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Excel 2016︱數(shù)據(jù)透視表的項目組合

 hercules028 2021-03-19
雖然數(shù)據(jù)透視表提供了強大的分類匯總功能，但由于數(shù)據(jù)分析需求的多樣性，使得數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)分類方式無法滿足所有的應用場景。因此，數(shù)據(jù)透視表還提供了另一項非常有用的功能，即項目分組。它通過對數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項采取多種分組方式，增強了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適用性。
組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
示例29-6 　組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
如果用戶希望在圖 29-75 所示的數(shù)據(jù)透視表中，將銷售途徑為“國內(nèi)市場”“送貨上門”、“網(wǎng)絡銷售”“郵購業(yè)務”的所有銷售數(shù)據(jù)組合在一起，并稱為“國內(nèi)業(yè)務”，可參考以下步驟。
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步 驟 1
在數(shù)據(jù)透視表中同時選中“國內(nèi)市場”“送貨上門”“網(wǎng)絡銷售”“郵購業(yè)務”行字段項（如A6:A9 單元格區(qū)域）。
步 驟 2
在【數(shù)據(jù)透視表工具 / 分析】選項卡中單擊【分組選擇】按鈕，Excel 將創(chuàng)建新的字段標題，并自動命名為“銷售途徑 2”，然后將選中的項組合到新命名的“數(shù)據(jù)組 1”項中，如圖29-76 所示。
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步 驟 3
單擊“數(shù)據(jù)組 1”單元格，輸入新的名稱“國內(nèi)業(yè)務”，并對“銷售途徑 2”字段進行分類匯總?cè)鐖D 29-77 所示。
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數(shù)字項組合
對于數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值型字段，Excel 提供了自動組合功能，使用這一功能可以更方便地對數(shù)據(jù)進行分組。
示例29-7 　數(shù)字項組合數(shù)據(jù)透視表字段
如果用戶希望將圖 29-78 所示的數(shù)據(jù)透視表的“季度”字段按每兩個季度分為一組，請參照以下步驟。
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步 驟 1
在數(shù)據(jù)透視表中的“季度”字段標題或其字段項（如 C3 單元格）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【創(chuàng)建組】命令，調(diào)出【組合】對話框，如圖 29-79 所示。
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步 驟 2
在【組合】對話框中的【步長】文本框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕，完成設置，如圖29-80 所示。
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按日期或時間項組合
對于日期型數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表提供了更多的組合選項，可以按秒、分、小時、日、月、季度、年等多種時間單位進行組合。
示例29-8 　按日期或時間項組合數(shù)據(jù)透視表
如圖 29-81 所示的數(shù)據(jù)透視表顯示了按訂單日期統(tǒng)計的報表，如果對日期項進行分組，可以使表格變得更有意義，請參照以下步驟。
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步 驟 1
單擊數(shù)據(jù)透視表“訂單日期”字段標題或其字段項（如 A3 單元格），在【數(shù)據(jù)透視表工具 /分析】選項卡中單擊【分組選擇】按鈕，彈出【組合】對話框，如圖 29-82 所示。
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步 驟 2
在【組合】對話框中，保持起始和終止日期的默認設置，單擊【步長】列表框中的“年”，使列表框中同時選中【月】和【年】選項，單擊【確定】按鈕完成設置，如圖 29-83 所示。
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取消項目組合
如果用戶不再需要已經(jīng)創(chuàng)建好的某個組合，可以在這個組合字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消組合】命令，即可刪除組合，將字段恢復到組合前的狀態(tài)。
組合數(shù)據(jù)時遇到的問題
當用戶試圖對一個日期或字段進行分組時，可能會得到一個錯誤信息警告，內(nèi)容為“選定區(qū)域不能分組”，如圖 29-84 所示。
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在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)項進行組合時，“選定區(qū)域不能分組”是最常見的問題，導致分組失敗的主要原因即解決方案如下。
組合字段的數(shù)據(jù)類型不一致：待組合字段的數(shù)據(jù)類型不一致是導致分組失敗的主要原因之一，最常見的是組合字段中存在空白。解決方法是將數(shù)據(jù)源中包含空白內(nèi)容的記錄刪除，或者將空白內(nèi)容替換為零值。
日期數(shù)據(jù)格式不正確：將數(shù)據(jù)源中日期格式不正確的數(shù)據(jù)進行更改。
數(shù)據(jù)源引用失效：更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，重新劃定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

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