績效考核不復(fù)雜,其核心是“事前設(shè)定績效目標、事中進行績效跟蹤、事后進行績效評價”,其本質(zhì)是“規(guī)則前置、細則明確、動作完整、管理到位”,以此形成全生命周期的系統(tǒng)PDCA循環(huán),保持項目受控,推動項目健康發(fā)展。在《PPP項目績效管理操作指引》(財金【2020】13號,以下簡稱“操作指引”)之前,與績效考核相關(guān)的政策共計46份,操作指引與之前的政策并無沖突,應(yīng)屬于進一步的補充、完善和細化,對于實務(wù)中的執(zhí)行提出了更加明確的、清晰的指導(dǎo)意見,核心內(nèi)容提煉如下: 操作指引的積極意義“績效考核本身不是目的,政府付費也不是最終目標,最終要達成的效果是保證PPP項目的健康、良性運轉(zhuǎn)”[1],持續(xù)提供穩(wěn)定、高效的社會公共服務(wù)。操作指引明確了項目落地前后各階段、各方應(yīng)如何具體實施績效考核相關(guān)工作,是對前述46份政策的系統(tǒng)梳理與完善。 績效考核不是一個割裂的單獨事件,是一個完整的系統(tǒng)動作,其應(yīng)包括準備階段《實施方案》中的產(chǎn)出說明、績效考核辦法與原則;采購階段合同談判期間的備忘錄(與績效考核相關(guān)的內(nèi)容),合同簽訂期間經(jīng)過雙方確定的績效考核辦法與細則(需同級人民政府批準后方可簽訂);執(zhí)行階段根據(jù)績效考核要求履約的執(zhí)行,過程中的檢查與糾偏,以及運營期年度績效考核與評價(政府方根據(jù)評價結(jié)果支付相應(yīng)的對價)。項目運營3-5年時,還有基于原《PPP項目合同》的PDCA中期評估。項目結(jié)束后,政府方還需要進行項目后評價。以上構(gòu)成了完整的、系統(tǒng)的績效考核管理動作。 但是對于以上績效考核完整的系統(tǒng)管理動作,具體應(yīng)如何逐條落實?各項政策尚沒有能夠形成成熟的、完整的體系。根據(jù)對此前已發(fā)布的46條績效考核相關(guān)政策的系統(tǒng)梳理,其核心要點凝練為以下7條: 第一,明確了考核主體。政府方實施機構(gòu)可以自行實施績效考核、可以組織政府職能部門、專家和公眾進行聯(lián)合考核,也可以委托第三方評價機構(gòu)。 第二,明確了考核對象。即考核對象為SPV公司,而非PPP項目,PPP項目是考核內(nèi)容之一。 第三,明確了考核目標。包括產(chǎn)品質(zhì)量、運營服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量、運營成本、資金使用效率、綜合運營管理情況、項目設(shè)施狀況、安全生產(chǎn)、綜合治理、公眾滿意度、價格和收費機制、環(huán)境保護、勞動者權(quán)益、信息發(fā)布等。 第四,明確了考核目標子目標的設(shè)定要求。要求可測量、可監(jiān)控、為實施本項目所必須,即考核子項設(shè)定時要求是可以量化的、客觀的,盡量避免主觀。 第五,明確了考核方式及頻率。政策規(guī)定,可以是臨時考核和定期考核,可以是月度、季度或年度考核,頻率并未限定死,可以根據(jù)項目實際情況,由雙方協(xié)商確定。 第六,明確了考核結(jié)果的作用。與政府付費掛鉤。實際績效優(yōu)于約定標準的,執(zhí)行項目合同獎勵條款,并可將其作為項目期滿合同能否展期的依據(jù);未達到約定標準的,執(zhí)行懲處條款或救濟措施??己私Y(jié)果嚴重不合格或出現(xiàn)連續(xù)多次不合格的情況,則社會資本方應(yīng)在限期內(nèi)整改,逾期仍未完成整改的,則政府方有權(quán)啟動提前終止程序。 第七,明確了下步工作:及時評估已發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險,制定應(yīng)對措施。 以上是已有政策的系統(tǒng)梳理和總結(jié),與之對比,我們可以明確,操作指引的積極意義,重點在于以下三部分: 1、明確了準備階段實施機構(gòu)及其他相關(guān)部門各自的工作職責和實施辦法。 對應(yīng)前述“準備階段《實施方案》中的產(chǎn)出說明、績效考核辦法與原則”工作,操作指引進行了細致的分工。其中,績效目標分為總體目標和年度目標是首次清晰分類,績效指標則是多次提及,所以該部分內(nèi)容應(yīng)可更好的指導(dǎo)實施機構(gòu)的工作(該部分屬于《PPP項目實施方案》內(nèi)容,因此,實施機構(gòu)負責,咨詢機構(gòu)編制,財政部門、行業(yè)主管部門進行審核,最終同級人民政府書面批復(fù))。 2、明確了采購階段實施機構(gòu)及其他相關(guān)部門各自的工作程序和實施辦法。 對應(yīng)前述“采購階段合同談判期間的備忘錄(與績效考核相關(guān)的內(nèi)容),合同簽訂期間經(jīng)過雙方確定的績效考核辦法與細則(需同級人民政府批準后方可簽訂)”,操作指引進行了清晰的描述和要求。實踐中,采購階段社會資本與實施機構(gòu)的談判多為商務(wù)談判和合同核心內(nèi)容的談判,少有對績效考核辦法和細則進行深入交流的,大概率是沿用《PPP項目實施方案》中的版本。由于實施方案編制時,缺少更加詳細的項目實施背景信息,所以多為原則性的,概要性的辦法和細則,不能精準指導(dǎo)執(zhí)行,從而導(dǎo)致執(zhí)行階段的矛盾。操作指引對此進行了明確的規(guī)定,可以有效指導(dǎo)社會資本重點關(guān)注,事先對招標文件中的績效考核辦法和細則進行研讀,然后在合同談判期間通過備忘錄進行完善、細化和更新,最終雙方通過《PPP項目合同》達成一致共識,這對于未來項目執(zhí)行階段的健康實施,以及未來的績效考核,進一步降低了爭議糾紛的可能。動作雖小,意義非常大!該項對社會資本非常友好,就是希望可以引起社會資本的重視! 3、明確了執(zhí)行階段年度考核具體應(yīng)如何開展,程序更加清晰,實施機構(gòu)和項目公司的職責更加明確。 操作指引首次提出由項目公司自行進行日常監(jiān)管,實務(wù)中,項目公司可以通過將績效考核辦法和細則WBS分解至各對應(yīng)崗位責任人員,以此作為工作自評的基準依據(jù),并通過《項目公司經(jīng)營管理月報》的形式定期向?qū)嵤C構(gòu)提交日常監(jiān)控報告,以此保證信息暢通,更加有助于工作的協(xié)同。另一方面,操作指引要求實施機構(gòu)具體落實PDCA中C的偏差識別工作,并負責問題的關(guān)閉,責任更加清晰。 而對于年度績效評價的開展和正式《年度績效評價結(jié)果》的應(yīng)用,則是把程序進行了捋順和完善,并沒有特殊安排。從下達績效評價通知、指定績效評價工作方案、組織實施績效評價、編制績效評價報告、資料歸檔、評價結(jié)果反饋,到報主管部門、財政部門復(fù)核,形成正式的評價結(jié)果,然后向項目公司按效付費,以及督促整改落實,都是常規(guī)動作,編者在《PPP項目執(zhí)行階段操作指南:績效考核實例》[3]中也有相應(yīng)描述,大同小異。該項內(nèi)容對于一線績效考核的開展比較有利,執(zhí)行依據(jù)更加充分。 操作指引還對中期評估和績效考核的規(guī)則更新作了原則性約定,根據(jù)約,“原則上不予調(diào)整”,所以更加要求社會資本要重視合同談判期間的窗口期,必須要在《談判備忘錄》中明確好績效考核的詳細內(nèi)容,為佳,然后在《PPP項目合同》中進行固定,對于后期的實施來說,才能事半功倍。否則,按照實務(wù)中相關(guān)各方的慣性思維,先簽署合同,未來通過《補充協(xié)議》再行明確,根據(jù)操作指引的規(guī),“因項目實施內(nèi)容、政策標準或突發(fā)事件、不可抗力確需調(diào)整的”,必須要實施機構(gòu)、項目公司共同協(xié)商一致,然后財政部門、行業(yè)主管部門審核通過,最終報同級人民政府批準后執(zhí)行,可見其程序相當復(fù)雜和冗長,必然效率不高,強烈不建議。 操作指引的缺憾和待完善通過以上交叉比對我們會清晰的發(fā)現(xiàn),三項明確的積極部分內(nèi)容,對應(yīng)了前述46項政策總結(jié)其中的考核主體、考核對象、考核目標子目標設(shè)定要求、考核方式及頻率、考核的結(jié)果作用和下步工作等6項內(nèi)容,但是對于考核目標部分,卻未能詳細深入,僅在附件中列示了參考使用的“PPP項目建設(shè)期績效評價共性指標框架”、“PPP項目運營期績效評價共性指標框架”,實際指導(dǎo)作用有限。實際上,實施機構(gòu)、咨詢機構(gòu)和社會資本最為苦惱的就是“考核目標”的各項細化,這也是急需設(shè)定上層規(guī)則的部分。 如前所述,考核目標包括產(chǎn)品質(zhì)量、運營服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量、運營成本、資金使用效率、綜合運營管理情況、項目設(shè)施狀況、安全生產(chǎn)、綜合治理、公眾滿意度、價格和收費機制、環(huán)境保護、勞動者權(quán)益、信息發(fā)布等,但是鑒于項目類型不同、項目內(nèi)容不同、合同約定不同等因素綜合后,如何科學(xué)合理的設(shè)置相關(guān)聯(lián)的、相對應(yīng)的一級指標、二級指標和三級指標,就需要完整的、系統(tǒng)的去思考和設(shè)計,才能從根本上體現(xiàn)績效考核的核心意義,推動項目的健康實施。 少了該部分最急需、最核心、最繁雜的內(nèi)容,導(dǎo)致本操作指引的含金量就大大縮減,因此,我們繼續(xù)期盼該部分內(nèi)容的權(quán)威發(fā)布。 應(yīng)對意見和建議除了翹首以盼上層規(guī)則盡快完善出臺以外,我們也要積極探索,主動出擊,不能僅僅被動的等待,項目不等人!以某市政道橋PPP項目為例,我們根據(jù)項目特性,通過月度考核、年終考核相結(jié)合的方式進行績效考核設(shè)計。根據(jù)項目公司的規(guī)范經(jīng)營管理三部分內(nèi)容去深入思考(一是項目公司經(jīng)營管理、二是建設(shè)項目管理、三是行業(yè)運營管理),然后設(shè)計一級考核目標包括:SPV公司治理績效考核、產(chǎn)出績效考核、日常設(shè)施巡查績效考核、日常維護及時率績效考核、設(shè)施完好率績效考核、社會責任承擔績效考核六個部分,應(yīng)能完整覆蓋績效考核相關(guān)政策要求。 以上六個部分的設(shè)計考慮是基于: 1、 SPV公司以法人治理,其是PPP項目實施的第一法律責任人,其經(jīng)營的規(guī)范與否直接影響PPP項目的成敗,故其重要性最高,是績效考核的首要因素,權(quán)重比例在整個考核體系中占比30%(年終一次考核)。 2、產(chǎn)出績效,則是考核社會資本方在投標時所考慮的支出成本與對應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)出,實際履行對比情況,是對投資控制的一個檢驗,故權(quán)重比例在整個考核體系中占比20%(年終一次考核)。 3、日常設(shè)施巡查,這部分重點是考核具體工作落實時人的因素,只有人落實到位了,下面的工作才有可能落得了地,才有可能達成預(yù)期目標,所以權(quán)重比例在整個考核體系中考慮占比15%(月度考核)。 4、日常維護及時率,人到位了,具體執(zhí)行也非常重要,過程的考核屬于事中考核,權(quán)重比例在整個考核體系中占比15%(月度考核)。 5、設(shè)施完好率,這是對結(jié)果的檢驗,是對以上各項考核工作的最終扎口,故權(quán)重比例在整個考核體系中占比10%(年終一次考核)。 6、社會責任承擔,PPP項目始終是公益型項目,SPV公司也需要承擔一定的社會責任(限定在一定的范圍內(nèi)),故針對該部分也需要進行考核,權(quán)重比例在整個考核體系中考慮占比10%(年終一次考核)。 以上六個一級考核指標,基本可以覆蓋政策規(guī)定的各考核要素,而考核程序、形式、辦法,也從實踐角度考慮,力求簡單易行高效,盡量不牽扯各方更多的精力。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)定項目的內(nèi)容模擬,推演出二級考核指標及三級考核指標,以及初步設(shè)定相應(yīng)的分值,從而設(shè)計出完整的《績效考核細則手冊》。該示例為某PPP項目的考核實例,源于作者此前在國外實施的MIC通訊Turnkey項目交付考核辦法,因此實用性較高,供各位讀者參考。 同時,對社會資本(項目公司)提出以下建議: 1、采購階段中,合同談判期間,應(yīng)對招標文件中的績效考核辦法和細則足夠重視,傾注足夠精力,并在《談判備忘錄》中明確雙方談判一致的績效考核相關(guān)內(nèi)容,落筆為安; 2、合同簽訂期間,對《PPP項目合同》中的績效考核辦法和細則應(yīng)足夠重視,傾注足夠精力,依據(jù)《談判備忘錄》進行細化和完善,務(wù)求清晰明確,盡量不采用補充協(xié)議的形式未來再去完善 3、對于已經(jīng)落地,但沒有約定清晰的項目,建議社會資本(項目公司)主動研究項目特性和已有的績效考核辦法、原則,主動對方案提出修正或完善,主動與實施機構(gòu)溝通和商討,爭取形成一致意見,以期對項目的健康推進打好基礎(chǔ)。這一點,操作指引也予以了肯定,“本指引施行前已發(fā)布中標通知書的項目,沿用采購文件或項目合同中約定的績效評價指標及結(jié)果應(yīng)用等條款,按照本指引開展績效監(jiān)控、績效評價相關(guān)工作,績效目標與績效指標體系不完善的,可參照本指引進行補充完善”,社會資本(項目公司)可以據(jù)此開展,不要被動等待。過程中,可以邀請咨詢機構(gòu)或?qū)<矣枰酝庠?/p> 4、績效考核辦法和細則形成一致意見確定后,項目公司可以將最末考核指標(一般為三級指標)逐條分配給相關(guān)責任人,作為各管理責任人日常工作自我檢查的考評標準,將考核的目標和日常工作緊密關(guān)聯(lián),并形成系統(tǒng)工作機制,更加高效。 以上僅從項目的微觀角度去建議各方解決燃眉之急,但是對于長期來說,我們建議各方依據(jù)各自項目,主動系統(tǒng)思考,基于各自的案例去提煉不同類型的考核要點,對考核目標的細則部分建言建策,不斷的聚沙成塔,全國范圍下的頭腦風(fēng)暴可以迅速積累起基于一線的最基礎(chǔ)的績效考核和評價的觀點,更具有實用性和適用性。項目樣本越多,政策的起草與推動越清晰、越迅速,其內(nèi)容對于項目相關(guān)方來說,也更加友好。這一點,需要咨詢機構(gòu)、社會資本和政府方共同努力去推動,方可實現(xiàn)。 文/崔德高,對PPP項目感興趣的朋友不妨點個關(guān)注,后面會持續(xù)分享PPP項目相關(guān)文章。 |
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