類別

資料名稱

簽章要求

保存期限

編制類

監(jiān)理規(guī)劃

編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人 

蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

旁站監(jiān)理方案

編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

見證取樣及平行檢驗(yàn)計(jì)劃

編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

監(jiān)理月報(bào)

編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

工程質(zhì)量評估報(bào)告

編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人     蓋章：公章

長期

監(jiān)理工作總結(jié)

編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

簽發(fā)類

總監(jiān)理工程師任命書

法定代表人簽字+公章

竣工驗(yàn)收完成后2年

法定代表人授權(quán)書

法定代表人簽字+公章

長期

建設(shè)工程監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

總監(jiān)簽字+公章

長期

總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權(quán)書

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程開工令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程暫停令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程復(fù)工令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程款支付證書

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

監(jiān)理報(bào)告

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工作聯(lián)系單

竣工驗(yàn)收完成

監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單

專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

審批類

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

施工方案報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

專項(xiàng)施工方案報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程開工報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程復(fù)工報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分包單位資質(zhì)報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程款支付報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

費(fèi)用索賠報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

驗(yàn)收類

施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄

總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章

竣工驗(yàn)收完成后5年

隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

施工試驗(yàn)室證明資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章

長期

記錄類

旁站記錄

旁站監(jiān)理員簽字

竣工驗(yàn)收完成

危大工程專項(xiàng)巡視記錄

監(jiān)理員+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

危大工程安全管理檔案

竣工驗(yàn)收完成

項(xiàng)目質(zhì)量、安全周檢記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

平行檢驗(yàn)資料

專監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

圖紙會審記錄

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

設(shè)計(jì)變更通知單

專監(jiān)簽收

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程變更洽商記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成后2年

見證記錄

見證員簽字

竣工驗(yàn)收完成

會議紀(jì)要

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理日志

監(jiān)理員或?qū)１O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱

竣工驗(yàn)收完成后5年

臺帳類

材料、構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

見證取樣送檢臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理平行檢驗(yàn)臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

不合格項(xiàng)處理臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

實(shí)體檢驗(yàn)臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

工程款計(jì)量支付臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

臺帳類

工程變更及洽商臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

分包單位資質(zhì)報(bào)審臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

進(jìn)場機(jī)械、設(shè)備管理臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

工程技術(shù)文件報(bào)審臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

測量放線驗(yàn)收臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

隱蔽工程驗(yàn)收臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

檢驗(yàn)批驗(yàn)收臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

分項(xiàng)工程驗(yàn)收臺帳

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理指令臺賬

竣工驗(yàn)收完成后5年

其他類

勘察成果報(bào)告

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成

設(shè)計(jì)文件

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成

合同文件

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成后2年