蘋果系統(tǒng)壓縮軟件不是很多，而且有的不方便操作。今天向大家推薦的這款壓縮軟件BetterZip，操作簡單且便捷。

工作中很多時(shí)候需要壓縮Office軟件，小編下面為大家演示如何使用BetterZip進(jìn)行快速壓縮Word、PowerPoint和Excel，并在軟件中預(yù)覽這三種文檔。

首先在網(wǎng)站下載BetterZip的正版軟件并打開，簡潔的界面如下圖所示。分為三個(gè)部分，左側(cè)邊欄顯示文件所在的文件夾，中間部分即為需要操作的文件或壓縮包，右側(cè)邊欄顯示的是文件的相關(guān)信息。

1、如何快速將Word、PPT、Excel壓縮

找到想要壓縮的Word的位置，將文件拖動到BetterZip的中間位置，如下圖所示，即成功導(dǎo)入要壓縮的Word文檔。

點(diǎn)擊“保存”按鈕，就可以得到Word文件的壓縮包。

這時(shí)候得到的壓縮包就默認(rèn)和文檔放在同一路徑下，方便用戶快速找到壓縮包。

如果想要修改路徑，可以在“文件”處點(diǎn)擊“另存為”，指定其他路徑存儲。

同壓縮Word文檔的方法一樣，將要壓縮的PowerPoint、Excel文件拖動到BetterZip的中間位置，即成功導(dǎo)入要壓縮的PPT、Excel文件。

2、如何不解壓直接預(yù)覽Word、PPT、Excel內(nèi)容？

BetterZip壓縮的文件，其詳細(xì)信息也可以在界面中顯示。文件的名稱、大小、類型，還有文件中詳細(xì)的內(nèi)容，都可以在不用解壓的情況下瀏覽到。

PPT的內(nèi)容也可以在BetterZip瀏覽到，讓小編意外的是，BetterZip可以清晰的顯示PPT的內(nèi)容，也節(jié)省了解壓時(shí)間。

同上述的步驟一樣，將Excel表格拖入軟件界面中央位置。為了測試BetterZip的兼容性，小編特意在表格中加入了幾種不同的字符，并設(shè)置了不同的對齊方式，顯示結(jié)果與Excel文件中沒有什么偏差。

有了上述的方法，可以輕松將Office文件進(jìn)行壓縮，也可以在不解壓的情況下查看壓縮包的內(nèi)容。使用MacBook的小伙伴們，快來一起使用便捷的BetterZip吧，支持官網(wǎng)正版下載哦。詳情訪問BetterZip中文網(wǎng)站。