1 目的

為加強(qiáng)公司涉外活動(dòng)的保密管理工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本預(yù)案。

2 適用范圍

本規(guī)定適用于公司人員參與的涉外活動(dòng)。

3 參考文件 

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》、

《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》

4  定義

4.1 涉外活動(dòng)

涉外活動(dòng)是指涉及與國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)、人員開(kāi)展合作和進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的有關(guān)活動(dòng)。

5 職責(zé)

5.1涉外活動(dòng)承辦部門(mén)

（1） 指定一名部門(mén)負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)的保密管理工作。

（2） 制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案。

（3） 負(fù)責(zé)組織、落實(shí)涉外活動(dòng)參加人員的保密教育和管理工作。

（4） 主動(dòng)要求保密辦進(jìn)行管理和監(jiān)督。

5.2保密辦

（1） 協(xié)助承辦部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案。

（2） 協(xié)助承辦部門(mén)做好參加人員的保密教育工作。

（3） 對(duì)涉外活動(dòng)的保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

6 規(guī)定

6.1 涉外活動(dòng)的保密管理

（1） 負(fù)責(zé)承辦涉外活動(dòng)的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)先填寫(xiě)《公司涉外活動(dòng)保密審批表》和《公司國(guó)外來(lái)賓安全保密審批表》。

（2） 凡屬工作需要參加同國(guó)（境）外人員進(jìn)行技術(shù)交流、洽談業(yè)務(wù)的人員，各部門(mén)必須推薦政治思想過(guò)硬和組織紀(jì)律、保密觀念強(qiáng)的同志參加，事前要進(jìn)行業(yè)務(wù)、保密和外事紀(jì)律的教育，工作結(jié)束后，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（3） 凡參加涉外活動(dòng)，事先應(yīng)制定工作預(yù)案，包括技術(shù)交流、洽談業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍應(yīng)達(dá)到什么程度，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能對(duì)外?；顒?dòng)中不得擅自向外方泄露國(guó)家秘密或不宜公開(kāi)的內(nèi)部事項(xiàng)。

（4） 在涉外活動(dòng)中，凡對(duì)外提供資料，必須遵守國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定，按規(guī)定進(jìn)行審批，嚴(yán)禁泄露國(guó)家和公司科研生產(chǎn)秘密，其中包括未公開(kāi)發(fā)表的重點(diǎn)科技發(fā)明和階段性成果，以及正在試驗(yàn)中的新項(xiàng)目。

（5） 在涉外活動(dòng)中，不允許攜帶保密本及其它一切活動(dòng)和洽談業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料，嚴(yán)防被盜或丟失，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

（6） 在涉外合作、交流與交往中，要注意保護(hù)公司與其他合作方的秘密，應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同，嚴(yán)禁將公司與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其他合作事項(xiàng)，泄露給第三方知悉。

6.2 涉外保密工作具體預(yù)案內(nèi)容

（1） 承辦部門(mén)應(yīng)會(huì)同保密管理部門(mén)事先對(duì)擬參觀、工作的部門(mén)（部位）進(jìn)行保密檢查。

（2） 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)確定統(tǒng)一口徑，明確交流、參觀內(nèi)容及范圍。

（3） 來(lái)賓在公司行動(dòng)路線嚴(yán)格限定在指定的區(qū)域，其它場(chǎng)所禁止進(jìn)入。

（4） 外賓在公司參觀、工作期間，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知保密辦安排專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督保密工作情況。

（5） 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全保密教育、外事紀(jì)律教育。

（6） 擬對(duì)外提供的文件資料、聲像制品和實(shí)物樣品，須經(jīng)保密審查。

（7） 未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在公司內(nèi)部進(jìn)行攝像和拍照等，嚴(yán)禁外賓在要害部門(mén)（部位）使用具有錄音、攝像、照像功能的手機(jī)。