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PMP學(xué)習(xí)筆記(1)工作分解結(jié)構(gòu)

 zhong66 2020-09-11

在之前的項目啟動階段,我們已經(jīng)清楚了項目的目標;通過制定項目章程,完成了項目范圍的確定;

緊接著對項目內(nèi)容進行WBS工作包拆解,那么 關(guān)于工作和人員的對應(yīng)關(guān)系,關(guān)系順序如下:

一、工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)(簡稱WBS)跟因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。即:項目→任務(wù)→工作→日?;顒?。


關(guān)聯(lián):工作內(nèi)容決定了需要哪些資源完成,資源(人員)水平?jīng)Q定工作完成時間。

二、資源分解結(jié)構(gòu)

工作內(nèi)容明確后,需要明確由哪些人來完成這些功能,此時進入資源分解結(jié)構(gòu)。在項目中,人=資源的一種。

項目活動的資源分解結(jié)構(gòu)可以用表1所示的資源矩陣來描述。
工作
資源需求量
相關(guān)說明
資源1
資源2
資源3
資源4
活動一
     
活動二
     
活動三
     
活動四
     

其中,如果某項關(guān)鍵活動,需要特定的人員來完成,這名特定的人員就是強制性資源;其他工作在某個水平線上都可以順利完成,就是非強制性資源要求。

三、職責分配矩陣

在經(jīng)過與公司申請資源,和職能經(jīng)理討價還價后,我們得到一些團隊成員,通過職責分配矩陣來分配工作與職責。

責任分配矩陣是,明確其角色與職責的有效工具,通過這樣的關(guān)系矩陣,項目團隊每個成員的角色,也就是誰做什么,以及他們的職責,也就是誰決定什么,得到了直觀地反映。項目的每個具體任務(wù)都能落實到參與項目的團隊成員身上

e.g 某城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項目需要完成的項目工作單元有文娛節(jié)目、宣傳、志愿者名單、游戲、清潔、保安、食品、服務(wù)等;
項目團隊由劉明等16人組成,通過責任分配矩陣可以將所需完成的工作合理分配給每一位團隊成員,并明確各自在各項工作中應(yīng)承擔的職責。
用字母表示的該項目的責任分配矩陣如下表所示:
四、資源日歷
前面我們已經(jīng)明確了工作內(nèi)容,也獲取了相應(yīng)的資源,可是到了某一個里程碑節(jié)點,chick時發(fā)現(xiàn)某項任務(wù)還是延期了。PM分析后發(fā)現(xiàn),該任務(wù)的成員在節(jié)點前休假兩周,雖然他的水平和態(tài)度都很不錯,但任務(wù)還是不可避免的延期了。
此時我們需要資源日歷來調(diào)配成員和任務(wù)之間的關(guān)系。

資源日歷是在項目日歷上定義的工作時間和休息日是每個資源或資源組的默認工作時間。資源日歷初始確定為項目日歷。

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