又到了一年一度年終總結(jié)的關(guān)鍵點,你是不是在繞頭不曉得從何下筆,表現(xiàn)優(yōu)秀的人在擔(dān)心怎么展示會顯得高大上,表現(xiàn)良好的人在擔(dān)心怎么包裝會顯得優(yōu)秀,表現(xiàn)平平的人在擔(dān)心怎么寫會顯得有存在感。在職場磨煉多年的我,一下午就做好了,那么多年我也這樣繞著頭熬過來的,獻(xiàn)丑了,看看我的經(jīng)驗?zāi)隳懿荒苡玫蒙涎剑?/p> 一、領(lǐng)導(dǎo)想看到什么二、年終總結(jié)寫點什么三、年終總結(jié)怎么包裝四、明年工作怎么計劃 一、領(lǐng)導(dǎo)想看到什么 有個道理是我工作很長時間后才明白的“學(xué)習(xí)要的是答案,工作要的是結(jié)果”。很多時候都習(xí)慣學(xué)生思維一直問為什么,為什么KPI要這樣安排?為什么領(lǐng)導(dǎo)不懂業(yè)務(wù)還喜歡瞎指揮……但職場不管是領(lǐng)導(dǎo)還是老板他們已經(jīng)不再擁有老師的職能,他們更希望你有解決問題的能力,能告訴他們結(jié)果是什么。年終總結(jié)也是一樣,在業(yè)績上,領(lǐng)導(dǎo)希望看到你在過去一年中給公司或團(tuán)隊帶來了什么,在個人發(fā)展上,看到你的成長和工作價值。以結(jié)果為導(dǎo)向,突出結(jié)果,就是領(lǐng)導(dǎo)想看到的! 二、年終總結(jié)寫點什么 1、年終總結(jié)框架 這個框架夠簡潔吧,其實總結(jié)就是要簡單明了,千萬別為了好看寫得花里胡哨,看似很豐滿其實看完什么都沒有。 2、工作概述 1)工作概述是“述”還是“概” 工作概述就是把你的工作內(nèi)容展示出來,很多人經(jīng)常犯的錯誤是記流水式的羅列 這樣的工作概述,看似有工作內(nèi)容+數(shù)據(jù),但是看完什么都沒get到,領(lǐng)導(dǎo)給你的定位估計只是“運營助理”。工作概述不是寫得越多越好,也不是寫得越細(xì)越好,重點在“概”,要概況工作的重點和價值感,看看優(yōu)化后的這一版是不是好一些 2)梳理工作內(nèi)容方法1-分類概述法 通過上面的案例我們可以看到“概”的重要性,那工作內(nèi)容怎么梳理后能清晰明了呢,教你兩個方法,第一個就是分類概述法。 首先,可以把自己過去一年做過的工作都羅列出來,像上面案例一樣一個一個羅列,這里可以越詳細(xì)越好; 其次,整理,查漏補缺,特別是重復(fù)的工作項一定要剔除; 然后,分類,根據(jù)工作內(nèi)容有邏輯的分成3-5個類型,記得給類型取個高大上的名字; 3)梳理工作內(nèi)容方法2-KPI拆解法 如果你的工作有很明確KPI,那這個方法就很適合你。 首先,找出KPI的核心數(shù)據(jù) 還是以電商運營為例,電商運營KPI的核心數(shù)據(jù)是訂單數(shù)、交易額、復(fù)購率…… 其次,轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo) 例如,訂單數(shù)提煉出提升用戶數(shù)、交易額提煉出提升交易轉(zhuǎn)化率、提升交易復(fù)購率 然后,概述成重要內(nèi)容,例如: 提升用戶數(shù)方面,主要做了……,達(dá)到了…… 提升交易轉(zhuǎn)化率方面,主要做了……,達(dá)到了…… 提升復(fù)購率方面,主要做了……,達(dá)到了…… 三、年終總結(jié)怎么包裝 包裝本來是個褒義詞,不曉得是不是使用過度化了,很多人對“包裝”的感覺就像照相時使用了美顏相機,不太像自己。放心我說的包裝不帶任何成分,簡單點說就是在自我總結(jié)中突出你自己。突出自己不僅僅是你的優(yōu)勢,也包括了工作的不足,還包括一些個人的特色。 1、過去一年很優(yōu)秀,要怎么包裝呢 對于工作表現(xiàn)很優(yōu)秀的你,其實寫總結(jié)沒什么好擔(dān)心的,工作內(nèi)容+數(shù)據(jù)+表現(xiàn),就可以很優(yōu)秀了,這個時候的你會比較擔(dān)心,這樣的優(yōu)秀要怎么呈現(xiàn)怎么延續(xù)呢?領(lǐng)導(dǎo)對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,一方面期待優(yōu)秀可以延續(xù),一方面期待能復(fù)制優(yōu)秀讓團(tuán)隊優(yōu)秀的人越來越多。所以表現(xiàn)優(yōu)秀的人,在自我總結(jié)部分加入可復(fù)制的工作經(jīng)驗絕對是亮點。 這一部分推薦參考“FAB”模型 簡單點說你的亮點就在于你表現(xiàn)不僅優(yōu)秀,更優(yōu)秀的是可以復(fù)制可以沉淀的經(jīng)驗 2、過去一年表現(xiàn)良好,要怎么包裝呢 對于工作表現(xiàn)良好,可能是目標(biāo)沒完成或者在工作中有功也有過的員工,如果是這類建議自我總結(jié)一定加入自我反省的部分。領(lǐng)導(dǎo)對這類員工更看中的是員工的自我成長,總結(jié)中除了自我反省也要有些原因分析,加解決問題的方案。在表達(dá)上可以參考這個樣式:問題或未完成目標(biāo)的原因+解決方案+行動。在職場中不是一直表現(xiàn)優(yōu)秀就是最好的,成長快的才更有希望。 3、過去一年表現(xiàn)平平,要怎么包裝呢 表現(xiàn)平平就有很多情況了,比方說輔助工作的、沒有業(yè)績指標(biāo)只是支撐工作的、沒有功也沒有過的等等。領(lǐng)導(dǎo)對于這類員工幾乎無感,雖說沒有功勞也有苦勞,但如果想在總結(jié)中有些亮點,建議可以加入一些對工作挑戰(zhàn)。這個挑戰(zhàn)不是說完成一些不可能完成的任務(wù)哈,是指在現(xiàn)有工作中提高要求,挖掘更多有價值的方法論。舉個例子行政類型的員工,在總結(jié)中幾乎沒什么數(shù)據(jù)可表達(dá),那你可以從提升員工工作效率側(cè)出發(fā),通過……優(yōu)化了……流程,幫助了……員工提高了工作效率等等, 在表達(dá)上可以參考這個樣式:常見的問題 +解決方案+效果對比+經(jīng)驗沉淀 四、明年工作怎么計劃 很多人的年終總結(jié)是不寫計劃的,工作計劃其實是最能表達(dá)你對自己工作是否有規(guī)劃。也有很多人在寫計劃的時候是這樣的,只是數(shù)據(jù)看不到你的思考力 如果實在不會寫,推薦參考OKR模式,O objective KR key results。相信很多人都聽過并使用過,我在做計劃的時候特別喜歡這個模型,明確的目標(biāo)+具體可量化的行動,讓工作更高效。我們還是以電商運營為例,看看OKR怎么定制明年工作計劃 從這個模型我們看到,OKR的執(zhí)行基本包含了明確的目標(biāo)、具體的措施、明確的完成時間。按照這個模型寫的計劃你是不是更有把握了呢! 我就是按這個思路寫的,整理數(shù)據(jù)花了比較多的時間,加上七七八八的排版,一個下午絕對可以完成一份90分+的年終總結(jié)了,你學(xué)會了嗎? 年底沖鴨,加油了打工人…… |
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