綠色按鈕收聽Excel課程  今晚8點(diǎn)開播
主講／滴答老師 - 咨詢微信：13388182428

學(xué)習(xí)可能真的是突破階層的唯一方法。

各位早安，我是小雅！

有時(shí)候某個(gè)很小的Excel操作細(xì)節(jié)，可能就會(huì)暴露出你的Excel水平是業(yè)余還是專業(yè)。

我們將Excel表格交給別人填寫時(shí)，可能會(huì)因?yàn)闆]有填寫規(guī)范造成后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析都很難做。這種情況應(yīng)該如何避免呢？

使用Excel自帶的數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）就可以解決啦~具體如何使用的，請(qǐng)看下文。

比如，員工工號(hào)都是統(tǒng)一的5位數(shù)，那咱們可以設(shè)定只能輸入5位數(shù)，如果多一位少一位，都提示錯(cuò)誤。那么我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)有效性——允許下選擇“文本長(zhǎng)度”，就限制了字符長(zhǎng)度。

另外，數(shù)據(jù)有效性制作的下拉菜單要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)展，你會(huì)如何做？因?yàn)槠胀ū砀袢绻黾有蛄袃?nèi)容，數(shù)據(jù)有效性是不能自動(dòng)擴(kuò)展的哦。

 比如我們?cè)黾恿恕安块T”序列，希望在輸入的時(shí)候，下拉菜單也同時(shí)出現(xiàn)新增加的部門。那么可以將序列內(nèi)容變成“超級(jí)表”，當(dāng)序列增加內(nèi)容時(shí)，下拉菜單也能自動(dòng)擴(kuò)展。具體可以參考下面動(dòng)畫演示： 

這么厲害的“表格”，你學(xué)會(huì)了嗎？此Excel“表格”非彼Excel表格。在Excel中有一種特殊的表格，民間也通常稱之為“超級(jí)表”，就是包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域，它最主要的功能就是能夠使一些常用任務(wù)變得非常簡(jiǎn)單。本文只是超級(jí)表的一個(gè)簡(jiǎn)單使用場(chǎng)景，后續(xù)小雅再和大家細(xì)說(shuō)這個(gè)超級(jí)表。