辦室主是比較常見的的部門，辦公室的工作也比較繁雜，辦室主任是承接領(lǐng)導(dǎo)和職工的紐帶，作為辦公室一把手你會(huì)怎么做呢？個(gè)人在此，簡(jiǎn)要總結(jié)一下，一家之言，請(qǐng)多指教。

1.請(qǐng)示匯報(bào)。在工作過程中存在的困難和問題、工作完成情況、下一步工作打算等應(yīng)及時(shí)按程序請(qǐng)示匯報(bào)，一般不得越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。請(qǐng)示匯報(bào)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重和服從的表現(xiàn)，是完善領(lǐng)導(dǎo)和自己智慧的平臺(tái)。

2.工作調(diào)研。為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備第一手材料，真正做到領(lǐng)導(dǎo)的左手右臂。在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后，主動(dòng)、及時(shí)地就工作中具有全局性、綜合性的難點(diǎn)和問題深入開展調(diào)研，形成有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3.工作例會(huì)。例會(huì)是辦公室主任最基本的工作，梳理本周工作任務(wù)，布置下周重點(diǎn)工作，開展集體學(xué)習(xí)與研討，為領(lǐng)導(dǎo)收集信息。

4.公文辦理。部門主要領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)工作分工，妥善簽批來(lái)文來(lái)電，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱。部門分管領(lǐng)導(dǎo)按照保密工作要求和公文管理有關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)機(jī)要科做好公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理，確保公文處理及時(shí)、精確。

5.材料撰寫。文秘科按照工作要求起草學(xué)校綜合性文稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料等，報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，必要時(shí)召集相關(guān)人員廣泛征求意見。

6.會(huì)議組織。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模等，部門分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭做好會(huì)議組織工作，綜合科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、通知人員、印發(fā)材料、整理記錄以及做好其他會(huì)議保障等工作。

7.工作批示。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本部門的工作批示、指示，對(duì)交辦的任務(wù)應(yīng)立即辦理、辦畢回復(fù)。督查領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的落實(shí)情況，及時(shí)督查提醒。

8.值班制度。建立黨委（校長(zhǎng)）辦公室節(jié)假日、重要活動(dòng)（會(huì)議）期間輪流值班制度，科員以上干部參加值班，確保上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的指示以及其他臨時(shí)性、突發(fā)性信息通過值班員迅速傳達(dá)到位。

9.考勤制度。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間和請(qǐng)銷假制度，不得遲到、早退，如遇重要會(huì)議、重要活動(dòng)、重要任務(wù)應(yīng)提前進(jìn)入工作區(qū)域作充分準(zhǔn)備；工作時(shí)間不得擅自離崗，如需短時(shí)外出（1小時(shí)以上半天以內(nèi)），應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假。工作期間應(yīng)著正裝，重要接待活動(dòng)或會(huì)議按要求著裝。

10.公務(wù)用車。部門分管領(lǐng)導(dǎo)本著有利于工作、提高效率和厲行節(jié)約的原則，合理調(diào)度使用公務(wù)用車，指導(dǎo)、監(jiān)督車輛的使用、保險(xiǎn)、維修和養(yǎng)護(hù)。公務(wù)用車工作日期間，無(wú)公務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)停放在明德樓前停車場(chǎng)，駕駛員參照管理崗人員嚴(yán)格執(zhí)行坐班制，并加強(qiáng)考勤工作。節(jié)假日按規(guī)定存放公務(wù)車輛，駕駛員值班，并保持聯(lián)絡(luò)暢通。