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vlookup函數(shù)最詳細(xì)的入門(mén)教程,小白也能輕松學(xué)會(huì)

 Ren_z88 2021-03-19

Hello,大家好,最近來(lái)了很多新朋友,都不約而同地想要我講解下vlookup函數(shù)的使用方法,今天就跟大家講解下vlookup函數(shù)的基本用法,以及我們?cè)偈褂胿lookup函數(shù)的時(shí)候需要注意的幾個(gè)點(diǎn)

專(zhuān)欄
vlookup數(shù)據(jù)查詢(xún)從入門(mén)到精通
作者:Excel從零到一
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一、vlookup函數(shù)

Vlookup函數(shù):Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)

語(yǔ)法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一參數(shù):lookup_value,查找值,就是我們想要根據(jù)那個(gè)數(shù)據(jù)查找第二參數(shù):table_array,查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù):col_index_num,需要查找的結(jié)果,在數(shù)據(jù)區(qū)域中的第幾列第四參數(shù):range_lookup,匹配類(lèi)型,精確匹配寫(xiě)false或者0,近似匹配寫(xiě)true或者1。一般情況下我們使用的都是精確匹配,找不到準(zhǔn)確的結(jié)果函數(shù)就會(huì)返回錯(cuò)誤值。如果設(shè)置為近似匹配,找不到精確的結(jié)果,函數(shù)會(huì)返回小于查找值的最大值

以上就是vlookup函數(shù)參數(shù)的解讀,主要是明白參數(shù)的作用以及位置,便于大家記憶可以將其參數(shù)理解為:=VLOOKUP (要查找的項(xiàng),要查找位置,查找結(jié)果在第幾列,匹配類(lèi)型0/1)

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二、注意事項(xiàng)

1.查找方向

Vlookup是一個(gè)縱向查找函數(shù),縱向兩個(gè)字就界定了vlookup函數(shù)的查找方向,他只能按照行來(lái)查找數(shù)據(jù),不能根據(jù)列來(lái)查找數(shù)據(jù),如果需要根據(jù)列來(lái)查找數(shù)據(jù),就需要使用hlookup函數(shù),它是一個(gè)橫向查找函數(shù),參數(shù)與vlookup完全一致,使用方法也一樣

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2.數(shù)據(jù)區(qū)域避免重復(fù)

使用vlookup查找數(shù)據(jù),當(dāng)遇到重復(fù)值,函數(shù)僅僅會(huì)返回第一個(gè)找到的結(jié)果,比如我們想要查找李白的學(xué)號(hào),而在下圖中有兩個(gè)學(xué)生都叫李白,這種情況,函數(shù)僅會(huì)返回第一個(gè)找到的結(jié)果也就是3470,因?yàn)樗诘谝粋€(gè)位置,如果我們想要查找的是第二個(gè)李白的學(xué)號(hào),那么這個(gè)結(jié)果就是錯(cuò)誤的,這也需要注意下,也是很多人經(jīng)遇到的錯(cuò)誤

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3.查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

比如在這里我們想要根據(jù)學(xué)號(hào)來(lái)查找數(shù)據(jù),在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候,學(xué)號(hào)必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列,如下圖黃色區(qū)域所示,如果將姓名選做數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列那么函數(shù)是無(wú)法找到正確的結(jié)果的,這個(gè)是函數(shù)的特性,無(wú)法更改

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4.數(shù)據(jù)區(qū)域絕對(duì)引用

Vlookup函數(shù)的第二參數(shù),建議大家都將其設(shè)置為絕對(duì)引用,絕對(duì)引用下的單元格無(wú)論怎么拖動(dòng)公式,他的位置都不會(huì)發(fā)生變化,如果不進(jìn)行絕對(duì)引用,當(dāng)我們拖動(dòng)公式,數(shù)據(jù)的位置可能會(huì)發(fā)生變化,如何判斷是否進(jìn)行了絕對(duì)引用呢。就看單元格位置數(shù)字與字母的前面有沒(méi)有$這個(gè)符號(hào),有的話就是絕對(duì)引用,當(dāng)我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后可以按下F4鍵來(lái)快速切換數(shù)據(jù)的引用方式,如下圖,就是絕對(duì)引用的單元格樣子

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以上就是vlookup函數(shù)所有的內(nèi)容,下面就讓我們來(lái)動(dòng)手實(shí)踐下

三、利用vlookup函數(shù)查找數(shù)據(jù)

比如在這里我們想要查找下幾個(gè)員工的英語(yǔ)成績(jī),只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)向下填充即可

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第一參數(shù):G2,就是查找值姓名第二參數(shù):$A$1:$E$8,查找的數(shù)據(jù)區(qū),記得需要絕對(duì)引用第三參數(shù):4,在數(shù)據(jù)區(qū)域中從姓名這一列向右數(shù),英語(yǔ)成績(jī)?cè)诘谒牧校栽O(shè)置為4第四參數(shù):false,表示精確匹配,找不到結(jié)果函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值,第四參數(shù)一般都是固定的

以上就是vlookup函數(shù)的基礎(chǔ)用法,所有的變化都是在基礎(chǔ)上演變而來(lái)的,先學(xué)會(huì)基礎(chǔ)用法我們?cè)賮?lái)學(xué)習(xí)別的高級(jí)用吧

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