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單位可以按最低工資繳納社保嗎?國家明確了:不按規(guī)定要受罰! | 薪問薪答

 數(shù)字人生6688 2021-06-19

前不久2020年的社平工資也公布了出來。

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另外四川等多個省市的社平工資也相繼公布,這將對各地每年的社保基數(shù)上下限制定提供參考。


除了平均工資,不少HR還關注最低工資,最低工資也涉及到員工的一些權益,比如待崗工資、各種補貼等。

今年全國各地的最低工資國家還未統(tǒng)計公布,我們先看看去年的。

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往往很多企業(yè)HR不懂政策的話,出于節(jié)省成本考慮,會給員工按照最低基數(shù)繳納社保。


已經(jīng)是2021年了,這種做法通常來說是不合規(guī)的,除非員工的實際工資真的低于最低社?;鶖?shù)。


小編掃盲知識又來啦,今天給大家好好說說社平工資下企業(yè)申報社?;鶖?shù)一事。

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什么是社?;鶖?shù)


一個員工的社保繳費等于基數(shù)乘比例。

比例費率這個問題一般在一個地方,一個公司內部一段時間內相對還是保持穩(wěn)定的,其他時間變量主要是在基數(shù)。

基數(shù)的申報重中之重,這是一個讓HR簡單到哭,復雜到爆的公式。

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提到基數(shù),我們必須要說到一個重要文件就是2006年60號文,這個是關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關的通知,當年把社保繳費做了規(guī)定,現(xiàn)在雖然有差異,絕大部分還是按照60號文做的設計。


60號文本身來說也給大家一些選擇性,參保繳納基本養(yǎng)老保險的基數(shù)可以為職工工資總額,這是一種計算方法。

第二個也可以為本單位繳費工資基數(shù)之和。

因為這里從部委的層面是給了大家有一定的靈活和設計選擇權,這也導致今天我們再回看的時候,每個地方的申報規(guī)則稍微有所差異的。


不過現(xiàn)在很多都是以社會平均工資的60%--300%為作為社保繳納基數(shù)上下限。


也就是說員工的社?;鶖?shù)申報最低不低于社平工資的60%(所以工資低于最低基數(shù)的員工,應該按照最低基數(shù)申報),最高不超過社平工資的300%。


出于人力成本考慮,現(xiàn)實中不少企業(yè)不管員工工資高低,全部按照最低基數(shù)給員工繳納社保,這是不合規(guī)的,小編也不提倡HR這樣操作。

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社保基數(shù)合規(guī)要求


去年10月30日,北京、上海、山東(含青島)、山西、湖南、四川、天津、吉林、江西、深圳、廣西、貴州、西藏、新疆(兵團)等省(區(qū)、市)同時發(fā)布公告,自2020年11月1日起各地企業(yè)職工各項社會保險費(部分省還包括職業(yè)年金等)交由稅務部門統(tǒng)一征收,中國正式步入全面社保稅征時代。
北京五險一金也在去年實現(xiàn)了合并申報,申報完成后人社部門將相關數(shù)據(jù)傳遞給稅務部門、醫(yī)保部門與公積金部門。

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以上這些變化都表明:國家對于社保基數(shù)的合規(guī)性要求更加嚴格。


所以企業(yè)不合規(guī)繳納社保,都是不行的呢,容易受到相關部門的稽查,甚至罰款整頓。

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社保繳納要注意


除了單位按最低基數(shù)給員工交社保是不合法的之外,下面這幾個社保繳納的誤區(qū),企業(yè)和個人也要避免!

否則,后果嚴重!


1、員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納?

需要。


社會保險是國家強制實行的社會保障制度,為員工辦理社會保險是用人單位雷打不動的義務。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議,本身就是違反法律規(guī)定的,所以協(xié)議無效。


繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒有按規(guī)定繳納,即為違法行為。


2、把社保換成現(xiàn)金,再直接交給員工可以嗎?


不可以。


這屬于無效行為,因為社保不是完全直接上交給個人的。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第七十二條的規(guī)定:“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費?!?/p>


意思就是,勞動者也有繳納社保的義務,同樣不得無視,但凡行政部門查實,企業(yè)與個人均會受到處罰。


所以小伙伴們要注意,合理合法。

3、“被自愿”了,該怎么辦? 


若發(fā)生公司強制不繳社保,并逼迫員工簽相關證明的話,人社局會做出相應處罰。


根據(jù)《社會保險法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;而逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數(shù)額一倍以上3倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。


并且,企業(yè)如果強制員工簽訂放棄社保協(xié)議,是無效且違法的,最后企業(yè)依法處理,照樣需要繳納。


4、可以勸員工放棄社社保增加工資嗎?


不可以。


對于員工來說,社保的按規(guī)定繳納是對自己負責。對于HR來說,合理繳納社保,依法承用人單位義務,不僅是為員工負責,更是對企業(yè)負責。


相信你也看到了,今年出現(xiàn)的各種大環(huán)境都在考驗著HR,而這其中最重要的一點就是:懂法律。

友情提醒:

《勞動合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:


未依法為勞動者繳納社會保險費的”的規(guī)定,用人單位如未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者均可以此為由解除勞動合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。


注意:其實社保也不是每個員工都需要繳納,比如下面這幾個。社保繳費新規(guī):這5類人可以不交,另外2類人交了也白交

本期給大家?guī)淼纳绫;鶖?shù)知識,大家都學會了嗎?

現(xiàn)階段還有不少地區(qū)的社平工資沒有公布,HR小伙伴們可以多多關注當?shù)亟y(tǒng)計局的官方網(wǎng)站,一旦數(shù)據(jù)公布后,今年的社?;鶖?shù)上下限大家也可以先猜個大概,然后針對性進行薪酬調整,以更好優(yōu)化人力成本,為企業(yè)后續(xù)運營服務。


來源:人社部、余清泉2020社保名師堂直播分享,51社保(ID:fw51shebao)

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