作者授權(quán)轉(zhuǎn)載: hi 這里是SevenMook ???「 除了變得更好,沒空做其他事 」 10個(gè)提升效率的神仙tips 建立微信個(gè)人群 這個(gè)方法,真的是我用下來最實(shí)用的。 「微信」不僅是交流的工具, 還可以衍生成為你的效率助手。 我們?cè)诿鎸?duì)大量信息的時(shí)候,是非常需要一個(gè)「整理」「篩選」「分類」的思維的。 微信群功能可以很好的幫助你把「靈感」,要讀的「文章」等,對(duì)它們進(jìn)行第一步的初級(jí)分類。具體做法如下: Step 1: 選擇面對(duì)面建群,然后 隨意輸入 一組數(shù)字,這個(gè)群就只有你一個(gè)人啦! 微信列代辦清單 很多人都還不知道的一個(gè)功能 驚不驚喜? - 操作步驟 - 微信收藏 點(diǎn)擊右上角添加 選擇代辦進(jìn)行書寫 點(diǎn)擊右上角 聊天置頂 繼續(xù)效率推薦五顆星?? 設(shè)置能量小時(shí) 個(gè)人認(rèn)為「能量小時(shí)」是一個(gè)蠻好用的方法,可以用來防止自己總是逃避某個(gè)重要的任務(wù)。 做法:每天拿出主動(dòng)型注意力最旺盛的「一小時(shí)」處理自己最想逃避的工作。 記住:只需要拿出一個(gè)小時(shí),不用把一整天都花在這件事情上。 把能量小時(shí)安排到日程本里,變成一天中必須兌現(xiàn)的承諾。 一方面讓你有個(gè)啟動(dòng)任務(wù)的開始,但大概率的現(xiàn)實(shí)情況,能量小時(shí)過后,你都會(huì)想繼續(xù)做,不想停,因?yàn)槟阒浪]有想象中那么可怕或困難了。 ps:滴答清單里的番茄鐘60mins,可以幫助實(shí)現(xiàn)這個(gè)設(shè)定。當(dāng)然了,你換其他計(jì)時(shí)工具或者軟件都一樣可以實(shí)現(xiàn)。 便利貼工作法 我個(gè)人喜歡的清空大腦方式是- 先發(fā)散到聚焦。 我自己梳理todolist時(shí)候,會(huì)一次性頭腦風(fēng)暴把想法靈感行動(dòng)分類放入不同維度的便簽上,比如個(gè)人/工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃,以日為單位進(jìn)行,寫下來,最后整理分配到滴答清單里的今日待辦事項(xiàng)。 這部分是為了清空大腦,然后專注去工作。 自己用了這個(gè)“便簽工作法”很久了,覺得可以比較清晰又不會(huì)漏掉任務(wù)。 電子化便利貼 /mac系統(tǒng)自帶便簽/ 給自己設(shè)置「儀式感」 周復(fù)盤檢查表 自我管理環(huán)節(jié)里 日復(fù)盤清單 如同周復(fù)盤表的意義 這里是daily 復(fù)盤清單 僅供參考 你可以根據(jù)自己的生活和工作內(nèi)容進(jìn)行修改 ???《高效忍者》 講真,覺得是被封面和書名耽誤的一本書,不報(bào)什么期待趁著陽(yáng)光灑滿的午后讀完,最后發(fā)現(xiàn)可以幫助我在時(shí)間管理上,建立了一個(gè)系統(tǒng)思維。 當(dāng)然它不是在講“時(shí)間管理”,而是分享在目前知識(shí)型的環(huán)境里,如何通過“注意力管理”各類清單和回顧習(xí)慣,去更好的幫助我們做所謂的“時(shí)間管理”。 我們工作的價(jià)值重點(diǎn)在于決策能力,要會(huì)創(chuàng)造必要的“優(yōu)質(zhì)思考時(shí)間”(quality thinking time)的能力和處理直覺的方法(特別是沒有思考時(shí)間的時(shí)候) 也許是我本身已經(jīng)掌握了一些傳統(tǒng)時(shí)間管理方法比如四象限,番茄鐘,GTD等,看過了很多講時(shí)間管理的書,所以這本書的作用是打通了我的一些操作上的迷思和不系統(tǒng),幫助我在原有基礎(chǔ)上更好的推進(jìn)。 自我管理三句話 ???自我管理三句話 1. 第一句:我的目標(biāo)是什么? 2. 第二句: 我現(xiàn)在在做什么? 3. 第三句:我現(xiàn)在在做的這件事情, 對(duì)我的目標(biāo)有沒有幫助? 這是之前工作內(nèi)訓(xùn)時(shí)候,一個(gè)很厲害的心理學(xué)教授講到自我管理這一部分時(shí)候的核心點(diǎn),再多的自我管理技巧最終回歸這三句話。 任何時(shí)候,用這三句話時(shí)時(shí)提醒自己所做的事情是不是朝著目標(biāo),自己是否有足夠強(qiáng)的目標(biāo)感,這會(huì)幫助自己把所有注意力聚焦。 mac電腦分屏功能 是的,一直用ipad分屏功能的我,居然用才知道m(xù)ac電腦端也是可以分屏的。 操作很簡(jiǎn)單,長(zhǎng)按「全屏」按鈕即可。 以上這些tips,我先分享給大家,如果后面又新發(fā)現(xiàn)實(shí)用的效率工作方法,我也會(huì)第一時(shí)間在微博分享! 最后,來分享一段一直受用的一段話。 每一次的自控,都會(huì)讓下次自控更容易,所以一次次意志力的勝利 ,會(huì)讓你往更好的方向推進(jìn)著。 日金句 那一天行為也就變成了習(xí)慣 文案 / Photo / 排版 SevenMook |
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