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論合理情緒療法在呼叫中心的應(yīng)用

 客戶觀察 2021-04-13

2016年8月的某一天下午,在某呼叫中心座席大廳內(nèi),一陣刺耳的“咣當(dāng)”聲打破了早晨大廳的寧靜,讓一群上線不久的客服們迅速從迷糊狀態(tài)清醒過來。我探出頭去,看到平時(shí)很熟的一名班組長甲正在訓(xùn)斥她的員工,剛剛那一聲是甲砸鼠標(biāo)發(fā)出的聲響。 

“你都來多久了,遇到這種問題為什么還是處理不好,就知道給我找麻煩,以后遇到類似問題,再處理不好,誰能帶去誰班?!奔装嚅L的余音響徹整個(gè)大廳,旁邊是一臉尷尬的客服專員。

在我們身邊班組長訓(xùn)斥班組成員的情形有很多,由于班組長不恰當(dāng)?shù)那榫w發(fā)泄方式導(dǎo)致班組成員離職的案例不勝枚舉。因此,班組長如何更好的控制自己的不合理情緒,對班組管理起到至關(guān)重要的作用。

關(guān)于情緒和不合理情緒

情緒是指伴隨著認(rèn)知和意識過程產(chǎn)生的對外界事物態(tài)度的體驗(yàn),是人腦對客觀外界事物與主體需求之間關(guān)系的反應(yīng),是以個(gè)體需要為中介的一種心理活動。最普遍、通俗的情緒有喜、怒、哀、驚、恐等,也有一些細(xì)膩微妙的情緒如嫉妒、慚愧、羞恥、自豪等??鞓贰⑿腋_@些情緒,稱為積極情緒;而驚恐、羞恥這些情緒,稱為消極情緒。積極情緒會使我們生活的愉悅,而消極情緒會使人低沉,讓人產(chǎn)生不愉快的體驗(yàn)。那么問題是,為什么人會產(chǎn)生消極情緒?

關(guān)于合理情緒療法的運(yùn)用

 美國心理學(xué)家埃利斯創(chuàng)立了一種情緒理論,叫ABC理論。在情緒 ABC理論中:A表示誘發(fā)性事件,B表示個(gè)體針對此誘發(fā)性事件產(chǎn)生的一些信念,即對這件事的一些看法、解釋。C表示自己產(chǎn)生的情緒和行為的結(jié)果。

承接開篇我描述的案例,如果是我的老班長乙遇到類似情況,她會這樣處理:“這個(gè)錯誤是你第二次犯了對嗎?我們來分析下,這類問題的關(guān)鍵點(diǎn)在哪……好,下面這個(gè)問題,你告訴我你的解決方案……”

結(jié)局可想而知,甲班長一整天的心情都很糟糕,很生氣;而乙班長卻與平時(shí)無異,繼續(xù)開啟一天的工作。我嘗試過跟兩位班長溝通。甲班長告訴我,“這個(gè)小孩經(jīng)常出錯,甚至我都懷疑他是不是故意跟我對著干,給我找麻煩。”班長乙跟我說,“剛過來的小朋友犯錯是正常的,很多問題處理不好也是正常的,要給他試錯的機(jī)會,成長的機(jī)會,我相信她以后肯定可以做好。”

在這個(gè)事例中,誘發(fā)性事件A是:班組新人因業(yè)務(wù)差錯導(dǎo)致投訴,需班組長解決;而同樣的事件A對兩位班長造成了不同的結(jié)果C,原因是兩個(gè)人有不同的信念B。因此,人的情緒及行為反應(yīng)與人們對事物的想法、看法有直接關(guān)系。

如何才能擁有積極良好的情緒體驗(yàn)?zāi)兀糠椒ň褪牵焊恼缓侠淼乃季S方式,修正不合理信念。心理學(xué)家埃利斯為我們指明了方向,提出了合理情緒療法。

我們簡單將之稱為:ABCDEF操作法。

所謂D指的是勸導(dǎo)干預(yù),辯論;E指的是治療或咨詢效果;F指治療或咨詢后的新感覺。那么在實(shí)際問題中,我們應(yīng)該如何操作呢?

首先,找出使自己產(chǎn)生不良情緒的誘發(fā)事件(A)。

其次,分析挖掘自己對誘發(fā)事件的解釋、評價(jià)和看法,即由它產(chǎn)生的信念B,從理性的角度來審視這些信念,并且分析這些信念和產(chǎn)生的結(jié)果C之間的關(guān)系。從而意識到不良情緒的發(fā)生跟自己的不合理信念有深刻的關(guān)系。

再而,擴(kuò)展自己的思維角度,與自己的不合理信念進(jìn)行辯論D,或者通過他人勸導(dǎo)干預(yù)的方式,動搖并最終放棄不合理信念,學(xué)會用合理的思維方式代替不合理的思維方式。這里推薦大家一種思維訓(xùn)導(dǎo)句式,叫“雖然……但是……”。雖然這份工作沒啥意義,但是似乎也沒有我想的那么糟糕;雖然我喜歡他,但是他不一定要喜歡我啊;雖然我不那么漂亮,但是我很有內(nèi)涵;雖然我這件事情沒做好,但是我別的事情做的很好,還被老板夸過呢……使用“雖然……但是”句式,不斷的與自己的不合理信念進(jìn)行辯論,合理信念會在潛移默化中形成,產(chǎn)生一定的效果D。

最后,隨著不合理信念的消除,人們就會產(chǎn)生積極的情緒和行為,困擾減弱,人也就會有愉悅充實(shí)的新感覺(F)產(chǎn)生。

以開篇案例為例,誘發(fā)性事件是班組新人因業(yè)務(wù)差錯導(dǎo)致投訴,需班組長甲解決,班組長甲認(rèn)為新人經(jīng)常出錯,是不服從管理,此為信念B,此信念直接導(dǎo)致結(jié)果甲班長痛罵新人,新人工作積極性降低。這個(gè)時(shí)候,我們需要進(jìn)行第三步,與不合理的信念進(jìn)行辯論,雖然他經(jīng)常出錯,經(jīng)常惹麻煩,但是他是新人,要給他試錯的機(jī)會;雖然他相比別人進(jìn)步的慢,但是他很穩(wěn)健,很踏實(shí),態(tài)度很好,知錯改錯……不斷的進(jìn)行“雖然……但是……”句法的訓(xùn)練,可以幫助班組長甲形成更合理的信念,由此,甲會開始思考,我是不是把他想的太糟糕了,他也是有很多優(yōu)點(diǎn)的,逐漸地,效果開始顯現(xiàn)出來,甲班長逐漸消除了心中的困擾,開始以一種更加積極的心態(tài)來面對這件事情的時(shí)候,他就會產(chǎn)生新的感覺,接受這位新員工的行為,給他時(shí)間和機(jī)會,讓他成長。

結(jié)束語

20世紀(jì)80年代初期,在一次針對航空公司空服人員的情緒表達(dá)進(jìn)行深入研究的過程中,社會學(xué)家首次提出了“情緒勞動”的概念,呼叫中心是一個(gè)勞動密集型的場所,也是一個(gè)難以進(jìn)行正常情緒表達(dá)的地方,客服人員面臨著巨大的情緒壓力。學(xué)會合理情緒療法,管理好自己的情緒,不管是對客服人自己,還是對企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

 

作者:caoline

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