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如何突出顯示PDF文檔中的一些重要文本信息

 軟件小白 2020-11-11

PDF文檔中如果存在著太多的文字時,閱讀者會容易遺漏很多重要的信息。但如果,文檔中存在著一些特殊標記的文字時,比如標黃、標紅文本時,很多人都會給予特別關注。

因此,當大家在使用pdfFactory專業(yè)版生成PDF文件時,也可以使用突出文本的功能來標注關鍵字,讓閱讀者給予這些關鍵字更多的關注。

圖1:標亮文本功能

一、標亮文本

pdfFactory專業(yè)版的突出文本功能,是使用黃色標亮文本的方法,來實現(xiàn)突出文本的作用。

如圖2所示,右擊文本,然后在其快捷菜單中選擇“突出顯示”,即可完成文本的標亮。

圖2:突出顯示功能

如圖3所示,可以看到,明亮的黃色很顯眼,標亮的文本一下子就從大段文本中突顯出來。需要注意的是,專業(yè)版無批量標亮功能,用戶需要逐一選中關鍵字進行標亮。

圖3:標亮文本

二、清除文本標亮

用戶如果錯誤標亮文本的話,可以直接選中該標亮文本,在快捷菜單中選擇“清除突出顯示”功能,即可去除標亮。

圖4:清除突出顯示

如圖5所示,可以看到,文本上的黃色標亮已經去除了。

圖5:清除文本標亮

三、更改文本灰度

專業(yè)版的突出文本功能,使用的是明亮的黃色來突出文本。用戶如果不希望文檔中存在色彩的話,可以將整個文檔都設置為“灰度”。

如圖6所示,在軟件左側的任務面板中,勾選“灰度”功能,即可將文檔調整為黑白色調。相應地,標亮文本也會變?yōu)榛疑?/p>

需要注意的是,文檔中的圖片、符號等也會變?yōu)楹诎咨{。

圖6:更改文本灰度

大家在制作PDF文檔時,可以使用該功能來突顯一些關鍵字,讓閱讀者可以更加關注與關鍵字相關的內容。

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