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秒殺大眾情人VLOOKUP函數(shù),大數(shù)據(jù)必殺技真神奇!

 Excel不加班 2020-12-16

12月16日  周三  跟著盧子一起成長(zhǎng)。

對(duì)于普通的多表關(guān)聯(lián),VLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)直是無(wú)敵。而這個(gè)新VIP學(xué)員每天處理的都是大數(shù)據(jù),隨隨便便一個(gè)表格就100M,每次用VLOOKUP函數(shù)查找后,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)就卡半天。

剛好這邊對(duì)于大數(shù)據(jù)的教程實(shí)在太少,所以今天盧子繼續(xù)聊Power Pivot,名字太長(zhǎng)記不住,簡(jiǎn)稱PP。

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如果沒(méi)有,到這個(gè)網(wǎng)址下載:

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1.各種表格之間的關(guān)系

明細(xì)表,每天像流水賬一樣記錄著產(chǎn)品的檢查數(shù)、出貨數(shù)和不良數(shù)。

參數(shù)表,就是將番號(hào)劃分成某個(gè)型號(hào),也叫查找表。

匯總表,明細(xì)表根據(jù)番號(hào)將參數(shù)表對(duì)應(yīng)的型號(hào)關(guān)聯(lián)后再統(tǒng)計(jì)。

2.將明細(xì)表、參數(shù)表添加到數(shù)據(jù)模型

選擇A1,點(diǎn)PP,添加到數(shù)據(jù)模型,確定,進(jìn)入PP編輯器后關(guān)閉界面。

再針對(duì)參數(shù)表,選擇A1,點(diǎn)PP,添加到數(shù)據(jù)模型,確定。

添加完畢后,就可以看到表1(明細(xì)表)、表2(參數(shù)表)。

也可以對(duì)表進(jìn)行重命名,跟平常的重命名操作一樣。

3.創(chuàng)建表格之間的關(guān)系

點(diǎn)關(guān)系圖視圖,將明細(xì)表的番號(hào)和參數(shù)表的番號(hào)創(chuàng)建關(guān)系。這個(gè)步驟就相當(dāng)于VLOOKUP函數(shù)的查找,允許多個(gè)表格、多條件關(guān)聯(lián)。

4.透視表統(tǒng)計(jì)

PP里面的透視表有2種,一種是普通的透視表,一種是扁平的透視表。扁平的就相當(dāng)于用表格格式展示,這種你估計(jì)也是第一次知道,所以就來(lái)看這種的效果。

勾選參數(shù)表的型號(hào),明細(xì)表的檢查數(shù)、出貨數(shù)、不良數(shù)。

假如明細(xì)表的番號(hào)也要用到,可以拉到行區(qū)域,這種效果跟插入表格差不多,隔行填充顏色。

數(shù)據(jù)量多了,除了PP,Access等數(shù)據(jù)庫(kù)也是非常好的選擇,在Access進(jìn)行多表關(guān)聯(lián)查詢也是超級(jí)簡(jiǎn)單,分分鐘解決。其實(shí)說(shuō)白了,創(chuàng)建關(guān)系圖,PP跟Aceess操作一樣。

提取碼:jh2s

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上篇:你10萬(wàn)行數(shù)據(jù)在那邊卡半天,我200萬(wàn)行數(shù)據(jù)秒統(tǒng)計(jì),只因你不懂這個(gè)牛逼技能!


以前看一個(gè)人水平好不好,就問(wèn)她會(huì)不會(huì)VLOOKUP、LOOKUP等函數(shù)。

現(xiàn)在看一個(gè)人水平好不好,就問(wèn)她會(huì)不會(huì)PQ、PP等。

時(shí)代在進(jìn)步,如果你只會(huì)老知識(shí),不懂新知識(shí),遲早被淘汰……

作者:盧子,清華暢銷(xiāo)書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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