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手把手教你玩轉Excel表格的定位功能

 office辦公技巧 2020-11-17

如圖1-5所示,Excel中空列太多,如何批量刪除這些空列呢?其實可以利用F5鍵來打開定位功能。

圖1-5

操作

步驟1:選中數據表區(qū)域,如B2:H11,按F5鍵打開定位功能,單擊“定位條件”按鈕,如圖1-6所示。

步驟2:彈出“定位條件”對話框,選擇“空值”單選按鈕,如圖1-7所示。


圖1-6



圖1-7

步驟3:定位后的效果如圖1-8所示。單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,如圖1-9所示。

圖1-8


圖1-9

步驟4:在彈出的對話框中選擇刪除“整列”,刪除后的效果如圖1-10所示。

圖1-10

是不是很簡單?玩轉Excel的F5鍵定位功能將大大提高Excel的執(zhí)行效率。再來看看定位還有什么高效的用法。

(1)定位公式(見圖1-11):可以快速定位哪些單元格的數值是公式統(tǒng)計得出的。

圖1-11

(2)定位錯誤值:快速定位公式統(tǒng)計的錯誤位置。

(3)定位常量:常常用來進行批量合并單元格的操作。

(4)定位批注:定位后,可批量刪除批注。

(5)定位差異單元格:可以快速找出一列或一行的數據的差異。

(6)定位可見單元格:可用來只復制非隱藏的數據。

(7)定位條件格式:表格單元格設置過很多顏色,可以快速知道到底哪些顏色是條件格式產生的。

(8)定位數據有效性:下拉列表所在單元格是設置過數據驗證的單元格。

(9)定位最后一個單元格:有時候不知道一張表格有多大,通過“定位條件”對話框中的“最后一個單元格”單選按鈕就可以知道最后一個單元格在哪里。

提示: 該技巧適用于Excel 2007版本及以上。

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