時間

思維

工具

“

魯迅先生曾說：“時間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總還是有的。”我們每個人都有24小時的時間，在這些大家都一樣的時間長河里，有人過得充實，有人虛度光陰，如何過得既充實又有意義，大多數(shù)時候還是取決于自身，利用好時間思維工具，伴你成長。

”

四象限時間管理原則

分清每一件事情

關(guān)于時間管理的“四象限法則”：

第一象限是一些緊急而重要的事情，這一類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。

第二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人的發(fā)展具有重要意義。

第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。

第四象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情。很多人認識上有誤區(qū)，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。

四象限原則解決方式：

馬上做:對于緊急又重要的事情應(yīng)馬上做。

計劃做:盡可能地把時間花在重要但不緊急的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

授權(quán)做:對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。

減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做。

80/20時間管理原則

做最有價值的事情

80/20時間管理原則理解：

你使用或準備的時間占80%，即次要的多數(shù)問題占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的時間占20%，即重要的少數(shù)問題，造成的成果卻占80%。

80/20時間管理原則解決方式：

在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上；可以運用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序。

GTD時間管理原則

把事情做完

關(guān)于GTD時間管理原則：

收集(Collecting)。隨便什么都可以作為收集項,一定要控制inbox的數(shù)量。

整理(Processing)。從inbox里面，循環(huán)反復(fù)地進行處理分類。

組織(Organizing)。其實要組織的概念就是檔案系統(tǒng)及工作清單兩種概念，整理完inbox里面的東西后就是管理和組織幾大類中的東西。

回顧(review)與檢討（checking)。organize完畢后，就是review以上6個大類里面的東西。最好是每天17:30check 一遍，每周review 一次。

執(zhí)行（DO）。實際上在do的階段，do的內(nèi)容只有三個：do你GTD系統(tǒng)里面設(shè)定好的東西；do你系統(tǒng)里面沒有但出現(xiàn)在你面前需要你作的東西；第三就是整理你下一步要do的東西。

GTD中間的五個步驟是一個完整的流程，每一個都不能偏廢。

ZTD時間管理法則

終極簡單的效率系統(tǒng)

關(guān)于ZTD時間管理法則：

全面收集你要做的事情，全面收集的關(guān)鍵在于你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 并且盡快地把這些信息從筆記本中清除。

簡單記錄，分門別類你所要做的事情。選好你的記錄工具，就馬上開始記錄并且要記得要簡單?；?0天養(yǎng)成每天查看任務(wù)列表的習(xí)慣。

每周開頭，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他們排進日程表。每天早上，列出1-3個最重要的事。一定要保證完成這些最重要的事，并且在周末時回顧是否已經(jīng)完成。

快速地對信息作出決定，從而避免收件箱堆積。一是限制你的收件箱數(shù)量（分類要精簡），二是管理你的收件箱。

每次只執(zhí)行一件事。在解決自己的任務(wù)時，挑選環(huán)境，去除干擾，調(diào)整自己的狀態(tài)，保證自己集中精力處理手頭上的事情。千萬不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

減少你的任務(wù)清單，只留下最必要的。去除那些緊急程度不高、優(yōu)先級過低、過于瑣碎，只保留最重要的、緊急程度高的，瑣事抽出時間集中處理。

設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務(wù)處在擱淺之中。對你的任務(wù)做一些必要的梳理，挑出那些規(guī)律性、周期性必做的事情，整理成為清單。

把所有信息都放在正確的地方。形成系統(tǒng)、保持桌面干凈、使用標簽、評估審核。

ZTD時間管理原則:（ZenToDo）是基于GTD系統(tǒng)設(shè)定的一套更加簡單，注重高效、行動的收集信息和規(guī)劃行動的方法。

柳比歇爾時間管理法

記錄你的時間

關(guān)于柳比歇爾時間管理法：

記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。

統(tǒng)計。每填完一個時間區(qū)段后，對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計，看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，并繪成圖表。

分析。對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。

反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。

柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

番茄工作法

高效實用的時間管理方法

關(guān)于番茄工作法：

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后進行短暫休息一下（5分鐘就行），然后再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

清單工作法

讓復(fù)雜工作變簡單

關(guān)于清單工作法：

主清單：它是你所有任務(wù)的滾動儲存庫，記錄每個任務(wù)的地方，只要有個想法都可以丟進去。

目標清單：復(fù)雜任務(wù)，比如旅游、考駕照。非一天或直接能完成的，需要分解成小任務(wù)。

微任務(wù)清單：15分鐘內(nèi)能做完的任務(wù)，可以用一整塊時間批量完成。這樣能避免切換任務(wù)時候，分散注意力干擾重要工作。

日常清單：就是當(dāng)天要做的任務(wù)，盡量全部完成。按優(yōu)先級排序，每日結(jié)束進行核查。把日常清單提取出來，是為了避免選擇太多，認知疲勞。

協(xié)助清單：需要他人協(xié)助的任務(wù)，寫一個簡短的筆記，說明你需要的信息類型（如電子郵件、電話、報告、電子表格等）、格式，以及你希望對方交付的日期。

已完成清單：顧名思義，已經(jīng)完成的清單。不只是看一下過去的成績，給自己打氣，還有助于你觀察自己效率的水平，從而判斷類似任務(wù)需要的時間。

在進行清單工作時，可以設(shè)置限制（如截止時間）、進行場景分類、設(shè)置限制條目、增加動力、定期檢查等，效果會更好。

精力管理法則

建立個人精力管理系統(tǒng)

關(guān)于精力管理法則：

身體層面的精力以數(shù)量計，以低到高。

主要變現(xiàn)為身體可以做出與力量、耐力、靈活性和恢復(fù)力相關(guān)的動作，可以通過呼吸、飲食、運動和睡眠來調(diào)節(jié)。

情感層面的精力以質(zhì)量計，分為消極和積極。

主要包括對自我的認知與接納、與他人的親密關(guān)系互動和常規(guī)的人際關(guān)系。

思想層面的精力以強度來衡量，即持續(xù)集中注意力的能力。主要表現(xiàn)為創(chuàng)造力、專注力、現(xiàn)實的樂觀主義和大腦的可塑性。

精神層面以重心來衡量。他是一個人最深層的價值觀，不受外界影響，有時甚至為了堅持信念犧牲自我有在所不惜。

精力管理法則進行的方法：

鐘擺式運動，周期性補充精力，打造理想人生，就是既能在工作中全力投入，也要懂得享受生活。

突破舒適區(qū)，提高承受力。像鍛煉腹肌和馬甲線一樣，對肌肉施加壓力，讓他的消耗超過正常水平。

養(yǎng)成習(xí)慣模式，做出真正改變，知道不如做到，做到不如習(xí)慣，習(xí)慣不如有效。

精力，就是做事的能力，包括身體的、情感的、思想的和精神的四種精力源。

管理精力，而不是時間，是保持高效的關(guān)鍵。