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使用PowerBI制作甘特圖

 PowerBI星球 2021-06-22

甘特圖(Gantt Chart)不同于其他普通圖表的地方是,它不只是一種圖表,它本身還是一個(gè)管理工具,因此大部分可視化軟件都支持甘特圖,甚至有很多專門繪制甘特圖的軟件,比如微軟的MS Project,本文就來看看在PowerBI中是如何畫甘特圖的,并以此了解甘特圖的用法。


提起甘特圖,大多數(shù)人都會(huì)把它和項(xiàng)目管理聯(lián)系在一起,確實(shí)從1910年亨利·甘特發(fā)明這個(gè)圖表開始,大部分都用于各種項(xiàng)目或者方案的管理上。

甘特圖本身是一個(gè)平面二維圖,用在項(xiàng)目管理上時(shí),縱軸表示任務(wù),橫軸表示每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,時(shí)間用條形圖來展示,可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

以下就在PowerBI中畫個(gè)甘特圖來加以理解。

在默認(rèn)的可視化圖表類型中,并沒有甘特圖,但是在自定義可視化對(duì)象中(請(qǐng)參考以前文章,查看如何調(diào)出自定義可視化對(duì)象),我們可以找到兩種甘特圖,

任何一個(gè)都可以畫出甘特圖,我們把這兩個(gè)都添加進(jìn)來。下面就先以Gantt為例來了解甘特圖的制作和用法。

假設(shè)一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目,任務(wù)分解和時(shí)間計(jì)劃如下:

下面就來看看如何把上面的數(shù)據(jù)變成甘特圖:

1,把以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PowerBI中,添加Gantt圖到畫布上,分別拖動(dòng)字段[任務(wù)分解]、[開始時(shí)間]、[持續(xù)天數(shù)]到【task】、【Start date】和【Duration】中,一個(gè)簡單的甘特圖就出來了,

并且自動(dòng)添加當(dāng)天的時(shí)間線作為參考,清晰的看出按計(jì)劃今天應(yīng)該進(jìn)展在哪個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)。

2,把實(shí)際進(jìn)度[完成百分比]拖入到【%Completion】中,

在每個(gè)條形圖內(nèi)部出現(xiàn)完成情況的線條,可以看出哪個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成,或者已經(jīng)完成到什么進(jìn)度。

3,把[執(zhí)行人]拖入到【Resource】中,

每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人就添加進(jìn)來了,如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)環(huán)節(jié)沒有按計(jì)劃執(zhí)行,可以直接找出是由哪個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的。

4,還可以把[階段類型]添加進(jìn)來,放到【Legend】框中,

這樣就把任務(wù)環(huán)節(jié)按顏色分成不同的階段,看起來更清晰;如果一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目是由幾個(gè)子項(xiàng)目構(gòu)成的,通過顏色就可以看出每個(gè)子項(xiàng)目的完成情況。

以上就是利用自定義對(duì)象Gantt制作的一個(gè)簡單的甘特圖,如果數(shù)據(jù)維度充分也可以添加更多的參數(shù)來表示各項(xiàng)任務(wù)所需資源成本,以及各個(gè)任務(wù)計(jì)劃之間的相互影響等。

使用另一個(gè)可視化對(duì)象Gantt Chart By MAQSoftware也可以輕易畫出一個(gè)甘特圖,

它畫出的甘特圖看起來更專業(yè),這個(gè)可視化對(duì)象可以添加的維度以及對(duì)細(xì)節(jié)的設(shè)置也更多,大家可以自己動(dòng)手嘗試一下。

以上是按天來做計(jì)劃的,當(dāng)然也可以根據(jù)項(xiàng)目的需要,按月、周甚至按小時(shí)作為時(shí)間度量單位來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

通過以上的例子,可以看出甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理可以直觀顯示:

  • 一個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)作業(yè)任務(wù);

  • 各個(gè)任務(wù)的相互關(guān)系;

  • 每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展;

  • 每個(gè)任務(wù)和整個(gè)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間;

  • 所有資源及其利用情況;

  • 在沒有按計(jì)劃完成時(shí),它會(huì)提供一種視覺警報(bào)

甘特圖作為項(xiàng)目管理工具的優(yōu)點(diǎn):

  • 簡單直觀:以一個(gè)時(shí)間表,配合資源和顏色條,展示任務(wù)活動(dòng)及其持續(xù)時(shí)間;

  • 溝通橋梁:作為一個(gè)工作與管理之間的橋梁,是管理層和員工間可以共同使用的語言;

  • 減輕報(bào)告負(fù)擔(dān):從視覺效果上很明顯的顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和完成狀態(tài),減少其他無謂的臃繁匯報(bào);

  • 提高效率:通過甘特圖直觀、清楚的記錄工作過程,交接給其他新人也有路可循,快速掌握,大大提高了效率;

  • 提供洞察:它不僅展示了項(xiàng)目的序列,還提供了重要的流程管理路徑,從而引導(dǎo)注意力集中到最最重要的部分;

  • 責(zé)任清晰:甘特圖中任務(wù)透明責(zé)任明晰,從而避免拖延和其他責(zé)任誤區(qū)。

當(dāng)然甘特圖發(fā)展到今天,它的使用范圍已不僅限于項(xiàng)目管理,比如使用它展現(xiàn)航班信息的一個(gè)案例,

下面這張圖更加巧妙,展現(xiàn)不同職級(jí)員工的工資范圍,

實(shí)搞懂了甘特圖的作圖原理,它就是用Y軸展示類別,X軸用條形圖的方式顯示每個(gè)類別的區(qū)間范圍,如此而已。(用作項(xiàng)目管理時(shí),以時(shí)間單位為區(qū)間范圍,并添加了責(zé)任人、資源等文本信息)

你也可以用甘特圖做其他可視化的嘗試。

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