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學(xué)會演講,讓你的年終總結(jié)更出彩

 如意松 2021-02-14

大家好!我們來學(xué)習(xí)如何在年終總結(jié)做演講。我們知道,年終總結(jié)不僅要寫出來,還需要我們講出來。這時(shí)候,演講會起到非常重要的作用。而且它不僅僅在年終總結(jié)的場合會用到,在我們的日常生活中,演講也隨處可見:小到家庭聚會,大到公司會議,都需要用到演講這種形式。當(dāng)我們學(xué)會這項(xiàng)技能后,我們在面對各種場合的演講時(shí),都能淡定從容地去面對。

好的演講,會讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻,對于我們職場晉升,也是一門必備的技能。

我有一個(gè)朋友小王,每天工作積極努力,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)也會按時(shí)完成,從不拖沓,跟同事關(guān)系相處得也比較融洽。但是有一個(gè)問題,就是在部門會議讓他發(fā)表看法時(shí),他總是比較膽怯,不敢說出自己的想法。年終總結(jié)時(shí),雖然報(bào)告寫得很漂亮,但是讓他上臺去演講時(shí),他就害怕了,手腳哆嗦,導(dǎo)致每次年度評優(yōu)時(shí),他總是榜上無名。

其實(shí)我想,大家或多或少都會存在這樣的問題,臺下坐著聽別人講還可以,但當(dāng)自己上臺演講時(shí),總是犯難,老想逃避,對演講存在一種恐懼。我們害怕在別人面前出丑、害怕被別人質(zhì)疑。其實(shí),這是因?yàn)槲覀儾皇煜ぱ葜v。人們對陌生的、未知的事情總是充滿恐懼。當(dāng)我們了解演講內(nèi)在的邏輯,掌握演講的方法后,我們對于它的畏懼,也將慢慢轉(zhuǎn)化成一種興趣。

那我們先來看一下,演講需要我們做什么。其實(shí)很簡單,演講就是把書面的內(nèi)容用語言的形式表現(xiàn)出來,本質(zhì)是一種內(nèi)容的輸出。但演講是一門語言的藝術(shù),除了內(nèi)容陳述之外,還需要我們掌握一些演講的技巧,這樣會讓我們的年終總結(jié)更加出彩。接下來,我將從兩個(gè)方面給大家講解如何去做一場演講。

演講是一個(gè)注重于說的過程,所以第一部分,我們要著重去學(xué)習(xí)講好我們的年終總結(jié),我們將從語言上給大家提供一些切實(shí)可行的建議。除此之外,演講還需要我們用一些非語言的行為,比如肢體的一些動作,配合語言,將會有更好的效果。

首先,是從語言上,我們要掌握一定的語言技巧。

第一,在陳述時(shí),我們要遵循一個(gè)原則,即用口語化的方式表達(dá)觀點(diǎn)。這個(gè)怎么理解呢?就是我們在說話的過程中,演講內(nèi)容要盡量貼合實(shí)際,而且要用比較口語化的方式講出來。比如在演講過程中,我們經(jīng)常會犯的錯(cuò)誤就是演講時(shí),講的內(nèi)容就是按照自己寫的文稿來,沒有適應(yīng)演講需要,由于書寫表達(dá)的需要,它的呈現(xiàn)是比較正式的。而演講,注重的是與人的溝通與交流,如果只是官方式的發(fā)言,會讓人覺得冷冰冰,而且容易產(chǎn)生距離感。比如,在大型的演講中,我們經(jīng)常聽到的是演講者一本正經(jīng)的在臺上講述,然后直接進(jìn)入主題,開始滔滔不絕就開始了,這樣既枯燥,而且有很多專業(yè)詞匯,讓人感覺陌生,聽眾和演講者不再一個(gè)頻道上,演講往往成為一個(gè)人的獨(dú)角戲。

具體怎么做呢?我們可以在講述一個(gè)概念時(shí),為了能夠讓聽眾聽得懂,我們在演講時(shí)可以將一些比較專業(yè)的東西用通俗的語言表達(dá)出來,讓聽眾有更直觀的感受,也更容易理解。比如,你在演講上,要講述一款手機(jī)的性能,描述它的拍照技術(shù)有多強(qiáng),你如果用一些很專業(yè)的詞匯,那聽眾需要花費(fèi)很大的功夫去理解,而且還可能理解有誤。這時(shí)候,如果用一些口語化的表達(dá),那效果就會不一樣。你可以這樣說,這個(gè)手機(jī)拍照功能很強(qiáng),大到掛在天上的月亮,小到我們身體上很小的毛孔,它都可以拍得很清晰。這樣一段口語化的描述,很清楚地傳達(dá)了演講者想要表達(dá)的意思。

這樣適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些口語化的轉(zhuǎn)譯,使得我們在表達(dá)時(shí),能夠表達(dá)地更加自如,自己也更加容易記憶,而且讓聽眾更容易理解接受。到這里,第一步就算完成了。

第二步,我們在演講時(shí),還要抓住聽眾的興趣,讓他們的注意力集中到我們的演講上。在演講過程中,我們需要用到一些演講技巧,這些技巧貫穿演講的始終。有人總結(jié)了一種結(jié)構(gòu),就是按照坡道——發(fā)現(xiàn)——甜點(diǎn)這樣的一種演講結(jié)構(gòu)去做。我們一起來了解一下。

第一點(diǎn),我們在做年終總結(jié)的演講時(shí),要設(shè)置一個(gè)坡道,吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力。什么是坡道呢?坡道就是我們演講的開頭,我們需要設(shè)置一個(gè)坡,把對方拉過來,讓對方愿意聽你的演講。比如我們在開頭,就可以開門見山,把最重要的業(yè)績貢獻(xiàn)亮出來,這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會被你講述的內(nèi)容吸引,因?yàn)檫@是他們最關(guān)心的。這樣,開頭就把最核心的內(nèi)容比較清晰地呈現(xiàn)出來,老板能夠直接看到你做了什么,做到了什么程度,都有一個(gè)比較直觀的印象。

第二點(diǎn),就是發(fā)現(xiàn),什么意思呢,就是你想讓領(lǐng)導(dǎo)知道什么。比如說,你想讓老板知道你解決問題的能力。這時(shí)候,你就可以在演講中引用一個(gè)你曾經(jīng)在工作過程中,遇到困難然后解決困難的案例。在雙十一的促銷活動中,因?yàn)橛唵瘟枯^多,小張負(fù)責(zé)的部分出現(xiàn)了錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)的情況。如果不能及時(shí)解決,用戶會有情緒,而且對公司也會有一定影響。小張立即召開會議,制定了完備的計(jì)劃,追回了出現(xiàn)問題的訂單,并給那些用戶寫了一封道歉信,最后,在重新統(tǒng)計(jì)后,工作人員將貨物及時(shí)寄送給用戶。小張這樣講一個(gè)故事,清楚地讓老板知道他是一個(gè)有臨時(shí)應(yīng)變能力,而且在突發(fā)情況下,鎮(zhèn)定自作,做出解決方案的人,能夠給老板一種靠譜的印象。

第三點(diǎn),需要我們用甜點(diǎn)。這是什么意思呢?就是我們在演講尾聲,除了我們自己的報(bào)告之外,還有一些的想法或者建議想要讓老板知道。那我們該怎么去說出來呢?這時(shí)候,就需要一些感性的話語,因?yàn)槿藗兊臎Q定很多時(shí)候,總是在感性的情況下做出的。在陳述時(shí),你可以將你的需求用感性的話語表達(dá)出來。比如,你想改善一下公司的文化氛圍,這時(shí)候就可以說:“老板,我們大部分的時(shí)間都在公司,但我發(fā)現(xiàn)公司的氛圍比較沉悶,員工的積極性也不高,如果我們的公司氛圍有一些改善的話,對于我們所有人來講,都將是一個(gè)提升幸福感的事情,所以我希望您可以考慮一下。”這樣,既表達(dá)了我們對公司的感情,也體現(xiàn)出你對公司負(fù)責(zé)的一種態(tài)度。

演講,在很大程度上,說話占據(jù)了大部分比重,但除了語言技巧之外,一些非語言的行為,在演講中也能起到錦上添花的作用。比如一些動作,在演講中同樣重要,所以我們也要學(xué)會在其中穿插一些動作。

第一點(diǎn),在演講時(shí),我們會經(jīng)常走動,這時(shí)候,我們的身體要保持筆直,如果佝僂著身子,會給人一種不太自信的感覺,也是對臺下的聽眾的一種不尊重的表現(xiàn)。

第二點(diǎn),我們要學(xué)會用開放性的手勢,比如,我們可以右手拿著話筒,左手在陳述時(shí)擺出一些手勢,為我們的演講做輔助。這樣,可以讓我們的演講更有張力,更加生動活潑。

第三點(diǎn),要學(xué)會善用眼睛。俗話說,眼睛是心靈的窗戶,演講,就是一個(gè)信息傳達(dá)的過程,本質(zhì)上也是一種溝通,所以在演講時(shí),要做到足夠的眼神交互。在演講過程中,可以與臺下的聽眾做一些眼神的交流與互動。除此之外,我們在演講過程中,還要保持微笑,展現(xiàn)出我們的自信心與感染力,在演講過程中也會更加從容。

這些動作,可能很簡單,但是能夠幫助我們在臺上更加自信從容地去進(jìn)行演講,同時(shí),也能展現(xiàn)我們的個(gè)人魅力。

演講并不是一門高深莫測的學(xué)問,通常有跡可循,當(dāng)我們掌握方法后,你也可以自信地去迎接生活中的挑戰(zhàn),你的生活,也將更加多姿多彩。

年終總結(jié),是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你光彩的機(jī)會,但同時(shí)也有可能讓你失去認(rèn)可。

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