【原】讓電腦真正成為工作學習的工具

雁冰與書 2021-07-28

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無論是學生時代還是工作后的我們，我們的生活離不開電腦。比如查閱工作或?qū)W習相關(guān)的資料，我們需要打開電腦、打開搜索引擎進行搜索，這是我們查閱資料最快的一種方式。而且電腦也能幫助我們存儲很多資料，幫助我們解決很多工作學習上的難題，當然更主要的一點是，它還是我們生活中重要的休閑工具。

比如打個游戲、看個娛樂節(jié)目，雖然手機也能做到這些，但屏幕更大一些，我們的在視覺上和體驗中都會好很多，更主要的是，有些游戲只有電腦上能玩。

但是時間久了，我們漸漸發(fā)現(xiàn)，原本計劃著電腦能幫助自己解決工作和學習上的問題，它卻漸漸成為自己娛樂的工具，更有甚者，深深陷入到其中而不能自拔——也就是所謂的“上癮了”。每當自己能量滿滿時，想要通過電腦學習某個技能，但當打開電腦后，卻又被電腦上的游戲圖標所誘惑，在經(jīng)過一系列的心理斗爭后，暗暗給自己打了一劑“鎮(zhèn)定劑”——玩半個小時，就玩半個小時，然后開始學習！但是，一天過去了，自己學習的那份心思早就隨風而去了。那么，我們該怎么辦才能扭轉(zhuǎn)這種局勢，讓電腦真正成為工作學習的工具呢？接下來和大家說說我的思路。

氛圍與提醒

首先我覺得，當你想要成長、想要學習某個技能的時候，有一樣東西是很重要的，那便是「氛圍」。

我們可以想象兩個場景——一個是周圍的人都在打游戲，并且大聲喧嘩著；一個是很安靜的圖書館，周圍的人都在學習。那么，將自己分別放在這兩個場景中，你認為哪個場景能讓自己靜下心來學習呢？顯而易見，圖書館的場景更容易讓自己靜下心來學習。

而對于我們自己的電腦，氛圍也是很重要的。假如，你打開電腦，電腦桌面上的圖標都是一個個游戲，即便你一開始計劃著打開電腦學習，但是看到這些游戲圖標后，自己的內(nèi)心也會開始猶豫：要不要玩一玩游戲呢？如果一旦點開了游戲，想要再關(guān)掉，就變得異常困難了。

所以，為了營造一個工作或?qū)W習的氛圍，首先要讓游戲圖標消失。有兩種方式可以參考，對于自控力不足的，我建議卸載游戲，“當斷不斷，反受其亂”；而對于有自控力的人，可以選擇讓游戲藏得深一些，比如可以放在電腦最后一個磁盤的最后一個文件夾里，并且不要讓游戲圖標出現(xiàn)在電腦桌面或磁貼里（win10磁貼功能）。當然如果你使用的是蘋果電腦和MacOS系統(tǒng)，很多熱門的游戲也是玩不了的，這也是創(chuàng)造氛圍的一種方式，只不過在電腦價格方面，蘋果電腦會更貴一些。

除了讓游戲圖標消失，我們還要增加一些工作學習用的工具圖標，比如你可以把經(jīng)常用到的一些軟件放在電腦桌面、任務(wù)欄或者磁貼里（win10磁貼功能），讓自己隨時都能看到并打開它們。

而對于提醒，我們可以將自己的電腦桌面背景更換一下，比如我們可以做一張類似“四象限時間管理法”的背景圖，然后將重要文件分別放在四個區(qū)域里，這樣我們就能知道自己每天自己該做些什么。同理，我們也可以在一張簡約的背景圖上添加上自己的工作或?qū)W習計劃，并設(shè)為背景圖，這也是一種提醒方式。但上述的方式只適用于長期目標，如果是每日的工作或?qū)W習計劃，可能需要經(jīng)常更換，我們就可以利用類似桌面日程管理的軟件（如曉日程、優(yōu)效日歷），來管理自己的日常計劃，這也是非常不錯的一種方式。

裝修與布置

就像一個房子，當你蓋好之后，不粉刷、不裝修，直接住進去，自然會感覺到非常不舒適。即便裝修了，自己也住了進去，但如果沒有布置好，房間的東西很亂，也一樣會讓自己很不爽。而電腦也是一樣的，也需要一些簡單的裝修和布置，讓我們無論在視覺上還是使用中，都感覺到舒適，當然最主要的是，讓我們更高效地使用電腦。

對于電腦的裝修與布置，我的觀點是，簡約為主。比如電腦桌面，很多人的電腦桌面會有很多的內(nèi)容，有應用快捷方式、有各種文件資料，我見過最狠的，整個電腦桌面都是各種快捷方式和資料，而且設(shè)置的圖標非常小，找個東西找半天都找不到。我建議，電腦桌面干干凈凈的就好，就比如我自己的電腦桌面，只有“我的電腦”、“回收站”，以及兩三個臨時文件，而文件和應用都在電腦的CDE盤里。

那么你可能會問：“如果要打開一個軟件，桌面上什么都沒有，不是會很麻煩嗎？”這就說到了一個很重要的功能。因為現(xiàn)在但凡用Windows系統(tǒng)的電腦，大多是win10系統(tǒng)，所以我就以win10系統(tǒng)為例。Windows10系統(tǒng)里邊有一個功能叫“磁貼”，可以直接按電腦鍵盤上的“win鍵”打開，而我把平常要用到的應用都放在了磁貼了。而且磁貼里的應用，單擊就可以打開。另外還有些應用，如瀏覽器，我會放在任務(wù)欄里，同樣是單擊就可以打開。

而對于磁貼里的應用，我也建議大家做一個簡單的裝修和布置，我們可以將同類型的應用放在一起，比如社交工具的QQ和微信就可以放在一起，辦公工具如PPT、EXCEL、Word等等可以放在一起，這樣不僅在視覺上看起來更加舒適，還能提高我們找到目標應用的速度。

文件與應用

原本我打算將文件放在裝修和布置那一項來說的，因為設(shè)置文件夾也屬于布置的一種，但我還是分開來說吧。

首先來說說文件。我們要學會給文件進行分類。先給大家一個示例，這是我電腦E盤的文件夾分類。

000：工作
100：學習
200：生活
300：想法
400：重要

每個文件夾下，也有更詳細的分類，比如學習這一文件夾下，就有更詳細的五個分類，這也是我想要學習的知識。

那么進行了這樣的分類后，然后再將文件資料放進同類別的文件夾下，在之后找資料的時候，就會更加方便，只需通過文件夾名字就能快速找到自己需要的東西。這也能提高我們工作或?qū)W習的效率。

再來說說應用，除了上面說到的將應用放在win10系統(tǒng)的磁貼或任務(wù)欄中，我們也要學會安裝適合自己的應用。我見很多人在電腦上安裝了很多應用，但安裝了之后，很多應用都用不到，那么它們的存在就沒有任何意義。所以，如果不需要的軟件，最好卸載了，留著只會占用空間。

另外，我們也要學會尋找替代品。以PS舉例，很多人的電腦里都會安裝PS這個軟件，尤其是現(xiàn)在的新媒體工作者，需要做很多新媒體圖片，仿佛PS這個軟件是必須要安裝的。但是時間長了，我們也會發(fā)現(xiàn)，大多時間里，我們都不會打開這個軟件。因為對于新媒體工作者來說，有更快捷、方便且實用的工具，那就是網(wǎng)頁端的一些設(shè)計工具，如創(chuàng)客貼、canva、稿定設(shè)計等，這些工具不需要安裝額外應用，只要打開網(wǎng)頁就能使用了，而且對于新媒體工作者的一個好處是，這些工具里都有很多模板，也減少了我們在設(shè)計上的苦惱。所以，對于新媒體工作者來說，PS完全可以被這些網(wǎng)頁端的設(shè)計工具替代。

當然了，我們尋找替代品的目的，就是為了能提高自己的效率，如果一個應用的功能實再無法被替代，那我們也沒有理由刪除它。所以，我們要根據(jù)自己的需求去做這個動作。

快捷鍵功能

快捷鍵的存在，就是為了提高工作或?qū)W習的效率，就比如我們經(jīng)常使用兩個快捷鍵，ctrl+c與ctrl+v，我們都知道，這是復制和粘貼的功能。但其實在電腦里，存在的不只是這兩個快捷鍵。

以win10系統(tǒng)舉例，有一個快捷操作是win+e，這個操作可以直接打開文件資源管理器，這個功能也就相當于電腦桌面上的“我的電腦/此電腦”。于是，如果我們能熟練使用這個快捷操作，那么桌面上的“我的電腦/此電腦”就沒有存在的必要了，這樣我們的電腦桌面也可以更簡潔一些。

當然了，不只是系統(tǒng)本身的快捷鍵，還有一些軟件的快捷鍵，對于常用到的我們也要盡可能地熟練運用——比如上面說的ctrl+c與ctrl+v，可以用在文檔和任意輸入的地方；比如瀏覽器的ctrl+w（關(guān)閉當前標簽頁）、ctrl+d（保存當前頁面為書簽）、ctrl+1或2或3（快速定位到已打開的第幾個標簽頁）等等。

更多的快捷方式就不做過多的介紹了，我給大家列了一下windows系統(tǒng)下常用的快捷方式，有需要的可以保存記錄一下。

瀏覽器書簽

瀏覽器，是我們在使用電腦時最常用的軟件之一了。搜索資料、下載軟件、逛各種貼吧論壇、使用各種在線工具、甚至還可以上班摸魚……瀏覽器可謂是強大中的強大了。但我們既然是為了讓電腦真正成為自己工作學習的工具，那么運用好瀏覽器也是很有必要的。我比較建議使用的瀏覽器有chrome、火狐、Microsoft Edge。

瀏覽器的書簽功能，是我們會經(jīng)常使用到的，比如我們會把一些常用的網(wǎng)站放在書簽的位置，這樣在打開的時候就會非常方便。這就相當于我們將某個軟件的快捷方式放在了任務(wù)欄或磁貼里。

但不同于軟件的是，我們在使用過程中，會用到很多很多網(wǎng)站，如果僅僅靠記憶，這些網(wǎng)站會很容易被遺忘。于是，瀏覽器的書簽功能，就有了它存在的意義?？恐鵀g覽器書簽，我們可以保存整個互聯(lián)網(wǎng)上所有的網(wǎng)站。

但如果我們不做好分類，我們保存了越多的網(wǎng)站，找到需要的網(wǎng)站的難度就變得越大，所以我們此時也可以像設(shè)置電腦文件夾一樣，為瀏覽器書簽也設(shè)置分類文件夾。就像我的瀏覽器書簽，我就專門設(shè)置了一些書簽文件夾，如圖片素材網(wǎng)站、設(shè)計排版網(wǎng)站、辦公必備網(wǎng)站、營銷品牌網(wǎng)站、學習的網(wǎng)站等等?；谶@樣的分類，我就很容易快速找到自己需要的網(wǎng)站。而且這個工作，只需要我們創(chuàng)建好分類，在平時使用的過程中，覺得需要的網(wǎng)站，按一下ctrl+d，保存在相關(guān)的分類，就可以了。