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出納工作職能、權(quán)責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)

 zjp67 2021-05-30

1. 職能

(1)收付職能

辦理現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券的收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(2)反映職能

利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)本企業(yè)的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)的記錄與核算,從而為企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理和投資決策提供系統(tǒng)、完整的信息。

(3)監(jiān)督職能

依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度等,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特別是貨幣資金的收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全程監(jiān)督。

(4)參與管理職能

了解貨幣資金的來(lái)源與使用、周轉(zhuǎn)效率、預(yù)期收支狀況,對(duì)資金的安排提出合理化建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)的信息,確保企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)和安全完整。

2. 職責(zé)

(1)資金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(2)票據(jù)管理

(3)憑證處理與日記賬登記

(4)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(5)員工工資的發(fā)放與支付業(yè)務(wù)辦理

(6)庫(kù)存現(xiàn)金與有價(jià)證券保管

(7)辦理外匯出納業(yè)務(wù)

(8)印章、空白收據(jù)、空白支票的保管

3. 職權(quán)

(1)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行財(cái)會(huì)制度的權(quán)力

(2)抵制不合規(guī)、不合法收支和弄虛作假行為的權(quán)力

(3)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力

(4)對(duì)資金的調(diào)撥、合理使用的建議權(quán)

(5)對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度的個(gè)人有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力

(6)對(duì)對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審核的權(quán)力

4. 依據(jù)法規(guī)

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》。

5. 風(fēng)險(xiǎn)

(1)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部的辦公室會(huì)給企業(yè)資金、財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)隱患。

應(yīng)對(duì):制定財(cái)務(wù)部辦公室進(jìn)出管理辦法。

(2)出納崗位風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn):

(a) 隱瞞企業(yè)的現(xiàn)金收入,據(jù)為己有。

(b)未經(jīng)批準(zhǔn)私自將銀行存款轉(zhuǎn)出,挪作他用。

(c)改動(dòng)報(bào)銷(xiāo)憑證,將他人已報(bào)帳的憑證金額改大,騙取現(xiàn)金。

(d)在他人已報(bào)帳的憑證后插入粘貼支出的票據(jù),增大報(bào)銷(xiāo)金額,騙取現(xiàn)金。

(e)抽取他人之前已報(bào)帳憑證,重新報(bào)銷(xiāo)一次,騙取現(xiàn)金。

應(yīng)對(duì):

(a)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,約束出納行為。

(b)規(guī)定出納所有收入都必須開(kāi)出合法的收款憑據(jù),空白收款憑據(jù)必須到會(huì)計(jì)處登記領(lǐng)用,每用完一本要到會(huì)計(jì)處辦理注銷(xiāo)并交回收款憑據(jù)存根,會(huì)計(jì)人員要對(duì)存根進(jìn)行核實(shí)。

(c)出納不得管理會(huì)計(jì)檔案。

(d)所有報(bào)銷(xiāo)憑證,一律要有報(bào)銷(xiāo)人在每張?jiān)紤{證后簽名,報(bào)銷(xiāo)憑證上要寫(xiě)明大寫(xiě)金額,會(huì)計(jì)人員要復(fù)核出納交來(lái)的各種收入、支出原始憑證。

(e)銀行預(yù)留印鑒不能由出納一人保管,要分開(kāi)多人保管。

(f)會(huì)計(jì)人員定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月末應(yīng)與出納核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款賬目,做到會(huì)計(jì)總賬與出納日記賬月末余額相等、出納日記賬與銀行存款對(duì)賬單余額相等,確保賬賬相符、帳實(shí)相符。

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