一区二区三区日韩精品-日韩经典一区二区三区-五月激情综合丁香婷婷-欧美精品中文字幕专区

分享

微信居然還是效率助手?『10個(gè)提升效率的神仙tips』

 天承辦公室 2020-12-03

作者授權(quán)轉(zhuǎn)載:


hi 這里是SevenMook

???「 除了變得更好,沒空做其他事 」

10個(gè)提升效率的神仙tips

FROM
 SevenMook 
Hey 沒想到吧 我出沒啦 ??

因?yàn)楦?nbsp;@赤道邊的兔紙 有個(gè)共同的flag, 就是我們希望每月輸出3+以上的長(zhǎng)文來刻意訓(xùn)練自己的文字輸出能力,所以就以這篇在微博上發(fā)過的一個(gè)小分享作為一個(gè)新的開始,期待自己能夠多分享有趣有價(jià)值的內(nèi)容給到關(guān)注我的伙伴。

整理了在生活和工作中覺得實(shí)用的幾個(gè)提升效率的tips,沒想到被很多小伙伴留言說:原來還可以這樣?。磥磉€是得多分享!

我覺得這些都是生活里的一些巧思吧,
很有意思也很實(shí)用。

作為一個(gè)「工具控」,但凡是自我管理領(lǐng)域的知識(shí)和工具,我都特別有熱情學(xué)習(xí),研究和實(shí)踐的,也希望自己多輸出相關(guān)這方面的「干貨」給到你。

這是一個(gè)簡(jiǎn)單的更新,如果還沒有看過微博這篇的伙伴,這幾個(gè)tips也許會(huì)給你帶來效率提升方面的靈感哦!

1

  建立微信個(gè)人群 

這個(gè)方法,真的是我用下來最實(shí)用的。

「微信」不僅是交流的工具,

還可以衍生成為你的效率助手。

我們?cè)诿鎸?duì)大量信息的時(shí)候,是非常需要一個(gè)「整理」「篩選」「分類」的思維的。

微信群功能可以很好的幫助你把「靈感」,要讀的「文章」等,對(duì)它們進(jìn)行第一步的初級(jí)分類。具體做法如下:

Step 1: 選擇面對(duì)面建群,然后 隨意輸入 一組數(shù)字,這個(gè)群就只有你一個(gè)人啦!

Step 2: 將這幾個(gè)群「置頂」

這個(gè)方法我用了很久,通常就會(huì)隨手轉(zhuǎn)發(fā),在微信聊天過程中的資料/信息/想法/到相應(yīng)的分類好的單人群里,最后可以非常方便的,讓自己做最后的整理和分配。
效率推薦五顆星??
2

  微信列代辦清單 

很多人都還不知道的一個(gè)功能

驚不驚喜?

- 操作步驟 -

微信收藏

點(diǎn)擊右上角添加

選擇代辦進(jìn)行書寫

點(diǎn)擊右上角

聊天置頂

繼續(xù)效率推薦五顆星??

3

  設(shè)置能量小時(shí) 

個(gè)人認(rèn)為「能量小時(shí)」是一個(gè)蠻好用的方法,可以用來防止自己總是逃避某個(gè)重要的任務(wù)。

做法:每天拿出主動(dòng)型注意力最旺盛的「一小時(shí)」處理自己最想逃避的工作。

記住:只需要拿出一個(gè)小時(shí),不用把一整天都花在這件事情上。

把能量小時(shí)安排到日程本里,變成一天中必須兌現(xiàn)的承諾。

一方面讓你有個(gè)啟動(dòng)任務(wù)的開始,但大概率的現(xiàn)實(shí)情況,能量小時(shí)過后,你都會(huì)想繼續(xù)做,不想停,因?yàn)槟阒浪]有想象中那么可怕或困難了。

ps:滴答清單里的番茄鐘60mins,可以幫助實(shí)現(xiàn)這個(gè)設(shè)定。當(dāng)然了,你換其他計(jì)時(shí)工具或者軟件都一樣可以實(shí)現(xiàn)。


4

  便利貼工作法 



我個(gè)人喜歡的清空大腦方式是- 先發(fā)散到聚焦。

我自己梳理todolist時(shí)候,會(huì)一次性頭腦風(fēng)暴把想法靈感行動(dòng)分類放入不同維度的便簽上,比如個(gè)人/工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃,以日為單位進(jìn)行,寫下來,最后整理分配到滴答清單里的今日待辦事項(xiàng)。

這部分是為了清空大腦,然后專注去工作。


自己用了這個(gè)“便簽工作法”很久了,覺得可以比較清晰又不會(huì)漏掉任務(wù)。


ps:順便一個(gè)安利-便利貼推薦「晨光」這組莫蘭迪色的便利貼,好看又便宜!

5

  電子化便利貼 


/mac系統(tǒng)自帶便簽/

/onenote app 便簽功能/


Mac系統(tǒng)有自帶便簽,筆記軟件onenote現(xiàn)在也增加了便簽功能,包括印象筆記??也有,很方便。

除了紙質(zhì)的便簽,電子化的「便簽」可以更方便我們隨時(shí)隨地記錄靈感/todo/想法。

這是很重要的習(xí)慣,寫下就忘掉吧!

6

  給自己設(shè)置「儀式感」 



在生活中可以設(shè)定一些儀式感
讓自己快速調(diào)整狀態(tài)進(jìn)入「專注狀態(tài)」

我常做的事情有:
1. 一杯咖啡/一壺茶 香氣喚醒
2. 桌面收拾干凈 便利貼準(zhǔn)備好
3. 選擇適合的歌單

這些動(dòng)作都在告訴身體和大腦
接下來要干活了!

7

  周復(fù)盤檢查表  



自我管理環(huán)節(jié)里

有效的復(fù)盤部分就很重要了

根據(jù)《高效忍者》這本書
整理出來的每周 「周復(fù)盤表」
我打印了好幾份,每周安排一個(gè)小時(shí)復(fù)盤和梳理

每個(gè)人工作和學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式都不同
里面的問題模版可以根據(jù)自己偏好和需求進(jìn)行調(diào)整
word版本已上傳 
百度云鏈接我放公眾號(hào)后臺(tái)
后臺(tái)回復(fù)「復(fù)盤」即可領(lǐng)取
大家可以download自己修改哈

8

  日復(fù)盤清單  


如同周復(fù)盤表的意義

這里是daily 復(fù)盤清單 僅供參考

你可以根據(jù)自己的生活和工作內(nèi)容進(jìn)行修改



提到復(fù)盤,這里我推薦一本

???《高效忍者》



講真,覺得是被封面和書名耽誤的一本書,不報(bào)什么期待趁著陽(yáng)光灑滿的午后讀完,最后發(fā)現(xiàn)可以幫助我在時(shí)間管理上,建立了一個(gè)系統(tǒng)思維。

當(dāng)然它不是在講“時(shí)間管理”,而是分享在目前知識(shí)型的環(huán)境里,如何通過“注意力管理”各類清單和回顧習(xí)慣,去更好的幫助我們做所謂的“時(shí)間管理”。

我們工作的價(jià)值重點(diǎn)在于決策能力,要會(huì)創(chuàng)造必要的“優(yōu)質(zhì)思考時(shí)間”(quality thinking time)的能力和處理直覺的方法(特別是沒有思考時(shí)間的時(shí)候)

也許是我本身已經(jīng)掌握了一些傳統(tǒng)時(shí)間管理方法比如四象限,番茄鐘,GTD等,看過了很多講時(shí)間管理的書,所以這本書的作用是打通了我的一些操作上的迷思和不系統(tǒng),幫助我在原有基礎(chǔ)上更好的推進(jìn)。

推薦五顆星??
9

  自我管理三句話  


???自我管理三句話

1. 第一句:我的目標(biāo)是什么?

2. 第二句:   我現(xiàn)在在做什么?

3. 第三句:我現(xiàn)在在做的這件事情,

對(duì)我的目標(biāo)有沒有幫助?

這是之前工作內(nèi)訓(xùn)時(shí)候,一個(gè)很厲害的心理學(xué)教授講到自我管理這一部分時(shí)候的核心點(diǎn),再多的自我管理技巧最終回歸這三句話。

任何時(shí)候,用這三句話時(shí)時(shí)提醒自己所做的事情是不是朝著目標(biāo),自己是否有足夠強(qiáng)的目標(biāo)感,這會(huì)幫助自己把所有注意力聚焦。

10

   mac電腦分屏功能  


是的,一直用ipad分屏功能的我,居然用才知道m(xù)ac電腦端也是可以分屏的。

操作很簡(jiǎn)單,長(zhǎng)按「全屏」按鈕即可。

以上這些tips,我先分享給大家,如果后面又新發(fā)現(xiàn)實(shí)用的效率工作方法,我也會(huì)第一時(shí)間在微博分享!

最后,來分享一段一直受用的一段話。

每一次的自控,都會(huì)讓下次自控更容易,所以一次次意志力的勝利 ,會(huì)讓你往更好的方向推進(jìn)著。



日金句

“ 在人的大腦里,神經(jīng)元會(huì)記住人的每一次行為,重復(fù)次數(shù)多了,基底神經(jīng)節(jié)便會(huì)形成“模式”,固定行為、情緒之間產(chǎn)生聯(lián)系,使重復(fù)越來越容易,就形成了習(xí)慣。

也就是說,學(xué)習(xí)時(shí)看一次手機(jī),神經(jīng)元就記一次學(xué)習(xí)和看手機(jī)之間的聯(lián)系,下次就更容易在學(xué)習(xí)時(shí)摸手機(jī)。這是生物定律。

而一旦基底神經(jīng)節(jié)徹底熟悉了行為間的聯(lián)系,將其轉(zhuǎn)化成“模式”,就算我們后來拼命改掉習(xí)慣,重新接觸同樣行為時(shí),神經(jīng)元會(huì)自動(dòng)記起有過的連接,習(xí)慣更容易重新形成。
花過大量時(shí)間彈鋼琴、打籃球的人,就算忘了怎么做,再接觸也會(huì)學(xué)得很快,便是這個(gè)原理。發(fā)生過的一切神經(jīng)元會(huì)記得,有過的好習(xí)慣壞習(xí)慣都會(huì)伴隨一生?!?/section>


相信有一天會(huì)不再需要自控

那一天行為也就變成了習(xí)慣



— End —

文案 / Photo / 排版

SevenMook


    本站是提供個(gè)人知識(shí)管理的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點(diǎn)。請(qǐng)注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購(gòu)買等信息,謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊一鍵舉報(bào)。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻(xiàn)花(0

    0條評(píng)論

    發(fā)表

    請(qǐng)遵守用戶 評(píng)論公約

    類似文章 更多

    国产中文另类天堂二区| 亚洲国产成人精品一区刚刚| 一区二区三区日韩经典| 国产韩国日本精品视频| 欧美精品二区中文乱码字幕高清 | 国产精品十八禁亚洲黄污免费观看| 欧美亚洲综合另类色妞| 一级欧美一级欧美在线播| 高清一区二区三区大伊香蕉| 免费在线播放一区二区| 久久99精品国产麻豆婷婷洗澡| 又色又爽又无遮挡的视频| 中文字幕日韩欧美一区| 国产精品午夜性色视频| 国产三级黄片在线免费看| 国产一级内片内射免费看| 精品国产av一区二区三区不卡蜜| 少妇人妻中出中文字幕| 日韩欧美综合在线播放| 欧美午夜国产在线观看| 欧洲自拍偷拍一区二区| 国产精品视频一区二区秋霞| 中文字幕久热精品视频在线 | 日韩和欧美的一区二区三区| 欧美成人一区二区三区在线| 精品熟女少妇一区二区三区| 国产亚洲欧美日韩精品一区| 麻豆视传媒短视频免费观看 | 九九热在线视频精品免费| 国产精品亚洲一级av第二区| 好吊日视频这里都是精品| 好吊妞在线免费观看视频| 在线精品首页中文字幕亚洲| 成人日韩在线播放视频| 日韩夫妻午夜性生活视频| 日韩国产传媒在线精品| 亚洲精品日韩欧美精品| 欧美人妻少妇精品久久性色| 国产女性精品一区二区三区| 欧美成人高清在线播放| 好吊日成人免费视频公开|