大家好,今天分享的內(nèi)容是制作一份動態(tài)數(shù)據(jù)對比圖,可以快速進行數(shù)據(jù)對比,非常清晰直觀,若是遇到數(shù)據(jù)對比的報表,可以嘗試使用一下這個效果哦! 這里有一份季度考核表,領(lǐng)導表示看起來搞不清哪個員工成績好,哪個員工成績不好,他想看到每個項目大家的實力差距,這個數(shù)字看起來不直觀。 這個時候就可以使用到動態(tài)對比圖了哦,在之前的文章里有說過的柱形圖的制作,本次就把之前的柱形圖給做活了,這樣看起來就直觀了。 GIF 首先把這4個項目做4個按鈕,這樣老板想看哪個就點擊哪個,在“開發(fā)工具”中點擊“插入”選擇“選項按鈕”,然后將按鈕放置在表格邊上,并且再復制3個出來,排好隊,改好名,效果如下圖所示: 接下來要做一個中轉(zhuǎn)站哦,右擊“選項按鈕”,選擇設(shè)置“控件格式”,點擊“單元格鏈接”處的圖標,然后在任意單元格上點擊,生成一個數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,點擊“確定”。 下面就要把評分表格的數(shù)據(jù)要提取到中轉(zhuǎn)站了,但是一次只要顯示一個項目的數(shù)據(jù),所以這里要用到一個公式,每個人有4個評分項, “項目1-項目4”,如第一位員工4個評分項對應(yīng)的單元格就是“D4,E4,F4,G4,”公式中就寫為“D4:G4”,中轉(zhuǎn)站單元格是”J1”,公式中寫為“$J$1”“$”表示為絕對引用,引用的就是這4個評分項的中的任意一個,當然這個是由老板通過剛才做的項目按鈕來決定的。 最終公式為:=INDEX(D4:G4,$J$1) 將公式往下復制到其它員工,然后在邊上寫一列輔助數(shù)據(jù),這里就寫了“300”,寫的數(shù)值一定要包含表格里的所有數(shù)據(jù),這樣就形成一個輔助列表了,點擊項目是,數(shù)據(jù)也跟著同步變化了哦,ALT+F1,生成一張柱形圖,效果如下圖所示: 當然,現(xiàn)在只是把老板要看的信息,單獨的提取了出來,接下來,就是要用最美好的形式展現(xiàn)出來,選擇“更改系列圖表類型“,點擊“組合圖”,將成績設(shè)定為“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”,輔助設(shè)定為“簇狀柱形圖”,效果如下圖所示: 雛形至此已經(jīng)出來了,接下來就是美化一下了,首先表格左側(cè)的數(shù)據(jù)最高為350,右擊此處數(shù)據(jù),選擇“設(shè)置坐標軸格式”,將最大值改為“300”。 圖表下方的軸標簽是數(shù)字,這里可以改成名字更加直觀,畢竟老板是記不住號碼的,右擊軸標簽,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,點擊“水平(分類)軸標簽”中的“編輯”,點擊黑色向上箭頭圖標,將名字的范圍選中,“確定”,此時數(shù)字更換為名字了 。 折線圖中,我們只保留標記點,這里右擊折線圖,打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在“線條”中選擇“無線條”,在“標記”中的“標記選項”設(shè)置為“內(nèi)置”,及“填充”合適的顏色。效果如圖所示: 最后,就是根據(jù)實際情況,對圖表進行最后的美化,讓老板看到他最想看到的一部分,老板滿意,才是真的滿意哦! 本次的分享就到這里,感謝大家的支持,謝謝!
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