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如何把100M的PPT壓縮到10M？分享3個(gè)超實(shí)用方法！

 昆侖圃 2020-11-01

文章來(lái)源：公眾號(hào)@PK阿鍇

文章作者：阿鍇

嗨，各位木友們好呀，我是阿鍇。

前些天同事想發(fā)一個(gè)PPT文檔給我，讓我?guī)椭悼怠?/section>

但當(dāng)她想發(fā)文件過(guò)來(lái)的時(shí)候，微信卻提示文件太大，發(fā)不過(guò)來(lái)：


這個(gè)問(wèn)題相信大家都遇到過(guò)，體積太大的PPT不僅不方便傳輸，也會(huì)導(dǎo)致其他方面的問(wèn)題，比如：

  • PPT打開(kāi)速度慢；

  • 演示放映時(shí)影響流暢性；

  • 保存時(shí)間延長(zhǎng)；


我們先來(lái)分析一下，到底是什么原因?qū)е碌腜PT文件太大。

打開(kāi)一份100多M的PPT，然后借助【iSlide】插件里的【文件分析】功能：


你可以看到，導(dǎo)致PPT體積過(guò)大的絕大多數(shù)原因，都是因?yàn)閳D片太大。


我們?cè)趫D庫(kù)網(wǎng)站下載圖片時(shí)，為了更高清的效果，往往會(huì)選擇下載原片，圖片一多，PPT的體積自然就大了。

所以，對(duì)PPT文檔進(jìn)行壓縮，也就轉(zhuǎn)為了如何對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。

具體怎么操作呢？

我稍微摸索了一下，目前壓縮PPT，大概有以下3種方法：

  • 使用PPT自帶的圖片壓縮功能；

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能；

  • 使用【Docsmall】這個(gè)網(wǎng)站。




PPT自帶圖片壓縮功能


大多數(shù)人可能不知道，其實(shí)PPT就自帶了壓縮圖片的功能。

具體操作方法是，打開(kāi)你想壓縮的PPT，然后按快捷鍵【ctrl+shift+s】另存為-【工具】-【壓縮圖片】：


在彈出來(lái)的選項(xiàng)卡里，首先勾選【刪除圖片的剪裁區(qū)域】：


勾選這個(gè)選項(xiàng)，不需要對(duì)PPT圖片進(jìn)行壓縮，就能減少PPT的一些體積。

看看對(duì)比，因?yàn)槭纠倪@份PPT圖片比較多，我們勾選完后，再選擇圖片高保真，整份PPT已經(jīng)壓縮到了128M，足足少了45M。


接著，我們還可以更進(jìn)一步對(duì)PPT進(jìn)行壓縮。

按照同樣的方法，調(diào)出PPT自帶的壓縮框，然后選中下面的選項(xiàng)。


有幾個(gè)可供挑選，這里建議選擇前邊3個(gè)，對(duì)圖片比較友好。下邊幾個(gè)選項(xiàng)壓縮太狠，會(huì)把圖片壓糊。


康康330dpi和220dpi的壓縮效果，分別壓縮到了37.5M和22.5M，基本已經(jīng)能滿足我們的需求了。


iSlide插件的壓縮功能


【iSlide】插件里也有一個(gè)壓縮PPT的功能，叫【PPT瘦身】。


打開(kāi)后界面如下：


其中常規(guī)瘦身沒(méi)太大作用，因?yàn)榍斑呂覀円舱f(shuō)了，導(dǎo)致PPT體積大的原因，主要還是圖片。

所以這個(gè)功能主要使用的是圖片壓縮這部分：


通過(guò)調(diào)整【整體質(zhì)量】這個(gè)參數(shù)，你就可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮了。

一般建議壓縮60%-80%就可以了，太大了圖片就糊了。

我拿80%以及60%做了份對(duì)比：



Docsmall


此外，如果你想針對(duì)某一圖片或者pdf文件進(jìn)行壓縮，推薦給你一個(gè)網(wǎng)站：Docsmall


網(wǎng)址：docsmall.com/image-compress

這個(gè)網(wǎng)站最大的亮點(diǎn)，就是可以在低損耗的前提下壓縮我們的圖片，壓縮后的圖片清晰度基本不受影響，但體積卻會(huì)變小很多。

網(wǎng)址的使用方法也非常簡(jiǎn)單，只需要點(diǎn)開(kāi)【圖片壓縮】菜單，然后把圖片拖進(jìn)去就行，網(wǎng)站支持批量壓縮，單次最多可以壓縮30張圖片！


除此之外，這個(gè)網(wǎng)站上也能對(duì)pdf文件做一些處理，效果也是非常不錯(cuò)的。

以上就是這篇文章的主要內(nèi)容啦，最后我們來(lái)總結(jié)一下壓縮PPT體積的三個(gè)方法：

  • 使用PPT自帶的圖片壓縮功能；

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能；

  • 使用【Docsmall】這個(gè)網(wǎng)站。


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