公司證照返還糾紛在公司類糾紛中是常發(fā)類型案件,關(guān)系到公司控制權(quán)的問題。司法實踐中,公司成員、股東濫用權(quán)力或者違反法定義務(wù),拒絕返還公司證照的情況時有發(fā)生,本文擬結(jié)合有關(guān)理論,探討公司證照返還糾紛實務(wù)。 一 公司證照概述 公司法人財產(chǎn)不僅包括公司的貨幣、固定資產(chǎn)、動產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、債權(quán)等,還包括證照及公司經(jīng)營中依法建立的財務(wù)資料等。公司證照從性質(zhì)而言是經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件,屬于公司法人財產(chǎn)。公司證照包括但不限于公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人印鑒、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(有些地區(qū)已經(jīng)三證合一)、開戶行許可證、社保登記證等。而對于特許經(jīng)營行業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)等特殊公司,在設(shè)立時除一般證件外,還需要先行進行行政審批,擁有特殊的特許經(jīng)營或批準文書或證照,這些證照對于這類特殊企業(yè)來說,亦是生存經(jīng)營的重中之重。因此,前述證件、批文等應(yīng)在公司證照返還糾紛的標的物范圍之內(nèi)。 二 公司證照返還糾紛的請求權(quán)基礎(chǔ) 《中華人民共和國民法典》第235條規(guī)定:無權(quán)占有不動產(chǎn)或者動產(chǎn)的,權(quán)利人可以請求返還原物。 《公司法》第3條規(guī)定:“公司是企業(yè)法人,有獨立的財產(chǎn)權(quán),享有法人財產(chǎn)權(quán)”。 三 提起返還公司證照返還糾紛的主體 01 公司 公司享有法人財產(chǎn)權(quán),公司證照專屬于公司所有的重要財產(chǎn),公司依法具有占有、使用及處分的權(quán)利,且有權(quán)決定公司證照的保管方式及保管人。公司法定代表人、股東或其他高層管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,只是公司證照暫時的持有者和保管人,不是所有權(quán)人。 《公司法》第147條規(guī)定:“董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財產(chǎn)”。 最高人民法院《第二次全國涉外商事海事審判工作會議紀要》(法發(fā)【2005】26號)第91條規(guī)定:“外商投資企業(yè)以持有該外商投資企業(yè)公章的自然人、法人或者其他組織為被告向人民法院提起訴訟,請求返還公章的人民法院應(yīng)當(dāng)受理?!庇纱丝梢姡咀鳛楣竟?、證照的所有權(quán)人,有權(quán)依法對侵占公章的人提起公司證照返還之訴。 02 法定代表人 根據(jù)《公司法》第13條規(guī)定:“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記?!贝送?,公司工商信息對外公示的信賴制度,公司的法定代表人是唯一受法律認可、且為不特定第三人所信賴的公司意志代表人,如公章缺位時,法定代表人即可代表對外發(fā)生民事行為,法定代表人的簽字可直接代表公司意志。因此,如公章缺位時,法定代表人可作為公司返還證照糾紛的訴訟主體代表公司提起訴訟。 03 股東會 公司股東會作為法定的公司最高權(quán)力機關(guān),有權(quán)通過股東會決議任免公司法定代表人或授權(quán)某一股東作為提起公司證照返還糾紛的公司訴訟代理人。如在確定公司證照被侵占時,股東可依法通過股東會決議授權(quán)或任免新法定代表人的方式,作為公司訴訟代理人,作為訴訟主體向人民法院提起公司證照返還糾紛。值得提示一點的是,要特別注意股東會召集及作出決議過程中程序的合法性。 四 公司證照返還糾紛需要提供的證據(jù) 筆者曾代理過不少的公司證照返還糾紛案件,個人認為需要提交以下證據(jù): 包括但不限于公安報警回執(zhí)、印章更換回執(zhí)、公司章程或證照、印章的管理規(guī)定,股東會決議、公司證照由誰保管的證據(jù),要求返還證照的催告函、通知函等法律文書,證明公司證照由誰強行占有的相應(yīng)證據(jù)、其他證據(jù)等等。 五 幾點律師建議 公司證照返還糾紛給公司管理帶來了極大的考驗,作為專業(yè)從事公司法業(yè)務(wù)的律師,給各位企業(yè)家和律師同行提出以下建議: 01 制訂公司證照的管理規(guī)定 股東可以在公司章程明確約定公司證照的使用規(guī)定或?qū)iT制訂公司證照管理規(guī)定,以解決在制度上的缺陷。 02 辦理公司證照的移交手續(xù) 公司應(yīng)當(dāng)制訂公司證照使用簽收規(guī)定,無論誰負責(zé)管理公司證照的,均應(yīng)在收條上簽名確認領(lǐng)取了公司證照的原件,以解決將來不知公司證照去向及無證據(jù)證明由誰控制的問題。 03 合理運用公證程序加強證據(jù)效力 公司當(dāng)遇到被罷免人員拒絕交出公司證照的情況下,新任法定代表人可以發(fā)催告函給被罷免人,要求其及時交出公司證照,并辦理以上函件及手續(xù)的證據(jù)保全公證,解決證據(jù)效力問題。 04 提起財產(chǎn)保全降低法律風(fēng)險 由于公司證照對外直接代表公司,在訴訟期間,被告往往會利用證照簽訂合同,合同對于善意第三人而言是有法律效力的,為了避免風(fēng)險,建議考慮在訴訟之前或者訴訟之中采取財產(chǎn)保全措施,對上述公司證照采取保全措施。 END 綜上所述,公司證照返還糾紛是公司平時疏于管理,在爭議發(fā)生時產(chǎn)生了公司控制權(quán)的問題,故公司應(yīng)在日常管理中制定及完善印章證照管理制度,妥善保管和使用公司印章證照。公司在發(fā)生此類糾紛時,由于涉及嚴謹?shù)姆沙绦蚣胺爆嵉淖C據(jù)材料,故建議公司及時聘請專業(yè)的從事公司法業(yè)務(wù)律師處理該類糾紛,以保障自身合法權(quán)益。 律師介紹 張豫侃 律師 金鵬律師事務(wù)所合伙人 金鵬企業(yè)與公司法業(yè)務(wù)四部部長 金鵬第五黨支部書記 廣州市律師協(xié)會企業(yè)法律顧問專業(yè)委員會主任 廣東省律師協(xié)會公司法專業(yè)委員會委員 執(zhí)業(yè)領(lǐng)域:企業(yè)并購及投融資、常年法律顧問、商事訴訟及仲裁 |
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