一、添加水印

水印是作為文檔的背景圖案或文字，也可以是logo。

點擊【設(shè)計】選項卡，點擊【水印】，點擊【自定義水印】；

選擇【文字水印 】，在下拉列表中選擇符合自己需求的水印內(nèi)容，也可以手動輸入自己想要的內(nèi)容；接著設(shè)置好【字體】、【字號】等內(nèi)容；

二、頁面顏色

頁面顏色是文檔的最底層的顏色或圖案。

點擊【設(shè)計】選項卡，點擊【頁面顏色】，從下拉列表中選擇想要的背景顏色；

若下拉列表中沒有符合需求的，則點擊下拉列表中的【其他顏色】，點擊【自定義】，可以從【顏色】中選擇，也可以改變【RGB】的值來選擇顏色，完成后點擊【確定】。

三、添加批注

選擇需要插入批注的文本，切換到【審閱】選項卡，點擊【新建批注】，右側(cè)會出現(xiàn)批注框，可根據(jù)需求輸入批注信息；

若需刪除批注，則先選中【批注框】，再點擊【刪除】，出現(xiàn)下拉列表，點擊【刪除】；

四、修訂文檔

Word 2016具有文檔修訂功能，打開修訂功能后，系統(tǒng)會記錄下該文檔所有操作，并對修改的內(nèi)容進行標記。

在【審閱】選項卡，點擊【顯示標記】，在下拉列表中點擊【批注框】，點擊【在批注框中顯示修訂】；

接著在【審閱】選項卡中，點擊【所有標記】（一般顯示的是簡單標記）的下拉按鈕，從下拉列表中點擊【所有標記】，點擊【修訂】按鈕，即可進入修訂模式。

在【審閱】選項卡中，點擊審閱窗格，從下拉列表中點擊【垂直審閱窗格】，頁面的左側(cè)會出現(xiàn)【修訂記錄】

在【審閱】選項卡中，點擊【上一處】或【下一處】查看修訂記錄，審閱完成后點擊【接受】，從下拉列表中點擊【接受所有修訂】，點擊【修訂】按鈕，退出修訂狀態(tài)。

五、刪除文檔中所有空格

點擊【替換】或使用快捷鍵【Ctrl+H】，在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入一個空格額，【替換為】輸入框不變即空值，點擊【全部替換】，即可將全文的空格字符刪除。

六、將新建文檔添加到快速訪問工具欄

點擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕，點擊【新建】，即可將【新建】按鈕添加到快速訪問工具欄，添加之后點擊【新建】按鈕，即可快速新建一個空白文檔。

七、自動保存

自動保存功能可以防止在電腦突然死機或者斷電的情況下造成文檔丟失。

點擊左上角【文件】按鈕，點擊【選項】按鈕，點擊【保存】，選擇格式為【W(wǎng)ord 文檔（*.docx）】，在【保存自動回復(fù)信息時間間隔】前面勾選，并設(shè)置好間隔時間，間隔不宜太長，否則突然斷電后損失太大；也不宜太短，否則Word頻繁執(zhí)行保存操作，容易造成死機。

八、局部區(qū)域不可編輯

對文檔中的某些內(nèi)容可以設(shè)置為不允許任何修改。

選擇禁止修改的文本，點擊【審閱】，點擊【限制編輯】按鈕，勾選【僅允許在文檔中進行此類型編輯】，在下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項，勾選【每個人】復(fù)選框，點擊【是，啟動強制保護】；

輸入【新密碼】，輸入【確認新密碼】，點擊【確定】；

九、【insert】鍵

在 Microsoft Office 中編輯內(nèi)容時，采用的是兩種基本模式：即 '插入' 或 '改寫'，在插入模式時，輸入文字時，輸入的內(nèi)容右側(cè)的任何字符都將往后移動， 在改寫模式時，每次輸入新字符都將替換該字符后面的任何現(xiàn)有字符，替換的數(shù)目與輸入的數(shù)目一致。

在打字的時候，不小心觸碰到【insert】鍵，此時將變?yōu)椤靖膶懩Ｊ健?，再按一次將恢?fù)為【插入模式】。

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大家一起學(xué)習(xí)進步！

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