公眾號(hào)“Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)園地”是一個(gè)免費(fèi)發(fā)布Excel基礎(chǔ)知識(shí)、函數(shù)應(yīng)用、操作技巧、學(xué)習(xí)方法等資訊的公眾號(hào),請(qǐng)點(diǎn)擊上方“Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)園地”添加關(guān)注,方便我們每天向您推送精彩資訊。 加老師微信帶你入Excel的坑 驗(yàn)證信息:加Excel交流群 公眾號(hào)回復(fù)2016,可以獲得office2016的下載鏈接 據(jù)說無論在紐約、倫敦、多倫多、悉尼還是香港,如果你去投行、咨詢、四大公司面試,考官常會(huì)不經(jīng)意的問: 你的Excel 水平如何? 不要小看這個(gè)綿里藏針的問題。考官這樣問,是因?yàn)橛煤肊xcel對(duì)提高工作效率很有幫助,而你的簡(jiǎn)歷或面試表現(xiàn),或許尚未打消他/她對(duì)你干活效率的擔(dān)心。 所以我們把"Proficient at Excel"寫在了Resume上。 但是,你真的能達(dá)到投行、四大的標(biāo)準(zhǔn)么? 據(jù)DBC的投行Associate 級(jí)別的導(dǎo)師說,他操作Excel的時(shí)候完全不用鼠標(biāo)! 據(jù)說Excel牛逼的人,還能用Excel的VBA分分鐘畫個(gè)圖呢 (圖片來自全球神回復(fù)) 服 不 服 ? 為了面試時(shí),在回答關(guān)于Excel的問題時(shí),不懵B 趕緊來學(xué)習(xí)起Excel最基本的操作技巧 最常用的公式函數(shù) 最高效的數(shù)據(jù)透視表用法吧! 常用操作技巧篇 No.1:快速找出兩列數(shù)據(jù)的差異 第一步:選擇要比較的數(shù)據(jù); 第二步:按下Ctrl \組合鍵; (按住Ctrl不放,按一下回車鍵上方的\鍵) 第三步:填充顏色完成操作。 No.2:快速隱藏不需要顯示的數(shù)據(jù) 操作方法: 選中要隱藏的單元格; 設(shè)置單元格格式; 自定義格式輸入三個(gè)分號(hào)(英文狀態(tài)的)。 No.3:利用批注合并多列數(shù)據(jù) 1、選擇要合并的數(shù)據(jù)并復(fù)制 2、任意單元格新建批注并粘貼 (如果直接粘貼無效,可以利用剪貼板粘貼) 3、在批注里選擇內(nèi)容復(fù)制后直接在表格里粘貼完成合并 說明:我當(dāng)然知道可以用&合并,也有很多函數(shù)都能實(shí)現(xiàn)合并,但這里討論的是操作技巧,利用批注只用鼠標(biāo)操作也能實(shí)現(xiàn)多列合并的目的。 No.4:身份證號(hào)碼的正確輸入姿勢(shì) 有沒有經(jīng)歷過身份證號(hào)碼輸入后顯示不正常的情況呢? 對(duì)于少量的輸入,可以先輸入一個(gè)英文的單引號(hào),再輸入身份證號(hào)碼; 對(duì)于大量的輸入,需要先修改單元格格式為文本,再輸入身份證號(hào)碼。 提示:如果是從其他地方復(fù)制粘貼,最好也是先修改單元格格式為文本,此方法同樣適合于輸入賬號(hào)等位數(shù)較多的數(shù)字編碼。 類似這樣的操作技巧還有很多很多,你掌握了多少呢? 其實(shí)你離熟練操作Excel還差的很遠(yuǎn)…… 常用函數(shù)篇 函數(shù)是Excel中最重要的分析工具,面對(duì)400多個(gè)Excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢? 關(guān)于這個(gè)問題很多人都在問,那么現(xiàn)在可以告訴你這個(gè)問題的答案是什么: 下面舉幾個(gè)實(shí)際工作中很常見的例子。 No.1:利用公式提取日期 日期+時(shí)間這樣的格式很常見,如何提取其中的日期呢? 其實(shí)一個(gè)很簡(jiǎn)單的公式就能做到:=INT(A2) 注意單元格格式改成需要的效果就行了 No.2:為合并單元格添加序號(hào) 第一步:選中合并單元格區(qū)域 第二步:直接輸入公式=MAX(A$1:A1)+1 (如果合并單元格不在A列,修改公式中的字母即可。) 第三步:按住Ctrl鍵再回車 No.3:從身份證號(hào)碼中提取年齡 身份證的重要性我想不用多說了吧,通過身份證我們可以知道很多信息,比如提取年齡。 這里推薦一個(gè)實(shí)用的函數(shù)即DATEDIF,這個(gè)屬于Excel中隱藏的函數(shù),很多人不知道,卻非常實(shí)用。 比如在C1中輸入公式 =DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y") 就可以一鍵獲取相應(yīng)的年齡。 說明:DATEDIF(開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,返回類型) 這里之所以在函數(shù)公式后面乘以1,是為了將文本變?yōu)榧償?shù)值。 具體操作如下: 函數(shù)應(yīng)用的例子更是舉不勝舉,就上面列舉的三個(gè)例子也足以說明: 其實(shí)你離熟練使用(使用就是不僅僅會(huì)操作,還得會(huì)公式函數(shù))Excel還差的很遠(yuǎn)…… 關(guān)于數(shù)據(jù)透視表,今天就不細(xì)說了,其實(shí)在Excel的常用功能里,數(shù)據(jù)透視表可以包含很多新的、更強(qiáng)大的功能,例如PQ,PP等一系列針對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的組件。 還是那句話,了解的越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己距離熟練使用Excel的距離并沒有太大的變化,只是知道自己距離精通越來越遠(yuǎn)…… 但不管怎么樣,踏踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)基礎(chǔ),培訓(xùn)對(duì)于Excel的興趣,不要把Excel當(dāng)做工作中的一部分,總有一天你一定會(huì)變成Excel高手! 萬丈高樓平地起,要成為高手也得先打好基礎(chǔ)! 基礎(chǔ)至少包含以下幾部分內(nèi)容: Excel小白的第一套課程:14天帶你完全掌握Excel操作 Excel小白的第二套課程:Excel數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)課(15天完成) Excel小白的第三套課程:Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)課(18天完成) 點(diǎn)擊藍(lán)字可以了解課程詳細(xì)介紹,四套課程原價(jià)396元,一次報(bào)名四門課程可以享受199元特惠價(jià)(限4月30日之前)。 5月1日在本期報(bào)名的伙伴當(dāng)中隨機(jī)選擇三個(gè)人贈(zèng)送《菜鳥的Excel函數(shù)修煉手冊(cè)》一本。 加入老菜鳥的班享有更多福利 包年會(huì)員,360元每年,可享受以下福利: 1、一年內(nèi)的答疑服務(wù):工作和學(xué)習(xí)中遇到的問題都可以解答; 2、一年內(nèi)的直播課程免費(fèi)參加,無需另外交錢,直播課程包含Excel相關(guān)的所有內(nèi)容,具體課程是根據(jù)學(xué)員的需求定制的; 3、每個(gè)月可以免費(fèi)領(lǐng)取一套視頻教程,教程包含Excel基礎(chǔ)、公式函數(shù)、透視表、VBA、圖表、數(shù)據(jù)分析以及Word和PPT方面的內(nèi)容。 終身會(huì)員,888元不限時(shí),可享受以下福利: 1、永久的答疑服務(wù); |
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