Excel 閱后即焚，到期日后所有數(shù)據(jù)都不見(jiàn)了

在電視里經(jīng)?？吹侥承┲匾閳?bào)需要“閱后即焚”，現(xiàn)實(shí)生活中有沒(méi)有這種需要呢？

可能不會(huì)那么夸張，但有些文件確實(shí)具有時(shí)效性。然而現(xiàn)在都電子化了，沒(méi)法焚，那是否能讓數(shù)據(jù)到時(shí)就自動(dòng)消失不見(jiàn)？

案例：

下圖一是某公司一季度的產(chǎn)品訂單明細(xì)表，需要給表格設(shè)置個(gè)時(shí)效，11 月 1 日以后，“產(chǎn)品”和“訂單數(shù)”列的內(nèi)容就自動(dòng)不可見(jiàn)，而且對(duì)應(yīng)區(qū)域的單元格也無(wú)法編輯修改。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 在另外一個(gè)工作表中輸入截止日期

2. 選中需要設(shè)置的區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開(kāi)始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

=Sheet2!$A$1

公式釋義：

5. 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在因?yàn)橛|發(fā)了條件，所有字體都變成了白色，但是內(nèi)容仍然存在，選中單元格的時(shí)候，從公式欄仍然可以看到并且編輯。所以還要繼續(xù)設(shè)置。

6. 選中需要保護(hù)的區(qū)域 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡 --> 勾選“鎖定”和“隱藏”--> 點(diǎn)擊“確定”

7. 選擇菜單欄的“審閱”-->“保護(hù)工作表”

8. 在彈出的對(duì)話框中勾選以下三個(gè)復(fù)選框 --> 輸入密碼 --> 點(diǎn)擊“確定”

9. 再次輸入密碼 --> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在被保護(hù)區(qū)域的內(nèi)容就徹底看不到了，即使選中單元格，也無(wú)法從公式欄中看到。

如果試圖修改被保護(hù)區(qū)域的任意單元格，就會(huì)彈出警示框，提示需要先輸入密碼取消工作表保護(hù)。至此，基本上已經(jīng)算設(shè)置完成了，最后再把 Sheet2 中的日期保護(hù)起來(lái)，不讓人隨意改動(dòng)。

10. 切換至 Sheet2 --> 選擇菜單欄的“審閱”-->“保護(hù)工作表”

11. 在彈出的對(duì)話框中仍然勾選以下三個(gè)復(fù)選框 --> 輸入密碼 --> 點(diǎn)擊“確定”

12. 重新輸入密碼 --> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在截止日期單元格就被密碼保護(hù)起來(lái)了，如果試圖修改，就會(huì)出現(xiàn)以下警示框。

13. 選中 Sheet2 的工作表標(biāo)簽 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“隱藏”

至此，就完成了所有設(shè)置。