從公司的系統(tǒng)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，復(fù)制或直接導(dǎo)入到Excel都會產(chǎn)生間隔符連續(xù)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)分析的時候，需要將其拆分到多列單元格中，Excel軟件提供了專門的功能來批量解決這個問題，也是職場必備技能之一。

操作

本實例將B2單元格的品牌進(jìn)行拆分。

方法一：分列

步驟1：選中B2單元格，然后依次單擊“數(shù)據(jù)→分列”，選擇按“分隔符號”分列，單擊“下一步”按鈕，如圖1-46所示。

圖1-46

步驟2：在打開的對話框的“分隔符號”中勾選“其他”，并在后面的輸入框中輸入“、”(頓號)，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-47所示。

圖1-47

完成后就會將品牌拆分成如圖1-48所示的效果。

圖1-48

如果要進(jìn)行垂直排列，只需粘貼轉(zhuǎn)置即可，如圖1-49所示。

圖1-49

方法二：Word替換方法

對于這類拆分，還有一種與Word結(jié)合使用的技巧。

步驟1：將文字粘貼到Word中，按Ctrl+H組合鍵打開“查找和替換”對話框，將“、”(頓號)替換成段落標(biāo)識符^p，如圖1-50所示。

單擊“全部替換“按鈕，就會變成如圖1-51所示的段落排列效果。

圖1-50

圖1-51

步驟2：直接復(fù)制并粘貼到Excel中即可。

方法三：將文字轉(zhuǎn)換成表格

利用Word的表格轉(zhuǎn)換功能也能實現(xiàn)。

步驟1：將B2單元格中的文字復(fù)制并粘貼到Word中，依次單擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”，如圖1-52所示。

圖1-52

步驟2：選擇“文字分隔位置”為“其他字符”，并設(shè)置為“、”，如圖1-53所示。轉(zhuǎn)換成表格后的效果如圖1-54所示。

圖1-53

圖1-54

步驟3：接著將表格復(fù)制并粘貼到Excel中，再轉(zhuǎn)置即可。

總結(jié)： Office軟件厲害之處就是可以相互協(xié)同合作，綜合學(xué)習(xí)Office的使用技巧才會提高辦公的效率。

提示： 該技巧適用于Office 2007版本及以上。