附件五 服 務(wù) 計 劃 書 一、綜合管理服務(wù)標準 1、辦公場所設(shè)置 (1)小區(qū)內(nèi)有專門的辦公場所,掛牌營業(yè)。 (2)配備客服中心。 (3)辦公設(shè)施完備,應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化管理手段進行科學管理,辦公場所及周邊整潔有序。 (4)明碼標價,制度上墻, 2、管理服務(wù)人員設(shè)置 (1)服務(wù)中心設(shè)有專職負責人、設(shè)置小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)理一人,負責小區(qū)物業(yè)全面物業(yè)服務(wù)工作。 (2)消控室、電梯等專業(yè)操作人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定取得相關(guān)崗位證書。 (3)管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、掛牌服務(wù)、佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情, 3、服務(wù) 時間 在客服中心每日進行業(yè)務(wù)接待,并提供服務(wù),接待時間不少于8小時。 4、日常管理與服務(wù) (1)客服中心應(yīng)公開辦事制度、崗位職責、服務(wù)標準、收費項目和標準等內(nèi)容;有較完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度;應(yīng)制訂小區(qū)物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃,并組織實施。 (2)公示16小時服務(wù)電話.急修1小時內(nèi),其他報修按雙方約定時間到達│現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。遇緊急意外事件接電話后應(yīng)盡快達到現(xiàn)場。對業(yè)主或使用人的反應(yīng)或投訴在三天內(nèi)答復處理,對合理的意見與建議進行整改。 (3)應(yīng)簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確.根據(jù)業(yè)主要求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目和收費價目。 (4)按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(小區(qū)臨時管理規(guī)約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,應(yīng)告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項.根據(jù)裝修進度情況每周不少于2次巡查裝修施工現(xiàn)場,并做好記錄。對發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,嚴格執(zhí)行控違報告制度,及時勸阻和制止;若制止無效,立即上報縣物業(yè)管理領(lǐng)導小組辦公室。 (5)建立消防安全管理制度,落實消防安全措施;按規(guī)定對共用消防設(shè)施、器材和疏散通道、安全出口、消防車道、消防車登高場地進行維護管理;落實電動車消防安全管控措施,嚴禁在疏數(shù)通道、安全出口、樓梯間停放電動車,嚴禁私接電線或插座給電動車充電的情況。 (6)每半年至少一次公布物業(yè)服務(wù)費收支情況,以及物業(yè)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備、相關(guān)場地經(jīng)營所得的收支情況。 (7)按規(guī)定使用物業(yè)專項維修資金。 (8)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志。 (9)承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,簽訂物業(yè)管理交接驗收協(xié)議,驗收手續(xù)齊全。 (10)開展有意義、健康向上的社區(qū)文化活動,每年至少一次。 二、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)標準 1、地面:每日清掃、拖洗一次;一層共用大廳每日拖洗一次。 2、扶手、信報箱、2M以下單元門、開關(guān)盒、表箱蓋、宣傳欄、每周擦林二次;2M以上單元門每半月清潔一次;非電梯公寓欄桿每周擦抹一次,電梯公寓欄桿每半月擦抹一次。 3、天花板、公共燈具、路燈每季除塵一次。 4、樓道玻璃、天臺、屋頂每季清潔一次 5、電梯轎廂每日擦拭、清掃一次,每日拖洗一次,巡回保潔。 6、地下車庫樓道每日掃一次;樓道每日清掃二次,每半月拖洗一次;保持整潔,沒有隨意堆放雜物和占用現(xiàn)象。 7、垃圾桶、果殼箱:高層按單元、多層按幢設(shè)置垃圾桶,合理設(shè)置果殼箱或垃,每日清運1次。垃圾桶外圍夏天隔天擦洗1次,冬天每周擦洗一次;垃圾桶內(nèi)夏天每周清洗不少于1次,;保持垃圾桶無滿溢、異味,垃圾桶蓋缺失、破損及時更換,垃圾桶周圍地面無散落垃圾、無污跡,做到日產(chǎn)日清。 8.道路地面、綠地、水系,每日清掃一次,無明顯暴露垃圾,無衛(wèi)生死角,并巡回保潔;綠地無紙屬、煙頭、石子等雜物。 9消毒滅害:消殺前粘貼相關(guān)告示,每季對警井噴灑藥水一次(6、7、8月每月噴灑一次),每半年滅鼠一次。 10裝修垃圾確定裝修垃圾集中堆放點,做到及時清理。 11、小區(qū)內(nèi)沒有違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、毀綠種萊的現(xiàn)象,無亂張貼是掛,無亂設(shè)攤點現(xiàn)象。 三公共區(qū)域秩序維護服務(wù)標準級別 1人員要求: (1)專職人員身體健康,工作認真負責并定期接受專業(yè)培訓。 (2)能處理和應(yīng)對小區(qū)公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、人員要求 技防器械和設(shè)備。 (3)上崗時佩帶統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服,儀容儀表規(guī)范整齊。 (4)配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。 2、門崗 (1)小區(qū)主入口24小時值班看守,高峰時間站崗值勤,小區(qū)實行封商式管理,有詳細的交接班記錄和外來人員及車輛的登記記錄。 (2)對進出小區(qū)的車輛進行管理和疏導,保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出小區(qū)實行登記。 3、巡邏崗 (1)按指定的時間和路線進行巡查,對重點區(qū)域、重點部位每兩小時至少巡查一次。 (2)每三日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄。 (3)在遇到異常情況、突發(fā)事件時,及時報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。 (4)小區(qū)另有出入口的,須定時關(guān)閉。 (5)對造規(guī)停車的現(xiàn)象及時制止。 4、技防設(shè)施和救助 (1)小區(qū)具備錄像監(jiān)控、樓字對講、周界報警等技防設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)24 小時開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達的信息。 (2)監(jiān)控中心收到報警信號后,秩序維護員應(yīng)按規(guī)定及時趕到現(xiàn)場進行技防設(shè)施 處理,同時應(yīng)接受用戶救助的要求,解答用戶的詢問。 (3)對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預案,并在監(jiān)控中心控(監(jiān)控崗) 制室內(nèi)懸掛。 (5)可能危及住戶安全處有明顯標識和防范措施,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預案。 四、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常運行、維護服務(wù)標準 1、門窗:每月至少一次巡視樓內(nèi)共用部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,開閉門窗 正常。 2、對樓內(nèi)墻面、頂面、地面、圍墻、側(cè)石、井蓋、道路等公用設(shè)施設(shè)備,日常巡查時發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織實施。 3、設(shè)備路燈、樓道:完好率不低于90%,發(fā)現(xiàn)損壞及時修理。 4、雨、污水管道:每年疏通一次,雨、污水井每季度檢查一次,并視檢雨、污水管道 查情況及時清掏。 5、化糞池:每半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。 6、安全標準:對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指安全標志和事故照明設(shè)施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設(shè)施正常運行。 7、房屋結(jié)構(gòu):每年對房屋結(jié)構(gòu)檢查二次,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者房屋結(jié)構(gòu)需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織實施。 8、供水系統(tǒng):(1)每周對供水設(shè)備檢查二次以上,每半年對水泵潤滑點加油,每半年 對泵房、管道等除銹、油漆一次,每年對水系保養(yǎng)一次,保證二次供水正常,泵房整潔。 (2)、每年清洗水箱、蓄水池二次,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標準。(3)、水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養(yǎng)。 9、排水系統(tǒng): (1)、每月對污水泵、提升泵、排出泵檢查一次,每半年潤滑加油一次。(2)、每年對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng)二次。(3)、控制柜電氣性能完好,運作正常。(4)、污水處理系統(tǒng)正常運行,周邊基本無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環(huán)保要求。 10、升降系統(tǒng): (1)、載人電梯24小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好。(2)、委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進行定期保養(yǎng),每年進行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)有專人對電梯保養(yǎng)進行監(jiān)督,并對電梯運行進行管理。(3)、電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時內(nèi)到達現(xiàn)場修理,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員接到信息后須在五分鐘內(nèi)到│現(xiàn)場應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時內(nèi)到現(xiàn)場進行救助。 11、弱電系統(tǒng) (1)、樓宇對講系統(tǒng)(可視)∶每周進行調(diào)試與保養(yǎng)一次,保證其24小時正常運行,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。(2)、周界報警∶24小時設(shè)防并正常運行,不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器準確地識別報警區(qū)域。(3)、監(jiān)視系統(tǒng)∶不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設(shè)備24小時正常運行,攝錄圖像清晰,錄像功能正常。(4)、電子巡更∶根據(jù)需要設(shè)定巡更路線、時間,不定期地進行調(diào)試與保養(yǎng),保證其正常運行。(5)、門禁系統(tǒng)∶不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),保證共正常運行。 12、消防系統(tǒng): (1)、每天對火災自動報警控制器進行一次檢查測試,確保功能正常;(2)、每月對噴淋泵、消火栓泵進行一次維護保養(yǎng),確保完整好用;(3)、每月對消火栓箱進行一次巡查,消火栓箱內(nèi)配件齊全完好;(4)、每月檢查一次滅火器,故障或壓力不足的及時更新或充壓。(5)、嚴禁私拉亂接電線;(6)、消防控制室實行24小時值班制度,值班操作人員具備消防職業(yè)資格證。 |
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