新手必讀：一文，系統(tǒng)了解印象筆記基本功能

龍在飛op4opwes 2021-01-20

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本文根據(jù)印象筆記資深大使、印象識堂優(yōu)秀作者童偉老師《我的印象筆記使用手冊2020》課程內(nèi)容整理而成，于印象識堂首發(fā)，轉(zhuǎn)載請注明出處。

印象筆記的四大基本功能

印象筆記具有以下四個基本功能：

① 輕松收集一切。通過移動端或Web端，收集微信、微博、網(wǎng)頁端等信息，永久保存。

② 有序整理信息。通過對信息的加工、提煉，讓信息變得井然有序、更有價值、更符合需求，建立個人知識管理庫。

③ 快速協(xié)作共享。通過電子郵件、網(wǎng)頁、印象識堂等途徑，將記錄的信息、撰寫的文章通過鏈接快速分享。

④ 成就高效團隊（印象團隊）。通過信息聚合、文檔共享等功能，構(gòu)建團隊知識管理庫。

就個人而言，前三個功能用處較大。本文將會對這三個功能進行逐一分析，幫助你提高對印象筆記功能認知度。

六個方面，了解印象筆記

印象筆記基本介紹分為基本功能、平臺版本、帳戶類型、名詞解釋、筆記結(jié)構(gòu)五個方面。

01 六大基本功能，提高使用效率

印象筆記基本功能分為以下六個方面：

① 收集功能。支持所有文本、圖片、錄音、視頻等收集；支持Word、Excel、PPT、PDF等收集，標注、搜索信息；支持郵件、微信、網(wǎng)頁剪藏。

② 同步功能。支持幾乎全平臺APP：移動端——iOS端、Android端；Web端——Windows、Mac；網(wǎng)頁端，瀏覽、編輯等。

③ 搜索功能。支持基本、高級語法、附件、圖片文字搜索等。

④ 排序功能。支持按照筆記本組、標簽、筆記屬性排序，快速定位所需筆記。

⑤ 共享功能。支持郵件、筆記郵箱帳戶、小程序及鏈接、印象識堂分享等。

⑥ 其他功能。支持OCR圖像識別、思維導(dǎo)圖、清單功能等。

02 四種平臺版本，精準匹配

印象筆記分為Mac、Windows、iOS、Android 四種版本類型。前往印象筆記官網(wǎng)即可下載。

03 四種帳戶類型，按需選擇

印象筆記分為免費帳戶、標準帳戶、高級帳戶與專業(yè)帳戶。

免費帳戶，你夠用么？對于輕量級用戶、普通用戶而言，如果僅僅用印象筆記做一些基本信息記錄，比如寫日記、收藏微信文章等，免費帳戶已經(jīng)足夠。

免費帳戶局限在于容量限制，即存儲容量上限為60MB。如果上傳多張照片，容量會很快耗盡，無法再添加新的筆記。

標準帳戶，普通玩家的福音。標準帳戶的上傳流量已達1G，對一般人而言，已經(jīng)足夠。同時，還支持圖像類文字搜索功能。主要限制在于無法標注PDF，無法進行名片掃描，無法自定義模板及清單，思維導(dǎo)圖節(jié)點也僅僅支持20個。

高級帳戶與專業(yè)賬戶，玩家和骨灰級玩家的區(qū)別。高級帳戶每個月上傳流量達到10G，對眾多用戶而言，每月10G很大概率無法用完。這個帳戶具有一鍵演示的筆記功能、文檔深度搜索功能?？傮w來說，如果平時記錄的筆記數(shù)量比較多，也需要上傳很多附件，高級帳戶是一個很好的選擇。

專業(yè)帳戶比高級帳戶多了3個功能，即大綱筆記、清單任務(wù)提醒、清單任務(wù)關(guān)聯(lián)筆記，這些功能的應(yīng)用場景是骨灰級玩家首選。

（功能不斷更新中，最新功能請參考印象筆記官網(wǎng)）

04 六大名詞解釋，準確了解印象筆記功能特性

從基本結(jié)構(gòu)看，分為筆記本組、筆記本、筆記三級。

筆記本組，里面包含很多不同類別的筆記本，每個筆記本又對應(yīng)很多單條筆記。

形象地說，筆記本組就是一摞筆記，筆記本就是你在學(xué)生時代記錄語文、數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科的課堂筆記，筆記就是每個筆記本的頁碼，每個頁碼對應(yīng)一條筆記。

但是，僅僅這三個分類是不夠的，你還需要“標簽功能”賦予每條筆記不同屬性，構(gòu)建多層級結(jié)構(gòu)。

同步，支持本地筆記和服務(wù)器云端數(shù)據(jù)同步。生活中，大多數(shù)時候我們離不開手機，通過印象筆記，可以將手機記錄的任何信息同步到云端，再通過云端將它同步到其它設(shè)備——網(wǎng)頁、Windows、iPad等。例如，我近期在寫一篇子女教育的文章，有時候思路來了，會在地鐵里用手機記錄，回到家就可以在電腦端繼續(xù)寫，寫完后發(fā)到印象識堂。

截屏（印象筆記自帶），生成新的筆記。比如，如果你看到一篇文章的某一段落寫的很好，就可以快速截屏，添加到新的筆記。

05 三大層級，合理進行筆記架構(gòu)

印象筆記分為筆記本組、筆記本、筆記三大層級。對于筆記本組，可分為工作、生活、學(xué)習(xí)等。每個筆記本組下面對應(yīng)的筆記本可按照類型區(qū)分，比如任務(wù)管理、人員信息等。

注意：每新建一條筆記時，盡量放在合適的筆記本中，并且定期對筆記本內(nèi)容進行整理。

三步，系統(tǒng)了解印象筆記界面

印象筆記的使用界面分為左側(cè)邊欄、工具條、菜單欄三個方面。

01 左側(cè)邊欄，功能的聚合

·新建筆記：筆記、思維導(dǎo)圖、Markdown、便簽、筆記本。

·清單：將任務(wù)視圖化，寫明今天、未來7天、待整理（暫時無法確定時間）需要跟進的項目，避免遺漏。

·全部筆記：所有筆記快速展示。當(dāng)你有很多筆記本組時，如果不記得哪些筆記是近期更新的，哪些筆記應(yīng)該放在生活或工作中，可點擊所有筆記，按照時間排序。

·筆記本：顯示所建立的不同筆記本。

·空間：與他人協(xié)作，共享信息。類似微信群，群內(nèi)如果共享文檔，所有人都可以看到，但是文檔僅僅7天有效期。這時候，如果存檔在空間里，就可不受時間約束。

·標簽：顯示所有標簽，可根據(jù)筆記內(nèi)容及時對標簽進行修改、迭代。

·已保存的搜索：顯示已經(jīng)保存的快速搜索，需要用到語法。

·廢紙簍：顯示已經(jīng)刪除的筆記，可找回誤刪的筆記，類似電腦功能中的回收站。

·素材庫：將圖片、文檔、音頻等存放于此，有效收集碎片化信息。

02 工具條（Windows端），快捷定位所需功能

點開后，會有很多常用工具顯示，可拖拽添加或者下拉移除，如下圖所示：

下面是幾個常用工具條的功能介紹：

·全部筆記：拖拽進來，點擊按鈕可查看全部筆記，相當(dāng)于快捷方式。

·同步：快速將筆記云端同步，根據(jù)個人使用習(xí)慣按照分鐘、天進行同步。如果太占用電腦資源，建議選擇每天同步即可。在特定情況下，如果你需要將電腦信息同步到手機，點擊自動同步，即可在手機中查看。

·新建筆記：與側(cè)邊欄的區(qū)別是，工具條只能新建筆記，不能新建思維導(dǎo)圖及Markdown等。

·電子郵件：可將筆記以郵箱形式進行分享，類似新浪郵箱。

·工作群聊：可查看別人共享給你的筆記，也可以查看印象筆記官方發(fā)送給你的信息，包括優(yōu)惠信息、公開的筆記被推薦到印象識堂等。

·演示功能：類似于PPT演示，點開即可全屏顯示。

·分隔符：即一條豎線，如果工具條已經(jīng)放了很多功能，這時候就需要運用分隔符進行分類，添加或去掉不需要的快捷方式。

·左右切換：便于查看上一條或下一條筆記詳情，快速找到相應(yīng)筆記。

·個人主頁：可以查看公開分享到印象識堂的文章，以及每篇文章保存數(shù)量。

·印象識堂：點擊后可瀏覽其他印象筆記用戶發(fā)布的文章，也可搜索關(guān)鍵詞，找到相應(yīng)文章。

03 菜單欄，在線版Word？

菜單欄，與Word的菜單欄異曲同工，如下圖所示。

下面是幾個常用菜單欄的功能介紹：

·編輯：剪切、復(fù)制。其中“粘貼并匹配樣式”很常用，即從別的網(wǎng)站復(fù)制文字，可使用【Shift Ctrl V】，即可和本地筆記默認格式保持一致。例如，如果本地字號是9號，按【Shift Ctrl V】時，復(fù)制過來的文字就是9號字。

·字數(shù)統(tǒng)計：選中筆記，點擊菜單欄-筆記-字數(shù)和資源統(tǒng)計。

·工具：可設(shè)置筆記背景模式——白天模式、夜晚模式。

·格式：分為純文本和格式簡單化。設(shè)為純文本，即將復(fù)制的某段文字自動匹配到當(dāng)前格式；格式簡單化：即去掉全部圖片、鏈接，僅僅查看文字。在這種情況下，全部格式保持當(dāng)前默認格式。例如，如果復(fù)制了很多不同網(wǎng)站的文字，每一段文字都點擊設(shè)為純文本可能比較麻煩，可選擇編輯完全部文字后，點擊格式簡單化，一鍵匹配。

·默認筆記本：在Windows端，當(dāng)你每保存一條筆記時，系統(tǒng)都會自動提示你要放在哪一個筆記本中。

·允許圖片將顯示為附件：不建議開啟。因為開啟后，當(dāng)你將圖片放進筆記后，會以附件形式顯示，反而不方便查看。

·始終將PDF顯示為附件：此功能建議開啟。開啟后，PDF會以附件顯示；如果不開啟，會將PDF所有頁展開顯示，如果頁數(shù)很多不利于查看。