而處理大段文字，將其設(shè)計成高觀賞度的幻燈片，這就涉及了PPT制作的一個關(guān)鍵能力。

今天我們通過三個案例的拆解學(xué)習(xí)來掌握這一核心能力！

這是一段電子制冷空調(diào)的介紹文字，當(dāng)PPT中大段文字密集排布時，相信大部分人是沒有耐心去完整閱讀。

第一步，應(yīng)該在理解文字內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，根據(jù)文意對大段文字進行分段；

根據(jù)文案，我們大致可以提煉出電子制冷空調(diào)的5大特點/優(yōu)勢。

文意分段后，我們需要二次梳理，對這些特點進行歸納總結(jié)，盡可能提煉簡短的詞語來進行概括。

通過對文案的梳理，我們提取了每句話的關(guān)鍵詞；

我們可以把關(guān)鍵詞作為主要點，進行圖示的呈現(xiàn)，避免常規(guī)的大段文字排版；同時，將觀點性文字著重突出，這是演示設(shè)計中非常重要的結(jié)論先行！

我們還可以為每一個特點添加icon，進行美化設(shè)計。

上面的案例基本上已經(jīng)可以滿足日常工作匯報。

如果希望再提升一些，可以搭配產(chǎn)品的主體照片，進行一些頁面美化設(shè)計。借由空調(diào)吹出來的風(fēng)，將五大優(yōu)點呈現(xiàn)展示，讓畫面元素有深度的融合。

下面是銳普私房課學(xué)員的練手作品：

如果你也希望自己能做出這樣的PPT，那銳普的私房課你一定不能錯過~

1萬2千字的文檔怎么做成PPT？

這是一份我們曾經(jīng)接觸過的真實的文檔，合共24頁。

總計1萬2千字，相信很多朋友看到這個字數(shù)就會很絕望。

有道是世上無難事，只要肯放棄！

啊呸，只要肯攀登

面對這種PPT的制作任務(wù)，如果直接上手，那么你一定是上頭了！我們需要先打開思維腦圖的軟件，對文章的多級標題進行錄入。

（如果文章的標題分級足夠優(yōu)秀，只需要輸入文字即可）

文字端的效果如上圖所示，在思維腦圖中我們可以一鍵將其轉(zhuǎn)化為樹狀圖的格式。

還是覺得太復(fù)雜，隱藏3級目錄以下的內(nèi)容，此時，我們的文檔框架就會非常明晰！

在一個中心之下，涵蓋了2019的工作總結(jié)和2020的工作計劃，下轄再分述的內(nèi)容只需要照常規(guī)的PPT式樣制作即可。

在最終的制作中，我們還會使用一些封面技巧：大感小理。

主要應(yīng)對那些標題特別冗長的情況，提煉一個核心的精神（感性文字），當(dāng)做主視覺標題。將原本的長標題（理性文字），當(dāng)做副標題。

這樣的設(shè)計既兼顧了內(nèi)容輸出，又有了很好的視覺沖擊力。

在此只公開封面的設(shè)計，想看完整案例？？

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如果說上面兩個案例更像是宣傳型PPT，其設(shè)計感很難一下企及，那我們來看一個非常貼近日常工作的案例。

下圖是一頁報獎PPT，修改要求——保留基本模板樣式。

其中列舉了報獎人在專業(yè)雜志所刊登的文章，通篇也是大段文字，讓人沒有閱讀的欲望。

處理這樣的頁面確實會感覺非常棘手，文章的標題絕對是一個字也不能動，再也不能像前面的案例一樣進行信息提煉，大刀闊斧的刪減。那我們就要另辟蹊徑，思考如何讓這樣的畫面更具有可讀性。

這個畫面的信息落腳點，在于文章是在專業(yè)雜志上刊登的。那么我們就可以去網(wǎng)絡(luò)上尋找這些雜志的官網(wǎng)，尋找其紙質(zhì)版的封面。

把雜志封面作為視覺引導(dǎo)，把文章的標題作為輔助文字羅列其下，我們的畫面在保留原有模板的基礎(chǔ)上，就非常的飽滿，一點也不枯燥了。

下面是銳普私房課學(xué)員的練手作品：

上述的3個案例中，在大段文字的處理上，既有對文字進行分段提煉的方法，也有一個字也不許刪的棘手情況?？此拼笙鄰酵ィ鋵嵶鲞@類畫面的排版設(shè)計，其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

通過更加生動的圖標、圖片甚至視頻這類可視性的元素，來代替/豐滿枯燥的文字內(nèi)容，讓畫面更生動，更具有可讀性，更賞心悅目。

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