在Excel工作表中,有一些每天都要使用的經(jīng)驗(yàn)和技巧,如果能夠熟練掌握,對(duì)于工作效率的提高絕對(duì)不是一點(diǎn)點(diǎn)哦! 一、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速插入空行或空列 方法: 選定需要插入的行或列的位置,快捷鍵Ctrl+Shift++,選擇【整行】或【整列】并【確定】即可。 解讀: 1、除了上述方法外,還可以選定整行或整列,在整行或整列的前面插入新的行或列。 2、選定X行(列),則插入X行(列)。 二、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):按顏色篩選數(shù)據(jù) 方法: 單擊需要篩選數(shù)據(jù)標(biāo)題行的右下角的箭頭,選擇【按顏色篩選】并選取填充色即可。 解讀: 按顏色篩選中的“顏色”是根據(jù)單元格的填充色自動(dòng)添加和更新的。 三、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速跳轉(zhuǎn)到工作表最后一行(列) 方法: 1、將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)源的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+方向箭頭即可,↑為跳轉(zhuǎn)到第一行、↓為跳轉(zhuǎn)到最后一行、→為跳轉(zhuǎn)到最后一列、←為跳轉(zhuǎn)到第一列。 2、除了上述方法外,還可以通過單擊單元格邊框的方式來實(shí)現(xiàn),方法為:選定任意單元格,將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的邊框上,雙擊即可移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的首行(列)或最后一行(列)。 四、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速復(fù)制上一行或上一列的數(shù)據(jù) 方法: 選定目標(biāo)行或目標(biāo)列,快捷鍵Ctrl+D或Ctrl+R即可。 解讀: Ctrl+D為復(fù)制上一行的數(shù)據(jù),Ctrl+R為復(fù)制上一列的數(shù)據(jù)。 五、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速調(diào)整列寬 方法: 選定需要調(diào)整的列,將光標(biāo)移動(dòng)至任意選定列的列標(biāo)中間,待鼠標(biāo)變?yōu)椤白笥壹^”狀時(shí),雙擊即可。 解讀: 此方法即可以調(diào)整指定列的列寬,也可以調(diào)整所有數(shù)據(jù)源的列寬,可以根據(jù)需要選定調(diào)整的范圍。 六、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速給空白單元格填充值 方法: 1、選定需要填充的數(shù)據(jù)源區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【空值】并【確定】。 2、輸入需要填充的內(nèi)容,如“大?!?,快捷鍵Ctrl+Enter批量填充。 解讀: 快捷鍵Ctrl+Enter除了填充定位的空白單元格外,還可以批量填充連續(xù)的單元格區(qū)域。 七、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):單元格內(nèi)換行 方法: 將光標(biāo)定位到需要換行顯示的字符前,快捷鍵Alt+Enter即可。 八、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速復(fù)制單元格格式 方法: 選中目標(biāo)單元格左側(cè)的單元格,將光標(biāo)移至數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣,待光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí),按下右鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)單元格區(qū)域,松開右鍵,選擇【僅復(fù)制格式】即可。 九、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):快速復(fù)制表格并保持表格結(jié)構(gòu)不變 方法: 選定數(shù)據(jù)源區(qū)域之外的任意單元格,快捷鍵Ctrl+A全選并Ctrl+C復(fù)制,在新的工作表中Ctrl+V粘貼即可。 十、Excel工作表經(jīng)驗(yàn):自定義數(shù)值格式 方法: 選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,選擇【數(shù)字】標(biāo)簽,【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:000并【確定】。 |
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