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論操作Excel的牛逼指數(shù),你能排第幾?

 Excel學習園地 2020-09-16
Excel基礎學習園地
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怎么操作Excel才算牛逼?這個問題沒有比較就沒有答案……

比如A列有5000個數(shù)字,需要在5001行計算出合計,你會怎么做?

普通人的做法是,鼠標選中1-5000行的單元格,再點擊∑符號,搞定。

每次看到有人這樣操作我都有種想砸了鼠標的感覺~~~~~~

稍微聰明一點又懂得一點函數(shù)的人,或許會這樣做:

然而真正會用Excel的人,或許連鼠標都不需要就能搞定:

是不是不知道用了什么騷操作,其實就是三個組合鍵:

1、shift+ctrl+↓(選中需要求和的區(qū)域)
2、alt+=(求和)
3、ctrl+end(選中表格中最后一個單元格)

再來5000行還是一樣的操作,是不是很

快捷鍵很難記?

要記住全部的當然很難,也沒必要,但是每天都要用很多遍的那幾個快捷鍵,一開始可能需要專門記憶,操作即便就忘不了。

請記?。耗サ恫徽`砍柴工

下面推薦幾組最常用,最實用的excel快捷鍵,也是大家每天都要用到的快捷鍵。

①首先來一組最基礎的,不懂的就別說你使用過excel。

Ctrl+A;全選

Ctrl+Z;撤銷

Ctrl+X;剪切

Ctrl+C;復制

Ctrl+V;黏貼

Ctrl+B;加粗

Ctrl+S;保存

②查找,替換功能也經(jīng)常使用。

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

③在Excel單元格中輸入大段文字,使用它可以在任意位置換行。

Alt+回車

可以在單元格中的任何位置強制換行

④以下兩個快捷鍵重點推薦,好用得不得了。

F2鍵,快速進入單元格,處于編輯狀態(tài)。相當于鼠標“雙擊左鍵”的效果。

F4鍵,重復上一個動作,這個功能非常好用,重點推薦。F4鍵主要有兩個作用,一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換,二是重復上一步操作。

⑤Ctrl+;快速輸入當前日期


Ctrl+Shift+:快速輸入當前時間(因為冒號:需要使用Shift鍵才能輸入,所以需要三個鍵)

⑥快速求和Alt+=,相當于SUM。

其實前面案例中,我們只需要選中5001單元格,直接按Alt+=即可,因為excel會自動識別求和區(qū)間。這個動作,通常只需要1秒鐘。

⑦雙擊鼠標左鍵

1、雙擊行列的邊緣時,得到最適合的行寬或列寬。

2、雙擊單元格右下角,自動向下填充。

3、雙擊單元格邊框(上下左右 皆可),直接跳到相應的最遠單元格。

⑧最后,推薦一組最燒腦,但看起來最牛的快捷組合鍵,其實也很實用。

1、Ctrl+箭頭(箭頭代表4個方向的箭頭,作用是:快速移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。針對行或列較多的表格,這套組合鍵是相當重要。其實,這個快捷鍵和上面雙擊單元格邊框作用一樣。)

2、Ctrl+Shift+箭頭(快速選定從當前單元格(數(shù)據(jù)區(qū)域)到最后一行(列)有數(shù)據(jù)的區(qū)域。針對數(shù)據(jù)區(qū)域比較大的工作表,用這套組合鍵來選取部分數(shù)據(jù)區(qū)域是非常方便的。)

3、Home(移動到行首)

4、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭,即單元格A1)

5、Ctrl+End(移動到工作表最右邊+最下面的單元格)

以上快捷鍵,看似很難操作,實際是有一定規(guī)律的。Ctrl+(),主要是用于選中單元格,如果再按住Shift,將選中兩個單元格之間的所有內容。有了這幾組快捷鍵的配合,選擇連續(xù)單元格的內容不會超過5秒。

Excel的快捷鍵遠遠不止這些,十分之一也沒有介紹到,但今天羅列的都是非常經(jīng)典、實用的招數(shù),只要你能掌握,離Excel高手的路上又進了一步。

四月份安排了十二節(jié)實用的課程,五月份想學什么現(xiàn)在開始預約。


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