一、采購管理要抓好五適：適質、適價、適量、適時、適地。

二、選擇供應商：

1、采購部門會同技術、品管一起通過對方試做進行評價。

2、檢查對方的資質：固定經(jīng)營場地、生產(chǎn)許可證、質量體系認證、3C認證、營業(yè)執(zhí)照、完稅證明等。

3、貨比三家，擇一留二，采購部門將供應商的完整資料歸檔。

4、品質與價格都不相同時，看性價比來決定供應商的選擇。

三、采購流程：

1、合同評審之后，銷售部門根據(jù)訂單發(fā)生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)部門據(jù)此制定生產(chǎn)計劃，采購部門根據(jù)庫存制定采購計劃（材料需求的日期、數(shù)量 ）、采購合同。

2、新產(chǎn)品開發(fā)的首次采購，是由設計部門發(fā)采購計劃給供應商。

3、采購人員要隨時詢問供貨進展。

四、風險防范：

1、平時警鐘長鳴，經(jīng)常安排法律案例宣貫。

2、完善采購審批程序：采購合同等書面文字要再三確認，并經(jīng)批準。

3、進行績效管理：對降低成本的人員給予獎勵。

4、定期輪崗：不讓其長期擔任專項采購。

5、三家競價：每種材料安排三家以上的供應商，進行選擇。

6、各部門互相牽制：技術、品管、采購、財務等部門各司其職，各負其責。