今天是全國哀悼日，先默哀 3 分鐘，愿逝者安息，吾輩定奮力前行！

長文預(yù)警，超級干貨，超級實用！

給大家說個我們服務(wù)甲方時，真實的小事件：

之前我們有位設(shè)計師，接了一個 10 頁的 PPT 設(shè)計訂單，設(shè)計完成后，甲方很滿意。

然而，當(dāng)設(shè)計師告知，一共做了 15 頁，還需要補拍 5 頁費用的時候，甲方開始提出異議。

15 頁內(nèi)容，會不會太多了，時間不夠講，或者單位有頁數(shù)要求，諸如此類。

設(shè)計師，則堅持認為，自己熬夜辛苦多做了 5 頁，當(dāng)然應(yīng)該補拍費用才對，而且您都已經(jīng)滿意了。

這時候甲方改口了，說其實只是我滿意了，我領(lǐng)導(dǎo)并不滿意，一共就批了這些預(yù)算，你看能行就發(fā)我，不行我也沒辦法。

最終，我們還是協(xié)調(diào)設(shè)計師，咬牙發(fā)了文件。

其實這種情況，經(jīng)常發(fā)生在新手設(shè)計師身上，會在做完后，出現(xiàn)各種各樣的問題。

這時候，甲方會覺得自己虧，設(shè)計師也覺得自己委屈。

那實際上，到底是誰的問題呢？

會出現(xiàn)這種情況，要么甲方是應(yīng)付交差用的，要么確實單位已經(jīng)批了預(yù)算，不好再次去申請，要么不明確 PPT 是按頁收費的。

總之，還是錢包惹的禍。

那么，我們作為專業(yè)的設(shè)計師，就必須要正視這個問題，盡量在制作之前，就溝通確認好，而不是做完后，再花時間來互相扯皮。

這就要講到今天的重點內(nèi)容：規(guī)范的設(shè)計流程

適合自己的設(shè)計流程，可以提高我們的效率，讓我們設(shè)計過程中更熟練，掌握主動權(quán)。

如何去做呢？

首先，拿到材料，我們應(yīng)該先核對資料，了解PPT的使用場景。

是演講類型，每頁少量文字？還是閱讀類型，每頁內(nèi)容齊全？

再了解大概放映時間，估算大概頁數(shù)。

A. 時間沒有要求，則按照每頁 word 做 3 頁左右 PPT 為宜，比如 3-4 頁內(nèi)容，可以做 12-15 頁的 PPT。

B. 時間有要求，則詢問是否有頁數(shù)要求，再根據(jù)內(nèi)容，適當(dāng)增加或減少頁數(shù)。

C. 啥都沒要求，則根據(jù)正常的設(shè)計流程，先核對，再設(shè)計。

拿到 word，先用空白 PPT 把每頁的內(nèi)容復(fù)制進去，根據(jù)內(nèi)容邏輯分頁，盡量每頁的文字量差不多。

動手之前，要先瀏覽一遍全文，理一下邏輯思路。

如果感覺邏輯順序可以調(diào)整，則咨詢一下甲方的意見，直接拖動 PPT 頁面，調(diào)整順序即可。

很多教程會告訴我們，用思維導(dǎo)圖，或者手繪版式啥啥的。

我并不太建議這么做，一方面，太費時間。

另一方面，你如果用思維導(dǎo)圖，或已經(jīng)可以手繪大概版式了，說明已經(jīng)有思路了，且自身能力也不差，完全可以直接在 PPT 上理邏輯。

而且，實際情況是，大部分新人，根本就沒思路，手繪版式更是強人所難了。

說回頁面，如果甲方本身是 10 頁的需求，但是內(nèi)容很多，合理分頁下來有 15 頁。

就要先給甲方看一下，你是如何對內(nèi)容分頁的，告知甲方，正常分頁的話，頁數(shù)會多一點。

看是改一下分頁情況，還是就按 15 頁來安排？如果按 15 頁制作的話，后面需要補費用。

如果甲方只是完成任務(wù)，預(yù)算有限制，那就聽甲方的。

讓甲方看看，哪些頁面可以合并？同時，自己最好提出建議：要壓縮到 10 頁的話，可以怎樣安排。

也要告訴甲方，這樣分頁的話，某些頁面的內(nèi)容，可能會很多，字比較小，可能會影響閱讀，您看怎么考慮。

如果回復(fù)說，字小沒關(guān)系，那你就吃了定心丸，根據(jù)壓縮好的 10 頁，接著設(shè)計就行。

假如甲方是自己用，或者比較重要，可能會聽取你的專業(yè)分頁建議。

如果甲方已經(jīng)采納了內(nèi)容分頁的方案，后面補費用就沒啥糾紛了，安心設(shè)計好作品即可。

這樣做，可以避免產(chǎn)生多出頁面補費用的糾紛，也會讓甲方感覺你是專業(yè)的，不是上來直接選模板就做了。

讓他人知道，你在做 PPT 之前，是下了功夫，而且和他溝通確認過了。

下一步，確定圖片素材、logo 等信息，咨詢喜好的風(fēng)格、配色。

一般來說，普通的訂單，建議找合適的模板，或者從自己的版式庫里選版式。

這個時候，千萬要注意，不要直接給甲方發(fā)模板。

之前經(jīng)常有設(shè)計師和我說，給甲方發(fā)了四五個模板，結(jié)果都沒有中意的。

這種做法，本身就是有問題的。

幾乎每個人，都會有選擇困難癥，當(dāng)把多個模板給甲方選擇的時候，相當(dāng)于給甲方增加了麻煩，看得多了，反而很難決定。

而且還容易導(dǎo)致，在使用其中一個模板做了之后，甲方讓換個模板重新做。

更甚者，直接讓把所有模板，都做一遍試試看。

正確的做法應(yīng)該是：

根據(jù)甲方描述的喜好與用途，先去選擇兩三個合適的模板。

截圖其中 1-2 頁，然后告知甲方，哪個模板是什么風(fēng)格，用它有什么好處，建議用哪個模板比較適合他。

這時候，還要加一句，具體還是要看您的喜好，您看選擇哪種呢？

這時候，有些甲方可能會問，都是直接套模板么？

或者說：這些配色我都不喜歡，我要某某顏色的。

這都是正常情況，我們要解釋的是：模板，只是給您確定風(fēng)格喜好，具體的排版版式，是根據(jù)內(nèi)容來安排的。

而且顏色，都是可以換的，您喜歡什么顏色，我設(shè)計的時候具體換就行。

講講模板

很多初學(xué)者，不擅長套用模板，模板啥樣，就生硬的把文字放上去做成啥樣。

比如這頁，英文原原本本的放在上面，亂加陰影，文字的對齊以及段落，都沒有調(diào)整。

這就無法把一個模板，通過換配色統(tǒng)一風(fēng)格，無法根據(jù)內(nèi)容來安排版式。

實際上，風(fēng)格不變，只做細微調(diào)整，也會好很多：

另外有些初學(xué)者，看了一些文章，甚至內(nèi)心還有點瞧不起使用模板。

我認為，這種現(xiàn)象，是需要糾正的。

要知道，模板的存在，其實并不完全是給沒基礎(chǔ)的人使用。

模板，恰恰是在設(shè)計師的手中，才能發(fā)揮出最大的效果。

設(shè)計師可以根據(jù)內(nèi)容，用模板快速的修改風(fēng)格、布局，借用里面的元素，達到預(yù)期的效果。

最為關(guān)鍵的是，制作效率超高，恰當(dāng)靈活的使用模板，往往比絕大多數(shù)新人自己設(shè)計，做的更快更好。

去哪找模板呢？可以去包圖網(wǎng)、攝圖網(wǎng)之類的模板站點。

包圖網(wǎng)我有終身會員，有需要下載的話，可以在公眾號后臺給我留言，也可以去淘寶購買，很便宜。

不要去下載那種打包好，幾千套的劣質(zhì)模板，制作之前，要根據(jù)內(nèi)容和需求，自己去選擇。

當(dāng)然，如果平時自己有用的很順手的模板，可以存著，有類似需求的時候，還能再次修改使用。

另外，模板不是說選一個就行，可以挑幾個用途、風(fēng)格類似的來用。

我簡單舉例子

假設(shè)需要競聘、轉(zhuǎn)正匯報用途，我們可以直接找這種：

或者這種：

不同的模板，有不同的版式，多備用幾個，版式更方便選擇，如果自己有版式庫就更好了。

也可以用iSlide插件的圖示庫，本文就不細講了，可以參考：輔助插件篇

選好模板后，我們就要根據(jù)內(nèi)容，來具體排版設(shè)計了

很多人初期，沒有養(yǎng)成自己的制作習(xí)慣，都是把內(nèi)容直接套用到模板里面。

結(jié)果每頁的字號大小，圖文效果都不一樣。

正確的做法是：

先做好一頁，把大標題、logo、小標題、正文、圖片，這一頁里面的元素，設(shè)置好字體字號，對齊段落，配色方案，版心大小，格式效果等。

把第一頁的所有細節(jié)，都優(yōu)化好以后，后面的每一頁，都直接復(fù)制這頁，在上面替換圖文和排版布局。

這樣做有兩個好處：

01. 所有的頁面風(fēng)格統(tǒng)一，給人整潔專業(yè)的感覺

02. 大大提高我們的制作效率，不用挨個去調(diào)整細節(jié)

接下來，我們要出樣稿給甲方確認。

有些設(shè)計師，樣稿就只做首頁、目錄頁和過渡頁，這往往會讓甲方不滿意。

要知道，前三頁，幾乎沒有什么實質(zhì)內(nèi)容，做的再好看，甲方都覺得就是套了個模板，換了文字。

這個他感覺自己都會做，為啥還要花錢找設(shè)計師呢？

如果甲方有這種心理了，就算樣稿過了，后面也得磕磕碰碰，不斷修改，還會認為你水平不行。

正確的做法，應(yīng)該是選擇首頁，以及 1-2 頁內(nèi)容頁來設(shè)計出樣。

首頁，可以確定整個作品的風(fēng)格與基調(diào)。

內(nèi)容頁，最好選擇甲方比較看重，或者自己有把握，能體現(xiàn)水準的頁面來設(shè)計。

真實內(nèi)容做出來的樣稿，甲方會覺得設(shè)計師花了時間，下了功夫，往往會更加認同。

畢竟很多人都有一種心態(tài)，只有我做不來的，才更覺得值。

就像很多人剛學(xué)PPT的時候，眼里只有幾百上千元一頁的 PPT，覺得那些才美。

但是實際換位思考一下，那些作品，在平常的學(xué)習(xí)與工作中，實用么？

這個階段的你，是否能發(fā)現(xiàn)，那些簡潔、實用作品的優(yōu)點，并向其學(xué)習(xí)呢？

另外我們要注意，盡量每一頁，都要圖文并茂，不能出現(xiàn)一頁全是文字的情況。

實在沒有合適圖片可以加，也要把文字變成圖示、圖表，這樣頁面看起來才會豐富、美觀。

樣稿滿意后，就可以按照樣稿的風(fēng)格與思路，接著完成剩下的頁面了。

在整個靜態(tài)頁面完成后，需要給讓甲方確認一下靜態(tài)的版式，沒問題之后，如果要加動態(tài)效果，再統(tǒng)一進行添加。

有部分設(shè)計師，喜歡做一頁就加一頁動態(tài)。

這種做法，會打斷你的設(shè)計思路，占用時間，而且頁面間的動態(tài)邏輯，容易出現(xiàn)問題。

尤其是靜態(tài)排版還沒確定，甲方改一次排版，又得改一次動態(tài)效果，時間就是這么浪費的。

此外需要注意的是，網(wǎng)上的多數(shù)模板，本身自帶動畫，而且都是設(shè)置的自動切換，加了背景音樂。

我們下載后，一定要把里面的音頻、動畫刪干凈，這個可以用 iSlide 插件。PPT 瘦身功能一鍵刪除。

同時，把自動切換改成單擊切換，否則發(fā)給甲方后，在放映的時候，自動播放會讓他手忙腳亂。

之前就真實出現(xiàn)過這種情況，甲方對設(shè)計師的作品很滿意，但是演講的時候，PPT 卻自動切換。

因為甲方不會設(shè)置，導(dǎo)致整個演講，都在不斷的按上下頁，最終演講特別失敗。

當(dāng)然最終的結(jié)果就是，甲方否定了設(shè)計師的優(yōu)秀作品，還給了個投訴。

所以，希望設(shè)計師一定要養(yǎng)成檢查習(xí)慣，不能因為一些小細節(jié)問題，讓之前的辛苦白費。

一般來說，出樣之前的工作，包括選風(fēng)格、構(gòu)思、說服甲方，應(yīng)該需要占用較多的時間。

而后面的頁面，相當(dāng)于只是在做體力活，反而花不了多少時間。

以我自己的經(jīng)驗舉例：

假設(shè)一個急單，15 頁兩小時需要交稿。

我可能前面半小時，到一個小時，都在劃分內(nèi)容，選擇模板，以及說服甲方。

再花 20 分鐘出樣，調(diào)整風(fēng)格細節(jié)，接下來半小時完成剩下的頁面。

最后，花 10 分鐘左右檢查，優(yōu)化細節(jié)，設(shè)置文檔。

當(dāng)然，每個人的制作流程，并不是完全一樣，我們要做的，是在不斷給真實甲方服務(wù)的過程中，優(yōu)化我們的設(shè)計流程，保障質(zhì)量的同時，最高效的完成。

最后，提幾個不太一樣的建議：

01. 靈活使用自定義工具欄和快捷鍵，提高做單效率；

02. 增加 PowerPoint 的撤銷次數(shù)，方便預(yù)覽和對比；

03. 不要設(shè)置自動保存，養(yǎng)成隨手 Ctrl+S 保存的習(xí)慣，文件大的時候，自動保存會卡頓，降低設(shè)計效率，打斷設(shè)計思路；

04. 每制作了一部分，或者一些重要頁面修改后，都存一次副本，因為不知道甲方啥時候會要第一稿，或者要修改過程中的某個版本，我一般改一個部分就另外復(fù)制一頁備份。

好了，明天又是周日，時間過得真快，宅家的你，都準備干點啥呢，來留言互動一波吧~