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【Excel實(shí)用教程】都在簡(jiǎn)歷上寫熟練操作Excel,看看這些你會(huì)幾個(gè)?

 Excel學(xué)習(xí)園地 2020-09-16
Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)園地

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據(jù)說無論在紐約、倫敦、多倫多、悉尼還是香港,如果你去投行、咨詢、四大公司面試,考官常會(huì)不經(jīng)意的問: 你的Excel 水平如何?

不要小看這個(gè)綿里藏針的問題。考官這樣問,是因?yàn)橛煤肊xcel對(duì)提高工作效率很有幫助,而你的簡(jiǎn)歷或面試表現(xiàn),或許尚未打消他/她對(duì)你干活效率的擔(dān)心。

所以我們把"Proficient at Excel"寫在了Resume上。

但是,你真的能達(dá)到投行、四大的標(biāo)準(zhǔn)么?

據(jù)DBC的投行Associate 級(jí)別的導(dǎo)師說,他操作Excel的時(shí)候完全不用鼠標(biāo)!

據(jù)說Excel牛逼的人,還能用Excel的VBA分分鐘畫個(gè)圖呢


(圖片來自全球神回復(fù))

?

為了面試時(shí),在回答關(guān)于Excel的問題時(shí),不懵B

趕緊來學(xué)習(xí)起Excel最基本的操作技巧

最常用的公式函數(shù)

最高效的數(shù)據(jù)透視表用法吧!

常用操作技巧篇

No.1快速找出兩列數(shù)據(jù)的差異

第一步:選擇要比較的數(shù)據(jù);

第二步:按下Ctrl \組合鍵;

(按住Ctrl不放,按一下回車鍵上方的\鍵)

第三步:填充顏色完成操作。

No.2快速隱藏不需要顯示的數(shù)據(jù)

操作方法:

選中要隱藏的單元格;

設(shè)置單元格格式;

自定義格式輸入三個(gè)分號(hào)(英文狀態(tài)的)。

No.3利用批注合并多列數(shù)據(jù)

1、選擇要合并的數(shù)據(jù)并復(fù)制

2、任意單元格新建批注并粘貼

(如果直接粘貼無效,可以利用剪貼板粘貼)

3、在批注里選擇內(nèi)容復(fù)制后直接在表格里粘貼完成合并

說明:我當(dāng)然知道可以用&合并,也有很多函數(shù)都能實(shí)現(xiàn)合并,但這里討論的是操作技巧,利用批注只用鼠標(biāo)操作也能實(shí)現(xiàn)多列合并的目的。

No.4身份證號(hào)碼的正確輸入姿勢(shì)

有沒有經(jīng)歷過身份證號(hào)碼輸入后顯示不正常的情況呢?

對(duì)于少量的輸入,可以先輸入一個(gè)英文的單引號(hào),再輸入身份證號(hào)碼;

對(duì)于大量的輸入,需要先修改單元格格式為文本,再輸入身份證號(hào)碼。

提示:如果是從其他地方復(fù)制粘貼,最好也是先修改單元格格式為文本,此方法同樣適合于輸入賬號(hào)等位數(shù)較多的數(shù)字編碼。

類似這樣的操作技巧還有很多很多,你掌握了多少呢?

其實(shí)你離熟練操作Excel還差的很遠(yuǎn)……

常用函數(shù)篇

函數(shù)是Excel中最重要的分析工具,面對(duì)400多個(gè)Excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢?

關(guān)于這個(gè)問題很多人都在問,那么現(xiàn)在可以告訴你這個(gè)問題的答案是什么:

這本書都沒有,你怎么學(xué)Excel函數(shù)?

下面舉幾個(gè)實(shí)際工作中很常見的例子。

No.1利用公式提取日期

日期+時(shí)間這樣的格式很常見,如何提取其中的日期呢?

其實(shí)一個(gè)很簡(jiǎn)單的公式就能做到:=INT(A2)

注意單元格格式改成需要的效果就行了

No.2為合并單元格添加序號(hào)

第一步:選中合并單元格區(qū)域

第二步:直接輸入公式=MAX(A$1:A1)+1

(如果合并單元格不在A列,修改公式中的字母即可。)

第三步:按住Ctrl鍵再回車

No.3從身份證號(hào)碼中提取年齡

身份證的重要性我想不用多說了吧,通過身份證我們可以知道很多信息,比如提取年齡。

這里推薦一個(gè)實(shí)用的函數(shù)即DATEDIF,這個(gè)屬于Excel中隱藏的函數(shù),很多人不知道,卻非常實(shí)用。

比如在C1中輸入公式

=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")

就可以一鍵獲取相應(yīng)的年齡。

說明:DATEDIF(開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,返回類型)

這里之所以在函數(shù)公式后面乘以1,是為了將文本變?yōu)榧償?shù)值。

具體操作如下:

函數(shù)應(yīng)用的例子更是舉不勝舉,就上面列舉的三個(gè)例子也足以說明:

其實(shí)你離熟練使用(使用就是不僅僅會(huì)操作,還得會(huì)公式函數(shù))Excel還差的很遠(yuǎn)……

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表,今天就不細(xì)說了,其實(shí)在Excel的常用功能里,數(shù)據(jù)透視表可以包含很多新的、更強(qiáng)大的功能,例如PQ,PP等一系列針對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的組件。

還是那句話,了解的越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己距離熟練使用Excel的距離并沒有太大的變化,只是知道自己距離精通越來越遠(yuǎn)……

但不管怎么樣,踏踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)基礎(chǔ),培訓(xùn)對(duì)于Excel的興趣,不要把Excel當(dāng)做工作中的一部分,總有一天你一定會(huì)變成Excel高手!


萬丈高樓平地起,要成為高手也得先打好基礎(chǔ)!

基礎(chǔ)至少包含以下幾部分內(nèi)容:

Excel小白的第一套課程:14天帶你完全掌握Excel操作

Excel小白的第二套課程:Excel數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)課(15天完成)

Excel小白的第三套課程:Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)課(18天完成)

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