一煒：

這周，我們的翻譯計劃又加入了新的小伙伴——湯婷，一個喜歡素食、追求個人成長、崇尚極簡主義和環(huán)境保護的理工科妹子，目前在德國工作。

現(xiàn)在每周有更多譯文分享給大家啦。今天的文章就由她翻譯完成，希望大家喜歡。

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90分鐘完成全天工作

作者：Steve Pavlina

翻譯：湯婷

在美國，一個普通上班族每天只有90分鐘是真正用來工作。

工作日里的其它時間，很大一部分都花在了各種分心事情上：看新聞，上網(wǎng)，和同事聊天，吃零食，喝咖啡，收拾文件，處理不重要的郵件，無謂的拖延，玩游戲，還有做白日夢。

然而，從全世界來看，美國上班族的工作效率還算是最高的之一。在其他很多國家，人們每天完成的工作量甚至更少。

雖然很多公司已經(jīng)在員工的時間管理和效率工作上投入了不少，但幾十年來，這種情況一直都沒有太多改變。我們有了越來越多的科技來提高工作效率，但與此同時，我們也有了越來越多的東西來分散自己的注意力。

一個普遍的問題是，我們還在用工業(yè)時代的模式來要求今天知識工作者的工作。如果每小時的工作產(chǎn)出都大致相同，比如機械性的重復(fù)勞動，那用時長來衡量工作量是合理的。

但是，這對知識工作者就不太適用了。對他們而言，高效的1小時和低效的1小時有多大差別？從實際完成的工作量和成果來看，前者的效率很容易就是后者的10倍。

用自己20%的效率去工作，然后花大量時間耗在辦公室里，這有什么意義呢？為什么不花90分鐘去真正工作，然后就下班呢？

如果我們只花90分鐘就能完成全天的工作，那會是什么樣的狀態(tài)？這90分鐘會是怎樣的呢？

1、工作模塊

對于這高效的90分鐘（就叫“工作模塊”吧），以下是一些建議：

1）確認主題:

與其隨機開始工作，不如給這個工作模塊明確一個主題；這能讓我們大腦的注意力集中于一處，所以也會更高效。

確認的主題可以是正在進行的一個項目，某一類工作比如集中處理信件，總之就是任何能讓大腦注意力集中起來、并且堅持下去的事情。

2）確定目標：

把工作模塊看作向終點的沖刺。那么，終點線在哪？它是什么樣子的？

給自己定一個清晰的目標，只需要堅持90分鐘就完成，這有助于我們集中注意力。我們并不一定每次都能實現(xiàn)目標，但不用糾結(jié)。目標是用來讓我們保持專注的，所以專注在上面就好了，然后坦然接納自己偶爾的失敗。

這里是定目標的一些例子：發(fā)布新的博客文章; 整理收件箱，清空未讀郵件; 計劃并安排下周所有的工作模塊。

3）列出實施步驟:

列出具體的實施步驟，這對于有些任務(wù)是很有用的；但對于步驟本身就很清晰的任務(wù)，這就沒必要了。

在構(gòu)思撰寫一篇新文章時，我就不會列出實施步驟，因為這個過程我已經(jīng)了如指掌。但是，對于一個新項目，我會頭腦風(fēng)暴列出具體步驟，這是為了能更容易地開始。

一個例子: 刪除垃圾郵件；然后，迅速處理所有能在2分鐘內(nèi)處理完的郵件；然后，整理其它需要回復(fù)的更長郵件，排出優(yōu)先級；最后，回復(fù)其中對我最重要的郵件，直到90分鐘結(jié)束。

我意識到，對于那些90分鐘里沒來得及處理的郵件，繼續(xù)處理就有點浪費時間了。所以我就直接把它們歸檔，以便清空收件箱。

4）確保零干擾:

盡一切努力，確保我們在此期間不被干擾。如果有必要，可以提前告訴身邊的人，下一個90分鐘自己不希望被打擾。如果可以的話，把門鎖上。

如果在當(dāng)前的工作環(huán)境下無法確保不被干擾，那就換個地方用這種方法。在知道自己不會被打擾的情況下，你會變得更高效，達到更深的專注度。

5）高效工作:

快速思考，快速行動。如果發(fā)現(xiàn)自己慢下來了，那就加速！不妨設(shè)想自己在參加持續(xù)90分鐘的比賽，必須要求自己保持高速運轉(zhuǎn)狀態(tài)，在這之后才可以休息。通過練習(xí)，這會變得越來越容易。

6）確保沒有分心事情:

在這90分鐘內(nèi)，必須做之前計劃的工作，而不是其它事情。

讓手機處于離線狀態(tài)；關(guān)掉所有會干擾到我們的提示消息；如果這期間不需要上網(wǎng)，那就斷網(wǎng)；不要查看郵件；不要喝咖啡或者吃零食；只在必要情況下才去上廁所。

2、避免半吊子工作狀態(tài)，做到充分休息

許多人工作時都處于半吊子狀態(tài)，這也就是為什么每天要花7~8個小時來完成90分鐘的工作量。

大家在工作時間里效率低下，開始得晚、結(jié)束得早，中間被各種分心事物影響，不斷被干擾。大多數(shù)時候，其實都不是在全心在工作。

與其整天這種狀態(tài)，不如去真正用心工作，然后再真正充分休息。這樣做會更加高效，即使你只用了以前一半的時間，甚至更少。

不用急于從一個工作模塊跳到另一個。在你完成一個模塊后，慶祝一下自己的成就，評估一下成果，調(diào)整一下精神狀態(tài)，看看自己感覺怎么樣。

如果感覺自己還處于精力充沛的狀態(tài)，那就只需要短暫的休息。比如，花5~10分鐘來伸展一下身體，去趟洗手間，再吃點新鮮的水果；然后，輕松進入下一個模塊。

如果確實累了，那就吃點東西，或者小睡一下。

如果感覺想活動一下，那就去散個步，做點運動。

如果需要恢復(fù)一下內(nèi)在能量，那可以去冥想，進行社交活動，或者讀一些鼓舞人心的文章。

那到底需要休息多久呢？答案是，直到準備好進入下一個工作模塊為止。

有時只需要休息幾分鐘，有時就需要幾個小時（尤其上一個模塊強度很大的話）。重要的是，消除疲勞和恢復(fù)精力，直到你準備好迎接下一個模塊。

盡你最大努力，別讓休息時間被無關(guān)緊要的事情占用，比如閱讀郵件。

我的建議是，把那些零散的任務(wù)打包成一個工作模塊。如果只是偶爾花一分鐘看封郵件，那也可以，但處在工作模塊中時絕對別這么做，除非這封郵件對完成任務(wù)是必要的。

我們要意識到：即使一天只完成1個工作模塊，那也達到了一個典型美國上班族全天的工作量；如果能完成2個，那就超過了大部分人；在特別高效的時候，我們甚至能完成5~6個工作模塊，這其實就像用1天完成了原本需要1周的工作量。

3、一天完成一周的工作

做編程工作的那段時間，是我人生中最高效的時期之一。那時候，我通常從早上9點工作到下午5、6點，中間1個小時午餐時間。為了便于全神貫注，我把這些時間都細分成了短的工作模塊。

每天開始工作時，我會先確定好目標，比如列出程序中需要添加的新功能。如果有必要，我會在工作薄中進一步列出實施步驟；之后，寫代碼，測試程序，修復(fù)bug，直到滿意為止。完成一個特定目標通常需要45~90分鐘。

由于是游戲編程，需要親自上手去玩，以便測試新功能以及整體游戲設(shè)置。所以，這就讓我的大腦從算法和代碼中釋放了出來，得到了休息。

當(dāng)完成這樣一個循環(huán)時，我就會很有成就感。這時我會伸展下身體，列出新的任務(wù)項，重復(fù)上面的過程。

每天上午，我能完成大概3個這樣的循環(huán)，下午則更多。在這段時間里，我的項目進展特別迅速，每天都能添加許多新功能。

通過這種方法，我在幾天內(nèi)就能完成一個新游戲的框架。如果借助如今更好的游戲開發(fā)平臺，工作甚至還能更快。

午餐期間，我會完全進入休息狀態(tài)，恢復(fù)自己的精力。

我很少和同事一起吃，而是自帶食物到公司外吃。我會開車到附件的公園，坐在草地上，背靠一棵樹，靜靜地享受午餐，忘掉工作，完全放松。

吃完以后，我會躺在草地上，小睡20分鐘；或者，盯著天空發(fā)呆，享受著微風(fēng)，聽著鳥叫聲，讓大腦得到充分休息。然后，我就開車回公司繼續(xù)工作，下班之前再完成幾個模塊。

檢測，訓(xùn)練，試驗

如果不習(xí)慣這種工作模塊和休息時間交替的節(jié)奏，也許就要花一些時間去適應(yīng)它。一旦你嘗試過這種流暢的感覺，我估計你就會相當(dāng)喜歡。畢竟，花90分鐘完成一天的工作，這不僅高效，而且還相當(dāng)鼓舞人心。

一旦我們適應(yīng)了這種節(jié)奏，這種工作方式就會良好地運轉(zhuǎn)起來。不過我們可能會發(fā)現(xiàn)，每次45分鐘或者60分鐘的循環(huán)更適合自己。你可能還會發(fā)現(xiàn)，不同的時長適用于不同的工作類型。比如， 有時我感覺很好，會一次性持續(xù)工作2.5個小時甚至更長，尤其是在寫作的時候。

有些人喜歡把工作模塊和休息時間都計劃好，堅持在規(guī)定的時間開始和結(jié)束工作，一切都按部就班。有研究表明，這種每天設(shè)定相同時間的方式，有助于我們大腦更好地工作。

比如，我們的工作模塊可以是5:30~7:30、8:00~9:30、10:30到中午、下午1:00~2:30，以及3:30~5:00，模塊之間都有1小時的休息時間。這效率已經(jīng)非常高了，相當(dāng)于完成一個美國普通上班族一周的真實工作——而你其實只工作了7.5個小時。

也有一些人傾向于更靈活的安排方式，即根據(jù)精力狀態(tài)來確定每個工作模塊和休息時間的長度。我通常就是這么做。

一個適度而又高效的日程里，每天應(yīng)該至少包括3個工作模塊。用這種方法，我們可以輕松地完成大量工作。許多有創(chuàng)造力的工作者每天只工作3~5個小時，但這期間他們都處于深度專注、零干擾的狀態(tài)。

不要先入為主地認為，每天工作8小時才會讓我們更有效率。對于體力勞動者和一些重復(fù)性工作來說，這可能是正確的；但對于知識工作者和創(chuàng)造性工作來說，這就不適用了。

通過在短時間內(nèi)集中精力、保持高動力狀態(tài)，許多人找到了非常流暢的感覺，最終獲得了更好的工作成果。

試試這種方法吧，你就再也不想回到以前那種低效的工作狀態(tài)了。

Steve Pavlina

2014.12.29