在現(xiàn)實生活中，往往需要手動填寫一些表格。由于手寫經(jīng)常會發(fā)生寫錯涂抹的問題，或者字寫得太難看，總是希望這些表格有電子檔的，可以在電腦上填寫并打印出來。

ABBYY FineReader PDF 15是一款識別度極高的OCR文字識別工具，通過它強大的功能，可以把拍成圖片的紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)換為一個Word格式的電子文檔，實現(xiàn)在電腦上填寫表格。

首先，用手機(相機)將紙質(zhì)表格拍攝為JPG格式的圖片，并將圖片導(dǎo)入到電腦中。

打開ABBYY FineReader PDF 15軟件，在軟件界面中選擇“轉(zhuǎn)換文檔”- “在OCR編輯器中打開”。

打開OCR編輯器后，OCR編輯器會自動識別圖片，并在右側(cè)顯示對圖片識別的可編輯副本文件。

在OCR編輯器對圖片識別完成后，由于識別不是百分百準(zhǔn)確的，需要查看表格部分與圖片上的表格是否一致，如果不一致，還需要對表格的識別進(jìn)行調(diào)整。特別提醒，保存類型選擇“精確副本”。

然后，還需要對識別的文件進(jìn)行驗證，對錯誤的地方進(jìn)行修改。點擊“驗證”按鈕或者使用快捷鍵（Ctrl + F7），調(diào)出“驗證”界面，對識別錯誤進(jìn)行修正。

在“驗證”界面上，ABBYY軟件的OCR文字識別工具會自動校驗錯誤，并提示更改。通過參照原文，對提示需要修改的地方進(jìn)行修改或者跳過。

“驗證”完識別的文件后，點擊“保存”按鈕，把識別的文件“另存為Microsoft Word文檔”。

文件保存結(jié)束后，會自動使用Microsoft Word軟件打開剛才保存的文件。這樣就完成了紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)換為電子文檔。

后記

使用ABBYY FineReader PDF 15軟件將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件是一件非常容易的事情，其OCR文字識別工具對圖片內(nèi)容的識別率非常高。即使有識別錯誤的地方，還可以通過“驗證”工具，通過與原內(nèi)容的對比進(jìn)行修改，大大減輕了識別后的校正工作。