——word2016系列教程之'郵件合并之下一條記錄'

之前我發(fā)布了一個批量制作畢業(yè)證的教程，收到了很多網(wǎng)友的點贊，也有很多問題！

今天我就來回答一個網(wǎng)友的問題——'如何在一張紙制作兩個不同的車輛通行證'。我們都知道在word中單純地使用郵件合并功能只能在一個頁面上生產(chǎn)一個文檔，但是在實際工作中可能不是這樣的，我們?yōu)榱斯?jié)約紙張，可能要在一張紙上打印多個文檔內(nèi)容，如兩個車輛通行證；三個準考證等等。

今天飛云老師就來告訴你'如何在一張紙制作兩個不同的車輛通行證'！

首先看效果：

具體操作步驟：

1.根據(jù)個人的設計要求和樣式，制作好'車輛通行證'的模板，如圖：

2.根據(jù)實際情況，制作你需要的'車牌號數(shù)據(jù)'表格，如圖。

3. 始郵件合并

首先，在第一張通行證的'*單位'的位置，點擊下鼠標，然后點擊'郵件選項卡，在'開始郵件合并'選項組中，點擊'開始郵件合并'按鈕，在彈出菜單中選擇'信函'， 然后我們點擊'選擇收件人'按鈕， 在彈出菜單中，選擇'使用現(xiàn)有列表'，在彈出的選取數(shù)據(jù)源對話框中，設置好文件'車牌編號庫.xlsx'的路徑。設置數(shù)據(jù)源成功后，可以點擊旁邊的'編輯收件人列表'，可以看到數(shù)據(jù)源設置好了之后加載的數(shù)據(jù)源文件中的內(nèi)容。

（如果關于郵件合并操作，你還不太熟悉，可以參看《5秒搞定2000個打印證書排版，word就這么強大，怕你還不會》

https://www.toutiao.com/i6827397425708139022/

其次，在第一張通行證的模板里設置。在'編寫和插入域'選項組中，點擊'插入合并域'，分別設置'單位名稱'，'車牌號'，'編號'，如圖。

同理，在第二張通行證模板中設置好 '單位名稱'，'車牌號'，'編號'。

最后，這是關鍵。在第一張通行證的模板里的'編號'合并域后面，點擊鼠標，然后點擊'規(guī)則'，在彈出的下拉菜單中，選擇'下一記錄'如圖。

這樣'車輛通行證'的模板就設置成功了，效果如圖。

4. 查看效果。

點擊 '預覽結(jié)果'按鈕，可以看到兩張不同的車輛通行證在同一頁上了。 符合我們要求，如圖。

然后，單擊'完成并合并'按鈕，在彈出的菜單中選擇'編輯單個文檔'，在彈出的對話框中，我們選擇'全部'然后點擊'確定'。此時完成了文檔合并。

最終的效果，是這樣的，如圖。