現(xiàn)在白領辦公,基本上離不開三樣工具,網(wǎng)絡筆記本、待辦事項清單、網(wǎng)絡云服務。 網(wǎng)絡筆記本,用來記錄工作的資料、信息、數(shù)據(jù)等等,同步到網(wǎng)上,在不同設備上也可以訪問,如手機、平板 待辦事項清單,用來記錄工作中的任務,設置完成狀態(tài)等等,主要用做備忘,防止工作出現(xiàn)紕漏 網(wǎng)絡云服務,另一種叫法是網(wǎng)盤,在互聯(lián)網(wǎng)云時代,用來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的優(yōu)盤和移動硬盤。 這三種服務器是白領辦公的大殺器,善于使用能對工作帶來很大助益,堪比office三大金剛,word、excel和PPT。 微軟辦公司軟件世界領先,在傳統(tǒng)辦公軟件領域壟斷幾十年,進入云時代后這方面也不會落后,上面說的這三種軟件,微軟推出對應產(chǎn)品,網(wǎng)絡筆記本microsoft onenote,任務清單microsoft to do,云服務onedrive onenote曾經(jīng)是office辦公司套件的一員,是世界上最強大的筆記本軟件,文檔編輯和筆記的分類管理功能非常強大,并且與office其他軟件無縫對接,形成強大的生態(tài)。onenote pc版本有兩種類型,一個是office onenote,一種是windows 10 uwp版本的onenote,在 windows商店中下載。office版本的onenote定格在2016版本,不再更新,之后新功能轉移至uwp版本,但是我覺得office版本的更好用。 microsoft to do是一個清單軟件,純windows 10 uwp軟件,但是數(shù)據(jù)和office outlook中的清單功能互通,如果覺得outlook這個軟件太重,不需要其他多余的功能,就可以使用microsoft to do。 微軟的云服務,和windows系統(tǒng)深度集成,就像使用系統(tǒng)文件夾一樣,但是數(shù)據(jù)可以自動同步到云服務器上。 免費空間5GB,流量不限 這三項微軟的服務真的很好用,onenote功能強大;to do 輕便靈活,功能做的恰到好處;onedrive則使用非常方便,就像電腦上默認插著個優(yōu)盤。 然而這三個服務器有一個致命的毛病,網(wǎng)絡非常不穩(wěn)定,因為服務器在國外。這三個服務的網(wǎng)頁版本基本上等同殘廢的,完全不能用。軟件或app版本勉強可以使用,但是網(wǎng)絡時好時壞,時常會碰到數(shù)據(jù)無法同步的情況,輕則影響用戶體驗, 重則直接報廢。 所幸這三項服務有很好的替代應用,都是國內(nèi)的軟件,無任何網(wǎng)絡問題,并且專門針對國人的使用喜好做了本地優(yōu)化,體驗甚至好過微軟的應用。 筆記本,可以使用有道云筆記,雖然功能上和onenote差的有點遠,但是速度快,網(wǎng)絡筆記本基本功能也做的非常齊全,完全可以勝任平常的工作需要。而且電腦、手機、web全平臺支持,各平臺用戶體驗無差別,都做了極致的優(yōu)化 清單軟件可以使用滴答清單,不得不說,滴答清單的功能和microsoft to do類似,但是做的更好。它也支持全平臺,但是PC版本是傳統(tǒng)win32應用,體驗更加優(yōu)秀。對于清單軟件而言,即使microsoft to do網(wǎng)絡沒問題,也應該選擇滴答清單。 至于云服務,雖然國內(nèi)云盤產(chǎn)品一大堆,比如百度云、天翼云等等,都做的還可以,但是這些云盤沒有辦公屬性,不能像使用windows系統(tǒng)文件夾一樣使用服務,跟onedrive的體驗相差很遠,所以不推薦。然而,有一款叫堅果云的云服務做的和onedrive很相似,也是直接使用文件夾的形式,并且速度非???/p> 唯一的不足是堅果云是收費的,免費版本的流量很少,無法應對日常使用,然而如果你愿意付費,這是非常好的選擇, 畢竟服務器和寬帶太貴,完全免費服務商會虧死,這也是云盤廠商通常都會搞會員機制的原因。 本人現(xiàn)在的組合方案是,onenote + 滴答清單 + 堅果云。因為onenote已經(jīng)使用了好多年,是深度網(wǎng)絡筆記本用戶,形成嚴重依賴,雖然中途轉過有道,但最終還是轉回onenote,普通云筆記用戶使用有道即可。 |
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