日常數(shù)據(jù)分析我們經(jīng)常需要按天的日期通過創(chuàng)建組實(shí)現(xiàn)按月、按季度、按年統(tǒng)計(jì)，但是工作中常常遇到這樣的問題，點(diǎn)擊創(chuàng)建組提示選定區(qū)域不能分組，這是為什么呢？我們來看這個(gè)例子，原始數(shù)據(jù)部分截圖如圖1：

圖 1

點(diǎn)擊插入“數(shù)據(jù)透視表”，收款日期用鼠標(biāo)拉到行標(biāo)簽，收款金額拉到數(shù)值，得到數(shù)據(jù)透視表，在日期處點(diǎn)擊右鍵選擇“創(chuàng)建組”，如圖2，提示“選定區(qū)域不能分組”，如圖3。

圖 2

圖 3

點(diǎn)擊原始數(shù)據(jù)收款日期的任意單元格，右鍵設(shè)置單元格格式，查看數(shù)字分類是“常規(guī)”，不是真正的日期格式，所以數(shù)據(jù)透視表日期不能分組。原因找到了，怎么解決呢？選中原始數(shù)據(jù)的A列，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”下面的“分列”，前2步選擇默認(rèn)的，點(diǎn)擊下一步，第3步把默認(rèn)的“常規(guī)”改為“日期”，這樣就可以把A列看上去是日期格式的常規(guī)數(shù)字變?yōu)檎嬲娜掌诟袷健?/span>

圖 4

再刷新數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽下面的任意日期，右鍵點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”，彈出“組合”，選擇按月組合，得到數(shù)據(jù)透視表如圖6：

圖 5

圖 6