學(xué)校行政例會(huì)是由學(xué)校中層副職以上干部參加的經(jīng)常性工作會(huì)議，召開行政例會(huì)是為了及時(shí)傳達(dá)和貫徹上級(jí)有關(guān)部門的指示精神，發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的一些問題，進(jìn)一步提升學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。傳統(tǒng)的學(xué)校行政例會(huì)，一般是由各部門匯報(bào)前段時(shí)間的工作進(jìn)展和下一步的工作打算，再由分管校長根據(jù)工作分工進(jìn)行總結(jié)，最后由校長做總體部署，形式比較呆板，內(nèi)容缺乏新意。

最近幾年，筆者在召集學(xué)校行政例會(huì)的過程中，進(jìn)行了一些探索，重點(diǎn)在“實(shí)”“活”兩方面下功夫，取得了良好的成效。

所謂“實(shí)”，就是指例會(huì)的內(nèi)容要實(shí)在，會(huì)風(fēng)要扎實(shí)。

每次行政例會(huì)都要精心準(zhǔn)備，認(rèn)真組織，確保短時(shí)高效。這幾年，我改變了例會(huì)由校長一人主持的慣例，實(shí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持的做法。在例會(huì)召開前，例會(huì)主持人要做好調(diào)查研究，像教師備課那樣，確定出一個(gè)會(huì)議主題，哪些該講，哪些不該講都要心中有數(shù)；召開會(huì)議時(shí)，要做到重要文件重要講，重點(diǎn)工作重點(diǎn)布置，盡量長話短說。同時(shí)，還加強(qiáng)了會(huì)風(fēng)建設(shè)，要求參加會(huì)議的干部要按時(shí)到會(huì)，開會(huì)時(shí)不隨意講話，不接聽手機(jī)，并作好會(huì)議筆記，以便在會(huì)議結(jié)束后按著會(huì)議要求安排好各項(xiàng)工作。

所謂“活”，就是指例會(huì)的形式要靈活，方法要多樣。

這幾年，筆者本著減輕學(xué)校干部負(fù)擔(dān)的原則，將一周一次的教師例會(huì)改為了兩周一次，平時(shí)一些日常性工作安排和通報(bào)性質(zhì)的內(nèi)容都用書面簡報(bào)或內(nèi)部電話通知的方式進(jìn)行安排，節(jié)省了學(xué)校干部的寶貴時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，改變了以往校長一人唱“獨(dú)角戲”的形式，若沒有特殊工作要布置，則將例會(huì)變成“讀書會(huì)”、“教科研論壇”，或分發(fā)打印好的精彩教育教學(xué)文章，讓分管教學(xué)的副校長組織大家學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)先進(jìn)的教育教學(xué)理念；或請(qǐng)外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的干部匯報(bào)培訓(xùn)收獲，介紹培訓(xùn)體會(huì)，讓大家分享培訓(xùn)的快樂；或根據(jù)近期學(xué)校工作實(shí)際選擇一個(gè)教科研話題，讓全體干部暢所欲言，闡述自己的觀點(diǎn)，博采眾長，相得益彰；或請(qǐng)外校的優(yōu)秀管理干部來校開設(shè)專題講座，擴(kuò)大學(xué)校干部的視野，提高學(xué)校管理的理論和實(shí)踐水平。如此鮮活的行政例會(huì)形式，讓參加會(huì)議的學(xué)校干部每次都有新感覺，每次都有新收獲，效果自然是非常明顯的。

特別值得一提的是，行政例會(huì)內(nèi)容在涉及教職工切身利益和學(xué)校發(fā)展大計(jì)時(shí)，學(xué)校規(guī)定必須邀請(qǐng)數(shù)位教職工代表大會(huì)代表列席，有時(shí)還邀請(qǐng)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生家長參與，開誠布公征求他們的意見，傾聽他們的呼聲，采納他們的建議，力求會(huì)議做出的決策公平公正。這幾年，我們?cè)谛Ｉ岣脑?、學(xué)生評(píng)優(yōu)、教師考核晉級(jí)、福利待遇等敏感問題上，都采取開放式例會(huì)辦法進(jìn)行決策，并在校務(wù)公開欄中公示，受到了師生和社會(huì)各界的一致好評(píng)。