小劉最近工作忙亂，動(dòng)了辭職的念頭。

我問他怎么回事？

原來小劉在單位每天都加班到十一二點(diǎn)，我寬慰他加班很正常，我也是這么過來的。

他說自己倒不是排斥加班，但工作五年了，工作性質(zhì)沒有任何變化，工作量卻越來越大了，自己總是陷入事務(wù)性工作當(dāng)中，手忙腳亂，工作沒有長進(jìn)，就連生活也一并喪失了。

自己在制作簡歷過程中，恍然發(fā)現(xiàn)并沒有形成核心競爭力，除了一個(gè)某大型公司平臺(tái)的經(jīng)歷，其他不值一提。

他苦笑著說：過去這五年，像是被狗吃了。

扎心不？

其實(shí)，加班本身沒有問題，但是為什么加班確是個(gè)問題。

01

為什么有時(shí)間努力加班

卻沒有時(shí)間思考如何提升能力

可能你身邊的聲音，是這樣的：我們這個(gè)行業(yè)就是如此，工作必須辛苦，大家都加班所以我也應(yīng)該如此。

是的，對(duì)于很多人來說，都有徹夜加班的經(jīng)歷。

但是有的人，明明可以不加班，卻還一直在拼命加班。

比如開篇的小劉，小劉做的采購管理工作，主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資的采購，平時(shí)的工作量比較大，一般都是幾項(xiàng)工作在平行開展，業(yè)務(wù)忙的時(shí)候，經(jīng)常要加班到深夜。

我問小劉，你們的工作流程是最優(yōu)的嗎？

他說自己沒有考慮過這個(gè)問題，但有時(shí)確實(shí)會(huì)碰到流程扯皮的現(xiàn)象，還有就是等會(huì)時(shí)長比較久，經(jīng)常上會(huì)不能一次通過，又耗費(fèi)掉了一些時(shí)間。

我又問你們看到了這些問題，有沒有采取什么措施？

他說本來也想好好改進(jìn)一下，但是每天的工作量都很大，每個(gè)人都很忙，根本沒有時(shí)間去顧及這些內(nèi)容。每天回家都累得要死，恨不能躺下就著，哪兒有時(shí)間思考啊。

但是他沒有想過另外一個(gè)問題：磨刀不誤砍柴工。

經(jīng)過我與小劉一來二往的聊天，我發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)問題，其實(shí)本來是可以解決的。一是流程本身，個(gè)別地方與其他部門存在打攪，可以優(yōu)化；二是采購部門已經(jīng)有十年采購經(jīng)驗(yàn)了，但是至今仍然沒有標(biāo)準(zhǔn)、范本和模板，導(dǎo)致每次采購都是從零開始，即使有配合人員因?yàn)閷?duì)工作不很熟悉，并不能很快上手；三是上會(huì)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題二次還會(huì)提出，大部分時(shí)間在重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤，而他們并沒有進(jìn)行認(rèn)真的反思和復(fù)盤；四是信息化程度不高，信息傳遞較慢。

如果這些問題能夠解決掉，就能很大程度上提高工作效率，為什么不去做呢？

小劉啞然。

最需要戒掉的就是用表面的勤奮去掩蓋思維上的懶惰，更應(yīng)該學(xué)會(huì)的是如何更加聰明的工作。

我們終身都應(yīng)該致力于如何提高單位時(shí)間的產(chǎn)量，而這完全可以通過提升自己的技能，提升自己對(duì)事情的思考，來獲得。

低頭拉車的同時(shí)，也要學(xué)會(huì)抬頭看路，否則就會(huì)一直陷入到被動(dòng)加班的狀態(tài)當(dāng)中。

如果要加班，我也建議是主動(dòng)型的加班，這種加班表明自己是需要學(xué)習(xí)、上進(jìn)、跟自己較真的。

而被動(dòng)加班，就是被工作拖著走，非常擰巴。

02

部分加班的深層次原因

可能是你沒用對(duì)工作方法

做流程再造項(xiàng)目，和某部門溝通流程時(shí)限的問題，因?yàn)榇蠹移毡榉从沉鞒烫L，每次都是需求單位著急的嗷嗷叫，但是操作部門無論如何卻也提升不了效率。

于是對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)流程本身沒有問題，操作層面出了問題。

我們制作一個(gè)表單，對(duì)整個(gè)流行進(jìn)行了分類整理，需要該部門填寫的內(nèi)容包括：每個(gè)類別項(xiàng)下需要的最短時(shí)長，在什么情況下會(huì)出現(xiàn)滯留，滯留時(shí)間多久？

他們覺得很難，說滯留的原因五花八門，什么情況都有，不可能一一寫出來。

于是就很簡單明了的寫了每個(gè)類別的流程時(shí)長，比如15-50天。

我去跟他們溝通，他們覺得按照我們的表單根本無法梳理出來，陳述了一系列事實(shí)和困難。

然后我反問他們：你們能說說15-50天當(dāng)中這35天自由時(shí)長的構(gòu)成嗎？為什么不是20天、30天、40天，為什么一定是35天呢？

他們開始你一言我一語的說了起來，如果在哪些環(huán)節(jié)上耽擱了，可能會(huì)出現(xiàn)的情況，以及大概會(huì)用的時(shí)長。

我說好了，你們就按照這個(gè)思路，把關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題、耗費(fèi)時(shí)長梳理出來就可以了。

梳理流程時(shí)長只是第一步，我建議他們要進(jìn)一步考慮一個(gè)問題：這些滯后時(shí)長有沒有解決方案？尤其是那些影響了關(guān)鍵路線的事項(xiàng)，要重點(diǎn)考慮、重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)解決。

一番努力之后，解決掉了一些問題，效率也提高了。

上篇文章說過，職場小白只需要按照職場的規(guī)則踏實(shí)做事即可，但是工作3-5年之后，就到了“做式”的階段，這個(gè)階段是進(jìn)行管理改進(jìn)、管理提升、管理創(chuàng)新的階段，要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，尤其針對(duì)那些關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵事項(xiàng)、關(guān)鍵問題。

說到這里，我想到“吉德林法則”：把難題清清楚楚地寫出來，便已經(jīng)解決了一半。遇到難題，不管你要怎樣解決它，成功的前提是看清難題的關(guān)鍵在哪里。找到了問題的關(guān)鍵，也就找到了解決問題的方法，剩下的就是如何來具體實(shí)行了。

如果找不到問題的癥結(jié)所在，可能就會(huì)被問題拖著走。

是那些存在著的問題導(dǎo)致你加班的，但是卻對(duì)它們視而不見，任由它們擺弄你。

03

有沒有什么辦法能夠讓我們聰明的工作

避免無效加班呢？

我從不鼓勵(lì)加班，我欣賞那些8小時(shí)就能高質(zhì)高效完成工作的人。

那么，到底有沒有什么方法，能夠幫助我們更高效、更聰明、更高質(zhì)的工作呢？

可以參考以下五個(gè)原則。

原則一：在工作中提升，提升工作本身，提升自己技能。

剛開工作的年輕人，其實(shí)我不太建議你計(jì)較工作和生活的平衡，因?yàn)槟銓?duì)自己的工作都不是很熟悉，無法進(jìn)行有效時(shí)間管理，你是平衡不了的。

剛進(jìn)入職場的那幾年，其實(shí)是自己特別重要的升值期。

這個(gè)時(shí)候你什么都不懂，而且犯錯(cuò)了又很容易被原諒，這期間學(xué)東西最快。

唯一就是多受點(diǎn)累，有些加班其實(shí)是年輕人，該吃的苦。

為什么咨詢公司、四大、銷售類等企業(yè)員工成長的快，就是苦逼啊。

人生中重要的蛻變和成長發(fā)生在什么時(shí)刻呢？大概是你覺得特別艱難的時(shí)刻。

有個(gè)四大的合伙人透露自己曾經(jīng)為了不加班，想過自己人為制造出一場意外工傷?？上攵?，勞動(dòng)強(qiáng)度有多大。

這也就是為什么，有人用一年的時(shí)間卻獲得了三五年，甚至六七年的職場經(jīng)驗(yàn)的原因。

同時(shí)，工作了一段時(shí)間之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們完全可以根據(jù)自己的知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)、閱歷智慧，為如何能高質(zhì)高效的工作，提供自己的見解和思路。

建議每次完成事項(xiàng)之后，都能夠進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié)，形成自己的寶貴經(jīng)驗(yàn)。這是雙向的成長，很有必要，也很有意義。

原則二：為優(yōu)先級(jí)排序，松綁制約因素，聚焦目標(biāo)導(dǎo)向。

這項(xiàng)原則在第一個(gè)原則之后，這是因?yàn)椴皇煜すぷ鞯脑?，就根本無法搭建優(yōu)先序列，因?yàn)槟悴恢拦ぷ髦械摹翱印彼鼤?huì)在哪里。

如果你手中只有一個(gè)工作任務(wù)，那就在deadline之前，逐步完成就好，時(shí)間管理最困難的地方就在于，多任務(wù)管理。

多任務(wù)的情況下，如果不會(huì)時(shí)間管理，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己總是在忙亂中錯(cuò)過了更為重要的事情。

其實(shí)很多人都知道一個(gè)模型，是一個(gè)用重要性和緊急性將工作分成四個(gè)象限的模型，緊急性很容易判斷，因?yàn)榭倳?huì)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)在等著你。

那么，如何確定重要性呢？我的建議是根據(jù)事情的復(fù)雜程度和困難程度來確定。復(fù)雜說明你只是流程中的一環(huán)，如果這個(gè)環(huán)節(jié)不能夠按時(shí)完成工作，就會(huì)影響事態(tài)的全局；困難是指二八原則，80%效益的產(chǎn)出，往往就在那20%困難的事情上，因?yàn)楹唵蔚氖虑榇蠹叶紩?huì)做，也就沒有什么競爭力，而復(fù)雜的事情是可以跟競爭對(duì)手進(jìn)行隔離的，是會(huì)形成自己護(hù)城河的東西。

當(dāng)然也有朋友說，根據(jù)事情的難易程度進(jìn)行確定，首選那些簡單的，因?yàn)楹唵蔚氖虑槎甲霾缓?，?huì)讓人產(chǎn)生一個(gè)印象分，覺得這個(gè)人干活特別慢；而那些難得事情，放在最后，有時(shí)間、有精力、沒干擾的情況下，做的更開心、更高效。

這件事情，仁者見仁智者見智，找到自己適合的方法就好。

當(dāng)然了，這里面還有一個(gè)優(yōu)先級(jí)是由任務(wù)派發(fā)者來決定的。顯而易見，你的績效直接上級(jí)派發(fā)來的任務(wù)先做。這個(gè)因素，很多時(shí)候也是必須要考慮的。

原則三：拒絕工作拖延，爭取持續(xù)輸出，明確結(jié)果導(dǎo)向。

這是什么意思呢？

舉個(gè)例子說明一下，如果在高速路上，車流量比較飽和（比如80%）的情況下，車子如果能夠保持勻速的話，基本是沒有問題的。

但如果某輛車子突然踩了剎車，路面就會(huì)出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。

工作也一樣，工作中最怕的事情就是做半個(gè)小時(shí)歇十分鐘。如果一項(xiàng)工作3小時(shí)就能完成，但是你做半個(gè)小時(shí)歇十分鐘，最后的結(jié)果就是，你往往需要花費(fèi)8個(gè)小時(shí)才能完成。

寫一篇文章，看一本書，也是同樣的道理，當(dāng)我摸到手機(jī)之后，我總是發(fā)現(xiàn)之后再要進(jìn)入需要情緒安撫，再等寫完或者看完往往比預(yù)定時(shí)間就會(huì)多出很多。

所以工作盡量持續(xù)的完成，這樣就可以集中精力攻堅(jiān)克難，避免腦子中突然冒出：“哎呀，我還有多少項(xiàng)工作沒有完成”情緒的介入。

原則四：讓老板更放心，任務(wù)階段匯報(bào)，明確項(xiàng)目進(jìn)度。

有的人經(jīng)常被老板追著問進(jìn)度，其實(shí)那個(gè)事情到底有多重要呢？很難說。

很多情況下，老板只是對(duì)這件事情失去了掌控感，尤其是在系統(tǒng)性工作的安排上。

因此，就會(huì)出現(xiàn)這種情況：小李，那個(gè)XX事情做的怎么樣了？你支支吾吾沒有新的東西，老板就會(huì)抓著你不放，最后的結(jié)果就是你沒日沒夜的加班。

所以，要做的事情便是，根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)長，做階段分解，并階段性的向老板匯報(bào)。

匯報(bào)的時(shí)候一定要有新的進(jìn)度，而且你的進(jìn)度能夠讓老板放心，讓老板知道項(xiàng)目正在順利推進(jìn)，沒有怠工、沒有停滯不前，一切盡在掌握之中。

原則五：設(shè)定deadline，倒逼時(shí)間序列，出工出力出活。

有的人忙，其實(shí)并不是真的忙，而是被情緒裹挾住了，很難脫身。

然后就會(huì)出現(xiàn)，今天還有那么多事情要做，明天有更多事情要做，好焦慮啊，好困惑啊，好難過啊。

《稀缺》里說，我們每個(gè)人都是有帶寬的，如果被一些事情占據(jù)，另外一些事情就會(huì)被排除在外。

如果你一直處于焦慮當(dāng)中，大腦就沒有更多的帶寬來處理那些重要的事情，它不僅會(huì)拖慢我們的進(jìn)度，還會(huì)讓我們?cè)谶@樣的情境下惡性循環(huán)。

現(xiàn)在要做的事情就是起身，為自己設(shè)定一個(gè)deadline，倒逼自己從這樣的狀態(tài)里抽離出來，把時(shí)間真正用在那些需要解決的問題和完成的工作上面。

04

如果一定要加班，就讓我們選擇主動(dòng)加班吧

那些天天抱怨整天加班加點(diǎn)，沒日沒夜的人，仔細(xì)想想，到底是因?yàn)楣ぷ髁刻柡?，還是自己的工作方式方法有問題？

問問自己幾個(gè)為什么？

為什么為產(chǎn)生這個(gè)問題？產(chǎn)生的關(guān)鍵因素是什么？有沒有解決方案？

因?yàn)楣ぷ骶昧四憔蜁?huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)秘密：老板其實(shí)并不會(huì)太關(guān)注那些長期加班的人，反而對(duì)那些工作質(zhì)量高，工作效率高，工作產(chǎn)出高的“三高”人員信賴有佳。

這說明，有些人雖然加班，但是沒有產(chǎn)出，或者說沒有老板關(guān)注的產(chǎn)出。

我在思考一個(gè)問題，作為職場大坑中的普通一員，既不需要高屋建瓴去做決策，又不需要的勞心勞力的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，為什么我們總是有做不完的工作，需要8小時(shí)之外完成？

不得不說，不加班的工作是沒有的，但是長期可持續(xù)的加班，那就一定是自己身上出了問題。

還有一些人，是因?yàn)榻?jīng)常會(huì)被突發(fā)事件打斷正常工作機(jī)制，比如排在計(jì)劃之外的郵件、信息、上級(jí)的安排等等。

如果有人來打斷你，你先問問自己，也問問對(duì)方，這個(gè)事情緊急么？

如果不緊急，你可以安排在自己的空檔期。因?yàn)榕晾弁蟹▌t告訴我們：這個(gè)世界上20%人掌握這80%的財(cái)富、20%的事件會(huì)產(chǎn)生80%的收益、20%的練習(xí)和習(xí)慣操縱著80%的局面。

最后，身在職場，不可能永遠(yuǎn)沒有加班，需要加班的時(shí)候，問問自己：我加班值錢嗎？我加班能創(chuàng)造價(jià)值嗎？會(huì)為我?guī)硎裁春锰巻幔?/p>

要說明的一點(diǎn)是，思考這些問題的時(shí)候，不要只看眼下，因?yàn)椤断∪薄犯嬖V我們重要的事情可能落在管子外面，所以不妨從長遠(yuǎn)考量。

如果這些問題問過之后，你就會(huì)甄別出自己主動(dòng)加班和被動(dòng)加班的區(qū)別。

被動(dòng)加班，意味著你是在被工作所選擇，被迫式的加班不僅開心不起來，還沒有獲得感。

主動(dòng)加班，意味著你在主導(dǎo)自己的成長，同樣，你也就能掌控自己的人生。

很顯然，我們應(yīng)該選擇主動(dòng)加班。

最后，如果真的需要被動(dòng)加班，那就讓我們欣然接受這樣的方案，不要有抵觸情緒，不要新生埋怨，累了就休息會(huì)繼續(xù)干，餓了就解決掉溫飽繼續(xù)干，既然加班了就高高興興的干，工作完就不要再想工作的事情，開開心心得回家，享受下班的生活。