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閉環(huán)思維:凡事有交代,件件有著落,事事有回音

 Bond72 2021-04-12

你約了A中午十二點一起到某家餐廳吃飯,時間到了,A沒出現,也沒有通知你。你等到十二點半,A還沒到,也還是沒有聯系你。這個時候,你心里一定很惱火,直想吼出來——“A這家伙,簡直太不靠譜了!”

那么,怎么定義一個人靠譜呢?

《閉環(huán)思維》這本書給了一個清晰、準確、易于理解的答案——“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”。

閉環(huán)思維:凡事有交代,件件有著落,事事有回音

那怎樣才能成為這種靠譜的人呢?

答案很簡單:建立閉環(huán)思維,做事閉環(huán)。

閉環(huán)思維,是指完成一項工作或參加一項事情,不管執(zhí)行效果如何,都要及時、認真地將結果反饋給發(fā)起人。

比如一開始我們所舉例子中的A,十二點吃飯,人沒到,沒有給你反饋,就屬于做事沒有閉環(huán)。如果A在十一點四十五分時給你打個電話,告訴你路上堵車,可能晚半個小時到,那你就會覺得,A周到、靠譜。這是因為,他記著約定時間,及時反饋狀態(tài)給你,這屬于做事閉環(huán)。

再舉個例子。

S,是一名軟件開發(fā)工程師,上司把項目中的一個子系統交給他開發(fā),約定的是這周五下班前提交測試。周五快下班時,S沒有完成開發(fā),也沒跟任何人同步狀態(tài),自己早早下班走了。

請問,S 這件事,閉環(huán)了嗎?

很容易判斷,S 沒有閉環(huán),對吧,你的判斷肯定和我一樣。

但換一種情況,可能判斷起來就沒這么簡單了。

還是 S,還是開發(fā)子系統,約定好周五下班前提交測試。周五快下班時,S沒有完成開發(fā),他評估了一下,周五肯定沒辦法提測了,但周末加兩天班,肯定能在周一之前提測,不影響測試組的同事周一正常測試。于是他決定周末加兩天班把子系統趕出來,他覺得這樣安排,誰的事情都不耽誤,就沒有給上司和測試組的同事反饋,早早下班走了。

周六、周日,S自己一個人到公司,辛苦兩天,完成了子系統的開發(fā),自己還測試了一下,表現正常。S把代碼提交,寫了提測通知單,發(fā)給測試組的同事,抄送給上司,然后回家休息了。

請問,S 現在閉環(huán)了嗎?

不少人都覺得 S 閉環(huán)了,理由是 S 把事情做完了,也逐個通知了相關干系人。我從2009年開始帶研發(fā)團隊起,就經常遇到這種情況。當我詢問時,往往會遇到類似“事情搞定了不就行了,誰的進度也沒耽誤”這樣的說法。

實際上,盡管像 S 這么做,趕上了進度,沒耽誤事情,他依然沒有閉環(huán)。原因就是,反饋不及時。

閉環(huán)思維,講究的是要及時進行反饋,同步進度。當你決定加兩天班搞定了再告訴別人時,就已經破壞了閉環(huán)原則。

那么,及時反饋就一定閉環(huán)了嗎?

上司安排K寫一個文案,10天內交付。K和上司做了各種溝通,搜集了各種資料,參考了各種類似文案,終于在第10天完成了一篇漂亮的文案,通過郵件發(fā)送給上司了。

K這么做,算閉環(huán)嗎?

不完全是。

因為K的上司可能會錯過郵件。

更好的做法是,再通過電話,告訴上司,文案已完成并發(fā)到了上司郵箱中。這樣K的上司立刻就知道K完成了事情。

一個小小的閉環(huán)思維,居然這么復雜,這么難以做到,是不是沒想到?

實際上,在職場上,有一大半的人,都沒有閉環(huán)思維,都很難讓別人對他說一聲“靠譜”。而如果你做事閉環(huán),變成了一個靠譜的人,就能很快在職場競爭中脫穎而出。

那如何養(yǎng)成閉環(huán)的習慣呢?

先要從意識層面,認識到做事閉環(huán)的好處和必要性。否則,你就沒有閉環(huán)的動力,就會在面臨閉環(huán)可能遇到的各種麻煩(必然會有很多)時選擇回避。

意識上接納閉環(huán)思維后,還要想辦法把它從“知道”變成“做到”。而這一步,比較常見的困難是——帶著舊的做事習慣,想不起來要閉環(huán)。

破解的方法有很多,這里分享一個簡單易行的——每次接到任務,就利用手機日歷,設定若干日程,讓手機在該給反饋時提醒我們。

每次有人約了咨詢,我都會建立一個日程,讓它提前一天、提前一小時、提前三十分鐘、提前十五分鐘提醒,這樣我就不會忘,不會成為客戶眼里不靠譜的咨詢師。

你也可以使用這樣的小技巧,有意識地練習閉環(huán)做事,直到形成習慣。

愿你借助閉環(huán)思維,成為一個做事有始有終有反饋的靠譜的人。

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