最近，我和很多小伙伴開放式的聊了聊，圍觀了兩位小伙伴直播做 PPT。

在我邊吃面邊看直播的過程中，還是發(fā)現(xiàn)了一些小小的問題，今天來和大家嘮嗑一下。

我發(fā)現(xiàn)，大家最終的成品，可能看起來會挺不錯，但是中間制作所花的時間，或許是熟手的好幾倍。

其中最關(guān)鍵的原因，就是各種快捷操作的不熟練，以及沒有養(yǎng)成一定的設(shè)計制作習(xí)慣，或者說沒有形成高效的工作流。

關(guān)于工作流，或許很多人乍一看，不太理解。

這時候，我想到了之前寫過的一篇文章，有關(guān) PPT 學(xué)習(xí)的幾個階段：

• 會玩游戲，還有什么是你不會的？

我個人認(rèn)為，生活中的很多道理，其實都是相通的，如果你游戲玩得還可以，也可以用玩游戲的方法來學(xué)習(xí)。

以很多人都玩過的王者榮耀為例，如果你想贏，拋開團(tuán)隊配合不講，你需要有好的裝備，更高的等級，以及常說的不錯的意識。

想要等級高，就不能掛機(jī)，需要去帶兵線，去打野怪。

這時候，你還需要知道，你大概走哪一路，要不要練補(bǔ)刀，以及該買什么裝備。

之后，你還得判斷要不要打紅藍(lán) buff，獲得屬性的加成，以及大概在什么等級，可以去打暴君和主宰。

我相信，只要你不是隊友說的血坑，那以上這些基本知識，應(yīng)該都是知道的。

只要你跳出來，宏觀的看一看，就能發(fā)現(xiàn)你在游戲中，有一套自己的工作流。

因為你知道自己要先做什么，后做什么，以及到什么程度的時候去做。

反過來說，我相信大部分人，不會開局的時候就去打主宰的，對么？

而這換到學(xué)習(xí)中，也是一樣的，我們需要學(xué)會分解學(xué)習(xí)與制作的過程，給自己設(shè)定多個小目標(biāo)。

由易到難不斷推進(jìn)，從而形成自己的工作流，提高學(xué)習(xí)與設(shè)計效率。

當(dāng)然，如果你說這是目標(biāo)學(xué)習(xí)法，也是可以的。

但是我們今天的主題，不完全是目標(biāo)學(xué)習(xí)法，重點是工作流。

學(xué)習(xí) PPT 以及制作 PPT，都需要形成一個或多個高效的工作流，需要有一定的框架、順序、流程。

換成高手的話，這就是你的個人經(jīng)驗。

所謂熟能生巧，就是不斷規(guī)范化、系統(tǒng)化，知道每一步以及下一步該做什么，從而提高效率。

接下來，用一些例子來簡單說明

以咱們的網(wǎng)站為例，我平時給很多小伙伴推薦過，但真正高效利用的，應(yīng)該只是極少數(shù)。

網(wǎng)址：https://www./

假設(shè)，我們需要找某種素材。

如果需要 PNG 免摳圖，就可以直接到對應(yīng)的站點，搜索下載。

這時候，如果你發(fā)現(xiàn)免摳素材站，缺少好用的人物圖，熟練的話，就會知道攝圖網(wǎng)的人物圖片不錯。

當(dāng)你找到一張不錯的人物圖，但是發(fā)現(xiàn)有白色的背景，而你自己又不會 PS 摳圖。

這時候，熟手就知道有在線摳圖工具，上傳圖片就能摳圖：

都試過了之后，你總結(jié)出規(guī)律，哪個網(wǎng)站是收費的，哪個可以免費用，哪個站點摳圖質(zhì)量更好。

扣完圖，你又發(fā)現(xiàn)，好像圖片的尺寸有點小，在 PPT 里放大了估計會模糊。

接下來就需要用到圖片放大工具，把圖片智能放大幾倍試試：

再往后，你發(fā)現(xiàn)摳圖的素材，好像融合度也不太好，又很難找到很合適的現(xiàn)成的圖片。

這時候高手就會去素材站，找找有沒有現(xiàn)成的 PS 模板，從里面偷一點圖層過來，導(dǎo)出成 PNG 圖片放到 PPT 中使用。

結(jié)果嘗試了之后，客戶還是不滿意。

你可能已經(jīng)意識到，國內(nèi)的設(shè)計素材質(zhì)量不太高，不方便修改使用，于是你瞄準(zhǔn)了國外的素材站。

保守起見，你先找了國外的免版權(quán)圖庫，淘到一些免費可商用的圖片素材：

客戶給你反饋，不想要真人圖片了，想要扁平化的人物。

你就會第一時間反應(yīng)過來，高質(zhì)量的矢量素材去哪里下載：

以及最新的高質(zhì)量商務(wù)插畫哪里有：

要是客戶非常刁鉆，這些免費的素材，就是滿足不了他的需求，咋辦？

作為老司機(jī)的你，把目光看向了那些特殊的素材來源：

打開之后，發(fā)現(xiàn)這些超高質(zhì)量的素材，都放在了國外網(wǎng)盤上，下載超級費勁。

于是，你了解到網(wǎng)盤的解析工具，提高了素材下載速度：

最終，完美的找到合適的素材，甚至還可以換著花樣秀給客戶看。

發(fā)現(xiàn)沒，其實這就是找素材、處理素材的工作流，絕大多數(shù)人，只知道其中幾個步驟。

只有當(dāng)你把所有工具串起來的時候，才會極大提高你的設(shè)計效率。

對于設(shè)計師來說，時間，就是金錢啊。

咱們再舉個例子，假設(shè)客戶需要你處理一個文檔。

比如，客戶發(fā)你一個 PDF 文件，想要變成 Word 或 PPT 文件。

熟練的話，你可能順手打開 PDF 轉(zhuǎn)換工具，分分鐘轉(zhuǎn)好發(fā)過去：

結(jié)果對面來一句，我需要能編輯的，你這里面全是圖片。

沒辦法，總不能一個個字敲出來吧，于是你用上了 OCR 工具，快速截圖識別內(nèi)容：

做完之后，對方要求在最后一頁，加上聯(lián)系方式和二維碼。

因此你用在線工具，給對方生成了一個漂亮的二維碼：

發(fā)現(xiàn)沒，這又是一套工作流。

除此之外，經(jīng)常有小伙伴提問，怎么準(zhǔn)備作品集，去哪里找文案。

百度文庫找到內(nèi)容后，怎么下載下來，有了文案去哪里找免費的模板。

字體去哪里下載，做完后要導(dǎo)出成視頻怎么辦，怎么把大文件視頻發(fā)給客戶預(yù)覽...

以上你能想到，以及你想不到的各種問題，會在實際工作、做單中，耗費你大量的時間與精力。

如果你沒有形成自己的工作流，那高手 5 分鐘能完成的工作，你可能需要 2 個小時還搞不定。

而且會存在這樣一種，非常有意思的現(xiàn)象：新手半天找不到、說不出的問題，熟手可能一句話就解決了。

往往會讓人覺得醍醐灌頂，直呼好家伙，妙啊。

但是回頭想一想，也許熟手已經(jīng)花了大量的時間，把這些工作流變成了自己的經(jīng)驗，所以才能一語道破天機(jī)。

再深入一想，你和高手之間的距離，真的是創(chuàng)意與思路的不同么？

還是僅僅一個懶字概括，亦或者積累不夠?qū)е碌哪兀?/span>

最后，說回 PPT 的操作，你是先插入文本框，設(shè)置好對齊、字號、段落等屬性，使用各種快捷方式批量操作。

還是一個個文本框去插入，去修改調(diào)整呢？

這背后多出的時間，就是看你基礎(chǔ)是否扎實，以及是否有去總結(jié)學(xué)習(xí)他人的操作技巧。

再拓展開來，如果你能熟練使用一款 PPT 插件，就已經(jīng)會比大多數(shù)人更快了。

而如果你能熟悉多款插件，并且把里面的功能串聯(lián)起來，你將會發(fā)現(xiàn)更大的世界。

以上，就是今天的全部內(nèi)容，希望對大家有所啟發(fā)~