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時間管理起步難?這五個模板你收好

 人在旅途在濟南 2021-04-24

菲·錫德尼曾說,記憶是知識的唯一管庫人。如果回顧人生,也許我們會發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)經(jīng)歷的一些人或事,貯存在不同檔案里。

當(dāng)我們需要時,會從不同的記憶庫里抽調(diào),最終匯集成完整的思路與解決方案。

今天我們與您分享幾套時間管理模板,一起來看看吧!

會議紀(jì)要

人在職場,就免不了開會,會前準(zhǔn)備不足、會中闡述不清、會后執(zhí)行不力的事情常有發(fā)生。

這時候,提綱挈領(lǐng)地記錄會議內(nèi)容必不可少。

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晨間日記

蘇格拉底曾說:未經(jīng)審視的人生不值得度過

每天早晨,用5-10分鐘來審視自己走過的路,見過的人,找到其中的關(guān)聯(lián)與共性,繼而調(diào)整未來的路,由此激發(fā)更成熟、更理性的自我,去探索人生更多可能性。

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讀書筆記

生活中,也許你會有一個困惑——看了很多書,但是過了一段時間發(fā)現(xiàn),在遇到問題時,無法將書中的理論應(yīng)用起來。

這時候,你需要「讀書筆記模板」,將書“讀薄”,隨時記錄書籍中那些難以舍棄、有所觸動的文字、閱讀時引發(fā)的思考,為日后寫作和應(yīng)用提供創(chuàng)意之源。

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番茄工作法

工作中,也許你會遇到一個困惑:早上領(lǐng)導(dǎo)布置一個策劃案,要求明天交,可是當(dāng)你開始撰寫時,你會發(fā)現(xiàn)一會兒產(chǎn)品同事找你,一會兒team開會,一會兒領(lǐng)導(dǎo)又讓你做個小case,導(dǎo)致注意力始終無法集中。

這是因為:當(dāng)不同任務(wù)彼此進行切換時,大腦要耗費大量認(rèn)知資源和精力(注意力分散理論)。

此時,你需要「番茄工作法」,即選擇一個未完成的任務(wù),將工作時間定為30分鐘,這期間只專注于此,中途不允許做任何與此任務(wù)無關(guān)的事,直到時間結(jié)束。

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康奈爾筆記法

康奈爾筆記系統(tǒng)又稱5R筆記術(shù),即記錄(Record)、簡化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、復(fù)習(xí)(Review),有助于將記與學(xué),思考與運用相結(jié)合,在學(xué)習(xí)中記憶、復(fù)習(xí),主動思考問題,學(xué)以致用。

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使用模板有什么好處呢?

幫助你進行時間管理,合理制定計劃與實施方案。

布萊恩·P·莫蘭在《超高效時間管理:用12周完成12月的工作》一書中提到,當(dāng)你想實現(xiàn)夢想和職業(yè)目標(biāo)時,制訂計劃格外重要。包括三個好處:

第一,減少錯誤。通過提前思考、記錄項目或方案的目標(biāo)與計劃,有助于在實施時發(fā)現(xiàn)不足,隨時調(diào)整,避免在實施過程中出現(xiàn)錯誤。

第二,節(jié)省時間。研究表明,制訂計劃可以節(jié)省大量的時間和資源。這似乎有些自相矛盾。許多人都覺得沒有持續(xù)不斷地做事就是效率低的表現(xiàn),但事實上,制訂計劃的時刻往往是效率最高的時刻。

第三,目標(biāo)集中。制訂計劃就像一張完美的路線圖,既能使你精力集中,也能使目標(biāo)更加明確。制訂計劃對你來說很重要,因為每天你都會被各種各樣的事情干擾,但計劃卻能不斷地引導(dǎo)你朝著更重要的目標(biāo)前進。

最后,提醒下朋友們,模板雖好,但也并不一定適合所有人,僅供參考,如果你能將原有的模板打破,重新總結(jié)與歸納,制作出更符合自己使用習(xí)慣的“新模板”,那就更棒棒了~

比如下面這樣的。

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