【原】為什么學(xué)不會Excel超級透視表?
數(shù)據(jù)透視表,作為簡單、易上手、高效的數(shù)據(jù)分析工具,受到了辦公一族的喜歡,但是有些需求普通透視表又無法完成,比如求超過平均數(shù)的有多少條記錄? 如何把對應(yīng)部門人員合并到一個單元格中顯示等等!但是這些超級透視表-Power Pivot通過DAX函數(shù)基本都可以實現(xiàn),但是我們很多人卻怎么也學(xué)不會! 這篇,我們主要通過講解一些PP基礎(chǔ),讓大家對其有一定的認(rèn)識,也解答一下目前很多人反饋搞不懂、學(xué)不會的原因! 為了大家更好的去理解超級透視表公式 DAX,我們先帶大家回顧一下數(shù)據(jù)透視表,你可能并不怎么了解他! 以上按照水果類別匯總金額,這是數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)功能,簡單拖動即可實現(xiàn)!但是你有想過他是怎么實現(xiàn)的嗎? 這里的求和背后是什么原理呢? 搞懂這些也是學(xué)好DAX的基礎(chǔ)!圖1中標(biāo)記的 柑橘類的合計金額的實現(xiàn)過程如下: 1、對數(shù)據(jù)源的類別進行篩選,篩選條件就是柑橘類。你可能覺得非常的簡單,但是這點對學(xué)習(xí)DAX非常非常重要,很多人就是理解不了外部篩選器,也就說以后要說的篩選上下文,一直學(xué)不會DAX!這樣說可能沒有說服力,還是眼見為實吧 ! 我們可以通過雙擊對應(yīng)的求和金額看到對應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù),這點很多同學(xué)不知道,非常好用的技巧! ▼ 雙擊對應(yīng)合計,可以看到對應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)他之所以是求和,是因為我們設(shè)置了值的匯總方式是求和,其實也就是SUM!基于以上,我們還可以告訴大家一點,其實 對應(yīng)的匯總金額 其實就是一個公式,那就是 =SUM(數(shù)據(jù)源[金額])。 你看到上面第一感覺肯定覺得不是,不是應(yīng)該是 SUM(對應(yīng)的類別區(qū)域)嗎?其實這也是很多人學(xué)不會PP的原因,一直用的Excel公式思維,轉(zhuǎn)變不過來!前面我們一直強調(diào),對應(yīng)的 金額合計,是先篩選,再求和!下面,我們先通過Power Pivot把數(shù)據(jù)加到其中,我們才可以寫DAX公式,進一步說明! 1、將數(shù)據(jù)源加載到數(shù)據(jù)模型(Power Pivot)光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)源區(qū)域中的任意位置,然后點擊 【Power Pivot】-【添加到數(shù)據(jù)模型】,添加到模型,我們點擊數(shù)據(jù)透視表,同樣可以創(chuàng)建透視表,只是和傳統(tǒng)的透視表有點不同,每個表都分組顯示!展開中包括其包含的字段!2、使用DAX函數(shù)實現(xiàn) 金額合計1、我們在 【Power Pivot】- 【度量值】 - 【新建度量值】,度量值名稱 ,也就是我們合計的字段(標(biāo)題名稱),這里和普通透視表不同,都是 求和項:字段名稱,默認(rèn)結(jié)構(gòu),大部分人都不需要 求和項 幾個字,所以每次都需要去刪除! 這里我們可以自己指定名稱,這獲取也是DAX的一個方便好用的地方!2、注意到我們的度量值公式,你可能不理解什么是度量值,但是就目前而言不要緊,也只是一個名詞而已,我們看一下公式跟我們上面說的基本一樣,就是 SUM('表名稱'[求和的字段名稱]) 3、很多人看到說明的公式和最后呈現(xiàn)的結(jié)果都會發(fā)出看不懂!這是正常的,但是我們上面鋪墊了很多,一直強調(diào)的是 先篩選,后求和,以后等你慢慢學(xué)習(xí)深入,會看到專業(yè)的說法-在外部篩選上下文中計算!4、公式雖然一樣,但是不同環(huán)境結(jié)果卻不同,這也是一直使用Excel我們習(xí)慣了按照單元格區(qū)域?qū)懝降乃季S,一時無法轉(zhuǎn)變這種 按列寫公式,結(jié)果卻不同的思維!5、如果僅僅根據(jù)外部篩選上下文計算,那么DAX肯定沒有太多的樂趣,其實這個上下文環(huán)境是可以通過公式去更改的,這里慢慢深入學(xué)習(xí)就會明白!但是我反復(fù)強調(diào)的內(nèi)容:先篩選,后求和!這個真的真的很重要,很多人學(xué)習(xí)了很久,一直不開竅,就是沒有人告訴他這點,直接看別人寫的公式,永遠看不明白?。。。?/span>今天我們就先到這里!頭條已經(jīng)被我換雞腿了,親愛的朋友們請諒解,筆耕不輟的我也要“牛奶和面包”!實際內(nèi)容,自行甄別!!
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