還記得在第2章曾介紹過的段落標記符

用于分段么？在Word中還有很多種這樣的控制符。分頁符就又是一種，顧名思義，這種符號起到分頁作用，即強制開始下一頁，而無論之前的內(nèi)容是否寫滿一頁。

按Enter鍵輸入段落標記開始新段，按Ctrl+Enter鍵則可輸入分頁符開始新頁。插入分頁符還可通過功能區(qū)進行。將插入點定位到將要位于下一頁的段落開頭，在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“分頁符”，如圖4-1所示。

Word通過為文檔分節(jié)將文檔劃分為多個部分，每一部分可以有不同的頁面設(shè)置，如不同頁邊距、頁面方向、頁眉、頁腳、頁碼等。這使同一篇文檔的不同部分可以具有不同的頁面外觀。

例如，一本書的每一章可被劃分為一“節(jié)”，這使每章的頁眉可以具有不同的內(nèi)容（如分別是對應(yīng)那章的章標題）；一本書的前言和目錄部分也可被劃分為不同的“節(jié)”，這使前言和目錄部分有與正文不同的頁眉，而且它們的頁碼格式也與正文不同（一般為羅馬數(shù)字的頁碼i、ii、iii……）。

注意Word里“節(jié)”的概念與圖書的“章節(jié)”不同，雖然有時一個“章節(jié)”可被劃分為一“節(jié)”，但也可以不那樣做；分節(jié)與否關(guān)鍵決定于是否要實現(xiàn)不同的頁面設(shè)置。

在如果希望強制從某段文字處就開始新的一欄，而不等一欄排滿后再換欄，可在該段文字前插入分欄符：單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“分欄符”。如需取消分欄排版，在“分欄”按鈕的下拉菜單中選擇“一欄”即可。

在輸入文字時，要注意分行與分段的操作，如圖2-16所示：

（1）當文字長度超過一行時，Word會自動按照頁面寬度來換行，不要按Enter鍵。

（2）當要另起一個新段落時，才應(yīng)按Enter鍵，這時文檔中出現(xiàn) 標記，稱硬回車，又稱段落標記。如果刪除

標記（插入點在此標記前按Delete鍵），本段將與下段合為一段。

（3）如果希望另起一行，但新行仍與上行屬同一段，應(yīng)按Shift+Enter組合鍵，這時文檔中出現(xiàn)

標記，稱軟回車，又稱手動換行符。

這些標記只在編輯文檔時作為控制字符使用，在打印文檔時它們都不會被打印出來。

孫悟空有如意金箍棒，可長可短；Office也有如意金箍空格，亦可大可小。這個“如意金箍空格”就是一種特殊的字符稱Tab符（也稱跳格符、水平制表符），在鍵盤上按一次Tab鍵 即產(chǎn)生一個這樣的字符。

Tab符的顯示和打印類似于空格，也是產(chǎn)生空白間隔，但它與空格是截然不同的兩種字符?？砂裈ab符認為是一種可伸縮的“空格”，一個Tab符產(chǎn)生的空白間隔大可大到近一整行的寬度，小可小到幾乎看不到空白間隔。正因有此特點，Tab符比空格更容易對齊文本。

如圖3-10所示，每行文本有時間、演講主題、演講人三段內(nèi)容，每行這三段內(nèi)容之間的空白間隔都是通過按Tab鍵輸入的1個Tab符而不是若干個空格。要對齊文本，同時選中所有行的文本，在水平標尺的合適位置單擊一次（如果沒有顯示標尺，單擊編輯區(qū)右上角、垂直滾動條上方的按鈕顯示標尺），則標尺上出現(xiàn)了└標記說明已設(shè)置了一個制表位，原在各行中所輸入的第1個Tab符都將伸縮大小延伸到這一位置，這就使屬于“演講主題”的文字都在此處對齊，如圖3-10所示。

在“開始”選項卡“段落”組中單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕 ，使按鈕為高亮狀態(tài)，則在文檔中將顯示出分頁符、分節(jié)符等控制符號；如再次單擊該按鈕，使按鈕恢復為正常狀態(tài)，則隱藏這些符號（默認情況段落標記符除外），它們在文檔中不被顯示但它們?nèi)匀黄鹱饔?。該按鈕類似于顯微鏡：打開顯微鏡就能夠觀察到細菌（Word文檔中的特殊控制符號），關(guān)閉顯微鏡則不能觀察到細菌，但細菌仍然存在仍能發(fā)揮作用。