|
在Excel中有一類函數(shù)，長期被大多數(shù)人忽略，實際上在處理多條件查詢，求和，計數(shù)等方面，它們非常有用。有時候，用其他函數(shù)處理不了的問題，用它們很容易解決。它們就是數(shù)據(jù)庫函數(shù)。 數(shù)據(jù)庫函數(shù)介紹 Excel中的數(shù)據(jù)庫函數(shù)總共包括12個不同的函數(shù)： 大部分函數(shù)都是在Excel原有的函數(shù)名字前面加了個字母“D”，例如DSUM。其中DGET除外。 上圖中我們也列出了這些函數(shù)的作用：基本上都與原型函數(shù)的作用相同。我們今天會分別介紹（除了最后的4個統(tǒng)計函數(shù)，一般人用不到這幾個函數(shù)）。 這些函數(shù)的語法基本上都是一樣的，類似于： =FUNCTIONNAME(database,field,criteria) 其中FUNCTIONNAME可以替換成任意一個上圖中的數(shù)據(jù)庫函數(shù)。 使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)
所以這個公式： =DSUM(B2:D7,D2,B11:D13) 的意思就是對數(shù)據(jù)區(qū)域B2:D7的D列（列名為“金額”）求和，條件是B11:B13區(qū)域。 我們再來看這個條件區(qū)域： 首先我們看到，這個條件區(qū)域從列上來看跟數(shù)據(jù)區(qū)域是一樣的。具體條件就是針對這些列設(shè)置的： 數(shù)據(jù)庫函數(shù)條件規(guī)則1：處于同一行的條件必須同時成立。 數(shù)據(jù)庫函數(shù)條件規(guī)則2：處于不同行的條件有一個成立即可。 負(fù)責(zé)人叫張三豐，并且金額大于1000的那些項目金額和負(fù)責(zé)人叫張無忌的那些項目的金額之和。 我們可以用SUMIFS函數(shù)來解決： =SUMIFS(D3:D7,C3:C7,"張三豐",D3:D7,">1000")+SUMIFS(D3:D7,C3:C7,"張無忌") 比較麻煩，如果用數(shù)據(jù)庫函數(shù)： =DSUM(B2:D7,D2,B11:D13) 就很簡單了。 其他函數(shù)的應(yīng)用也大同小異，見下圖： 通配符 使用"?"的效果類似，不再贅述。 需要注意的是，如果在某一行的某一字段使用了通配符，然后又有一個條件中用了這個字段，這個條件將被忽略。見下圖：
DGET和DPRODUCT 在數(shù)據(jù)庫函數(shù)中，DGET和DPRODUCT函數(shù)略有不同，所以單獨介紹一下。 DGET
上圖中，我們利用DGET返回了項目負(fù)責(zé)人的姓名，條件是金額>1800的項目。 要注意下面兩點： 如果沒有滿足條件的記錄，那么DGET會返回#VALUE!的錯誤值：
如果找到了多條滿足條件的記錄，那么將返回#NUM!的錯誤
DPRODUCT
上圖中，記錄了不同項目的公式和單價，如果想要計算某個項目的總金額，就可以使用DPRODUCT函數(shù)了
取得本文模板文件的方式：
|
|
|
