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LOOKUP函數(shù)

應(yīng)用教程及案例解析

LOOKUP函數(shù)是Excel中威力十分強(qiáng)大的查找引用函數(shù)，前面教程中介紹的VLOOKUP函數(shù)的功能就已經(jīng)很給力了，但LOOKUP函數(shù)比VLOOKUP函數(shù)強(qiáng)大不止10倍！

凡工作中涉及到查找引用的問題，都可以用LOOKUP函數(shù)來解決。就連一些逆向查找，涉及合并單元格的查找，LOOKUP函數(shù)也能發(fā)揮出意想不到的強(qiáng)大作用，無疑屬于職場辦公必備函數(shù)。

為了讓大家認(rèn)識(shí)LOOKUP函數(shù)那些不為人知的強(qiáng)大功能，本文貼合辦公實(shí)際場景，整理了多種LOOKUP函數(shù)的應(yīng)用方法。

除了原理和基礎(chǔ)性講解外，還提供了使用場景介紹，幫助讀者加深理解，便于在自己的實(shí)際工作中直接借鑒和使用。

由于正文字?jǐn)?shù)限制，本教程給出Excel案例和公式解法，對公式的原理解析和詳細(xì)說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲取。

適用對象：本文面向的讀者包括所有需要用到查找引用數(shù)據(jù)的用戶，無論是初入職場的應(yīng)屆畢生生，還是在職場拼殺多年的白領(lǐng)精英，都將從本文找到值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

軟件版本：本文的寫作環(huán)境是Window10家庭版操作系統(tǒng)上的簡體中文版Excel 2013。

本文絕大多數(shù)內(nèi)容也適用于Excel的早期版本（2010、2007和2003），或者英文版和繁體中文版，所以讀者大不必因自用版本不同而過多擔(dān)心。

本文學(xué)習(xí)要點(diǎn)（強(qiáng)烈推薦收藏本教程）

1、LOOKUP函數(shù)語法解析及基礎(chǔ)用法

2、LOOKUP函數(shù)單條件查找

3、LOOKUP函數(shù)多條件查找

4、LOOKUP函數(shù)從下向上查找

5、LOOKUP函數(shù)從右向左查找

6、LOOKUP函數(shù)多層級(jí)區(qū)間條件查找

7、LOOKUP函數(shù)拆分填充合并單元格

8、LOOKUP函數(shù)返回最后一個(gè)非空數(shù)值

9、LOOKUP函數(shù)返回最后一個(gè)非空文本

10、LOOKUP函數(shù)返回本季度首天日期

11、LOOKUP函數(shù)返回本月首天日期

12、LOOKUP函數(shù)判斷日期的上中下旬

13、LOOKUP函數(shù)按區(qū)域統(tǒng)一查找

14、LOOKUP函數(shù)提取數(shù)值

15、LOOKUP函數(shù)按關(guān)鍵詞歸類

01  LOOKUP函數(shù)語法解析及基礎(chǔ)用法

LOOKUP 函數(shù)是 Excel 中威力十分強(qiáng)大的查找引用函數(shù)，當(dāng)需要查詢一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值時(shí)，就要用到這個(gè)函數(shù)了。

LOOKUP 函數(shù)有兩種使用方式：向量形式和數(shù)組形式。

第一種形式：向量形式

LOOKUP的向量形式在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

語法

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, [result_vector])

LOOKUP函數(shù)向量形式語法具有以下參數(shù)：

lookup_value必需。 LOOKUP在第一個(gè)向量中搜索的值。 Lookup_value可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/span>

lookup_vector必需。 只包含一行或一列的區(qū)域。 lookup_vector中的值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。

重要:

 lookup_vector 中的值必須按升序排列：..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE；否則，LOOKUP可能無法返回正確的值。 文本不區(qū)分大小寫。

result_vector可選。只包含一行或一列的區(qū)域。result_vector參數(shù)必須與 lookup_vector參數(shù)大小相同。其大小必須相同。

備注

如果 LOOKUP函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值進(jìn)行匹配。

如果 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，則 LOOKUP會(huì)返回 #N/A 錯(cuò)誤值。

下面結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例講解LOOKUP函數(shù)的向量形式用法。

下圖左側(cè)是數(shù)據(jù)源，需要在右側(cè)的黃色區(qū)域輸入公式，根據(jù)員工編號(hào)調(diào)用對應(yīng)的銷售額。

在F2輸入以下公式，并向下填充。

=LOOKUP(E2,$A$2:$A$12,$C$2:$C$12)

第二種形式：數(shù)組形式

LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列中同一位置的值。當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí)，請使用LOOKUP的這種形式。

語法

LOOKUP(lookup_value,array)

LOOKUP函數(shù)數(shù)組形式語法具有以下參數(shù)：

lookup_value必需。 LOOKUP在數(shù)組中搜索的值。 lookup_value參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/span>

如果 LOOKUP找不到 lookup_value的值，它會(huì)使用數(shù)組中小于或等于 lookup_value的最大值。

如果 lookup_value的值小于第一行或第一列中的最小值（取決于數(shù)組維度），LOOKUP會(huì)返回 #N/A 錯(cuò)誤值。

Array必需。 包含要與 lookup_value 進(jìn)行比較的文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域。

LOOKUP的數(shù)組形式與 HLOOKUP和 VLOOKUP函數(shù)非常相似。 

區(qū)別在于：HLOOKUP在第一行中搜索 lookup_value的值，VLOOKUP在第一列中搜索，而 LOOKUP根據(jù)數(shù)組維度進(jìn)行搜索。

如果數(shù)組包含寬度比高度大的區(qū)域（列數(shù)多于行數(shù)）LOOKUP會(huì)在第一行中搜索 lookup_value的值。

如果數(shù)組是正方的或者高度大于寬度（行數(shù)多于列數(shù)），LOOKUP會(huì)在第一列中進(jìn)行搜索。

使用 HLOOKUP和 VLOOKUP函數(shù)，您可以通過索引以向下或遍歷的方式搜索，但是 LOOKUP始終選擇行或列中的最后一個(gè)值。

重要: 

數(shù)組中的值必須按升序排列：..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE；否則，LOOKUP可能無法返回正確的值。 文本不區(qū)分大小寫。

下面結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例講解LOOKUP函數(shù)的數(shù)組形式用法。

下圖左側(cè)是數(shù)據(jù)源，需要在右側(cè)的黃色區(qū)域輸入公式，根據(jù)員工編號(hào)調(diào)用對應(yīng)的銷售額。

在F2輸入以下公式，并向下填充。

=LOOKUP(E2,$A$2:$C$12)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

02  LOOKUP函數(shù)單條件查找

在LOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)用法中，單條件查找的前提是數(shù)據(jù)源按升序排列，但實(shí)際工作中很多數(shù)據(jù)員都是亂序排列的。

這種情況下，如何使用LOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)查找引用功能呢？

下面結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例，介紹LOOKUP函數(shù)單條件查找的用法。

上圖中，左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域，右側(cè)是要輸入公式進(jìn)行查找調(diào)用的區(qū)域。其中黃色單元格的位置是要輸入公式的單元格。

其中的尺碼為亂序排列，需要根據(jù)尺碼調(diào)用對應(yīng)的價(jià)格。

F2輸入以下公式，并向下填充。

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$7=E2),$C$2:$C$7)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

03  LOOKUP函數(shù)多條件查找

之前的教程中，我們學(xué)習(xí)了LOOKUP函數(shù)單條件查找的用法，這次來介紹一下LOOKUP函數(shù)多條件查找的用法。

還是先來看實(shí)際案例，方便幫助大家理解與記憶。

在H2輸入以下公式，并將公式向下填充。

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$7)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

04  LOOKUP函數(shù)從下向上查找

介紹完LOOKUP函數(shù)單條件查找和多條件查找的方法，下面來介紹LOOKUP函數(shù)逆向查找的方法，包括從下向上查找和從右向左查找。

這節(jié)教程，我們先來學(xué)習(xí)從下向上查找，即查找符合條件的最后一個(gè)數(shù)據(jù)。

還是引入一個(gè)實(shí)際案例，便于大家理解。

上圖左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域，右側(cè)是輸入公式查找調(diào)用的區(qū)域，黃色單元格輸入公式。

由圖可見每個(gè)產(chǎn)品的出庫都有多個(gè)人經(jīng)辦，現(xiàn)在的需求是根據(jù)產(chǎn)品查找最后一個(gè)經(jīng)辦人。

G2輸入以下公式，并將公式向下填充。

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$D$2:$D$13)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

上圖是某企業(yè)的出庫記錄表，其中記錄了各個(gè)產(chǎn)品的出庫明細(xì)，包括出庫日期，出庫產(chǎn)品、數(shù)量和經(jīng)辦人，現(xiàn)在需要根據(jù)產(chǎn)品查找其對應(yīng)的最后一次出庫的日期。

每個(gè)產(chǎn)品對應(yīng)著多個(gè)出庫日期，而出庫日期又是由遠(yuǎn)到近升序排列，所以對于某個(gè)產(chǎn)品對應(yīng)的多個(gè)出庫日期，我們需要提取最后一個(gè)，這里要從下向上查找。

同時(shí)，產(chǎn)品在B列，要查找的出庫日期位于A列，我們不但要從下向上查找，還要從右向左逆向查找。

G2輸入以下公式，并將公式向下填充。

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$A$2:$A$13)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

之前的教程，無論是單條件查找、多條件查找，還是從下向上查找、從右向左查找，介紹的都是LOOKUP函數(shù)根據(jù)條件查找具體結(jié)果的案例。

這節(jié)教程，咱們學(xué)習(xí)一個(gè)LOOKUP函數(shù)根據(jù)區(qū)間條件進(jìn)行判斷數(shù)據(jù)所對應(yīng)的等級(jí)的案例。

上圖左側(cè)A和B兩列是數(shù)據(jù)源區(qū)域，包括姓名和成績，C列要輸入公式，根據(jù)成績來自動(dòng)判斷所處的等級(jí)。

判斷依據(jù)為：

C2輸入以下公式，并將公式向下填充。

=LOOKUP(B2,$E$2:$F$5)

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07  LOOKUP函數(shù)拆分填充合并單元格

工作中經(jīng)常會(huì)遇到包含合并單元格的表格，很多人對于合并單元格帶來的困擾不知如何解決，比如無法直接用函數(shù)公式提取數(shù)據(jù)，無法直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等。

其實(shí)，只要靈活運(yùn)用一些函數(shù)對數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)換，就可以正常使用那些工具來批量操作了。

這節(jié)課，咱們就來結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例來學(xué)習(xí)根據(jù)合并單元格智能提取對應(yīng)的數(shù)據(jù)的方法。

上圖中左側(cè)A至C列是數(shù)據(jù)源區(qū)域，需要根據(jù)A列的合并單元格，在D列提取對應(yīng)的組別信息。

D2輸入以下公式，并向下填充。

=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>""),A$2:A2)

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08  LOOKUP函數(shù)返回最后一個(gè)非空數(shù)值

利用LOOKUP函數(shù)逆向查找的功能，我們可以查找某列最下方的非空數(shù)值。

A列數(shù)據(jù)源中包含數(shù)值、文本、空單元格、錯(cuò)誤值

在C2單元格輸入以下公式

=LOOKUP(9E+307,A:A)

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09  LOOKUP函數(shù)返回最后一個(gè)非空文本

利用LOOKUP函數(shù)逆向查找的功能，我們還可以查找某列最下方的非空文本。A列數(shù)據(jù)源中包含數(shù)值、文本、空單元格、錯(cuò)誤值

在C2單元格輸入以下公式

=LOOKUP("々",A:A)

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10  LOOKUP函數(shù)返回本季度首天日期

靈活運(yùn)用LOOKUP函數(shù)，可以提取與日期相關(guān)的一些數(shù)據(jù)，比如返回當(dāng)前季度的第一天日期。

在A2單元格輸入以下公式：

=LOOKUP(NOW(),--({1,4,7,10}&"-1"))

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明，請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

11  LOOKUP函數(shù)返回本月首天日期

靈活運(yùn)用LOOKUP函數(shù)，可以提取與日期相關(guān)的一些數(shù)據(jù)，比如返回當(dāng)前月份的第一天日期。在A2單元格輸入以下公式：

=LOOKUP(NOW(),--(ROW(1:12)&"-1"))

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明，請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲取）

12  LOOKUP函數(shù)判斷日期的上中下旬

靈活運(yùn)用LOOKUP函數(shù)，可以通過自行構(gòu)建常量數(shù)組，實(shí)現(xiàn)判斷日期上中下尋的需求。

在B2單元格輸入以下公式：

=LOOKUP(DAY(A2),{1,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明，請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲?。?/span>

13  LOOKUP函數(shù)按區(qū)域統(tǒng)一查找

工作中有時(shí)需要多列數(shù)據(jù)匹配查找，這時(shí)靈活使用LOOKUP函數(shù)能達(dá)到意想不到的效果。

上圖中A列和B列是數(shù)據(jù)源，需要在黃色單元格輸入公式，根據(jù)D列和E列的英文調(diào)用對應(yīng)的中文。

選中F2:G7單元格區(qū)域，輸入以下數(shù)組公式，按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵。

=LOOKUP(D2:E7,A2:B13)

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14  LOOKUP函數(shù)提取數(shù)值

LOOKUP函數(shù)不光是可以查找調(diào)用數(shù)據(jù)，還可以從混雜的字符串中提取數(shù)值，這在某種情況下能為我們節(jié)省大量的時(shí)間和精力，準(zhǔn)確性還比手動(dòng)有保障得多！

上圖中A列的數(shù)據(jù)中既有文本也有數(shù)值，而且數(shù)值的位置不固定，有的在中間，有的在前面，還有的在后面。

這種數(shù)據(jù)源導(dǎo)致我們無法通過直接用文本函數(shù)截取相應(yīng)的數(shù)值位置，看看LOOKUP函數(shù)怎樣搞定這個(gè)問題吧！

在B2單元格輸入以下數(shù)組公式，按按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵。

=-LOOKUP(0,-MID(A2,MIN(FIND(ROW($1:$9),A2&56^7)),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))

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15  LOOKUP函數(shù)按關(guān)鍵詞歸類

在工作中靈活運(yùn)用LOOKUP函數(shù)，還可以處理很多比較復(fù)雜的問題。

比如在電商行業(yè)中，經(jīng)常需要將關(guān)鍵詞按行業(yè)大詞歸類，這時(shí)可以使用LOOKUP函數(shù)結(jié)合其它函數(shù)嵌套實(shí)現(xiàn)。

上圖中A列是數(shù)據(jù)源區(qū)域，記錄了關(guān)鍵詞列表，需要我們在黃色區(qū)域輸入公式，按照D列的行業(yè)大詞，從關(guān)鍵詞中尋找對應(yīng)行業(yè)大詞的歸屬。

歸屬規(guī)則：

1、  要提取關(guān)鍵詞中首位出現(xiàn)的行業(yè)大詞

2、  當(dāng)關(guān)鍵字中包含多個(gè)行業(yè)大詞時(shí)，優(yōu)先歸屬為更大的行業(yè)大詞

3、  數(shù)據(jù)源中的行業(yè)大詞順序是從上到下依次變大

在B2單元格輸入以下公式，并將公式向下填充。

=LOOKUP(1,0/FIND("@"&$D$2:$D$13,"@"&A2),$D$2:$D$13)

（更詳細(xì)的公式原理解析和說明，請點(diǎn)擊本文底部的“閱讀原文”獲取）

ps.

這是《史上最全系列》函數(shù)部分的第九篇教程了，從vlookup、sum、if、countif、sumif、sumproduct、datedif、frequency到lookup，每一篇都極耗時(shí)間和精力，我力求用最適合的示例，最全的方法、結(jié)合更多的場景展現(xiàn)Excel的各種應(yīng)用技術(shù)，方便大家工作中能夠根據(jù)自己的場景快捷上手......但我發(fā)覺這幾天的閱讀數(shù)節(jié)節(jié)敗退，昨天的頭條甚至還沒上千，打開率創(chuàng)歷史最低，竟然不足5%，好心傷！

與此同時(shí)，我更要感謝能看到這里的你們，正是你們一如既往的支持，讓我能在知識(shí)原創(chuàng)的道路上走的更遠(yuǎn)！衷心祝一直在努力的你們鵬程萬里，心想事成！

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