格的神器,如下GIF,可以選擇原有的【數(shù)據(jù)條】,也可以點(diǎn)擊【其他規(guī)則】設(shè)置更符合主題更.美觀的數(shù)據(jù)條。



5


一鍵超級(jí)表



一鍵美化表格,只需按住【Ctrl+T】,彈出彈窗,點(diǎn)擊確定,原來(lái)的表格已經(jīng)華麗地變身為有間隔色的表格。


將普通表格轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)表后,利用切片器,可以更高效、直觀地篩選數(shù)據(jù)啦。


6


一鍵插入日期和時(shí)間



那么如何從超級(jí)表轉(zhuǎn)回普通區(qū)域呢?如下GIF,依次點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】即可~


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